我們公司每天早上都會進行晨間的交接會議,此會議相關部門都會參與(以下用A部門和B部門代替)。
我本身是A部門的主管,每天早上開會時,B部門有位同仁一直在睡覺,深怕影響到A部門的員工有樣學樣,以及給新人帶來不好的觀感和示范,已用明示、暗示的方式告知該同仁和B部門主管,卻仍然不見奏效。
決定呈報經理此狀況,甚至和經理及B部門主管私下開會,希望能解決此事,經理則表示B部門主管會自行管理,希望我不要插手。
某日早晨開會,B部門同事依然睡到忘我,而B部門有位新人則在開會中放空,連開會內容是什么都不曉得,A部門的員工看不下去,私下跟經理呈報當日開會2位員工的情況。
經理再次找了我、B部門主管私下開會,但是經理只有針對B部門的新人在開會中放空這件事情討論。
即便和經理開了2次會,員工在開會中睡覺的問題依然沒有解決,想問問大家如何有效的制止這類的問題?
員工在會議期間睡覺是一個比較常見的問題,這可能反映出員工的疲勞、會議內容不吸引人或是會議安排不合理等問題。要有效地避免和處理這一情況,可以從以下幾個方面入手:
1. **優化會議安排**:確保會議時間不安排在員工容易犯困的時間段,比如下午3點左右。盡量選擇一天中精神較為集中的時間段召開會議。
2. **提高會議質量**:
- 確保會議目的明確,內容緊湊,避免冗長乏味。
- 邀請相關性強的人參與會議,減少無關人員的參與,使討論更加高效。
- 適當加入互動環節,如提問、小組討論等,增加參與感。
3. **改善工作環境**:確保會議室的光線充足、溫度適宜,這些因素都會影響到人的精神狀態。
4. **個人健康管理**:鼓勵員工保持良好的生活習慣,保證充足的睡眠,合理安排工作和休息時間,以提高白天的工作效率。
5. **及時溝通與反饋**:如果發現有員工在會議上打瞌睡,可以私下里溫和地提醒他們,并詢問是否有需要解決的問題(如睡眠不足的原因)。同時,也可以通過團隊建設活動等方式增強團隊凝聚力,提升大家對工作的熱情和積極性。
6. **使用技術手段**:利用一些會議管理軟件或工具來跟蹤參會者的行為,比如查看誰在會議中活躍,誰沒有參與進來等,從而更好地了解會議效果。
7. **正面激勵**:對于積極參與會議并表現良好的員工給予適當的表揚或獎勵,以此激發其他員工的積極性。
處理此類問題時,重要的是要采取積極的態度,理解背后的原因,并尋找長期有效的解決方案,而不是簡單地批評或懲罰。
1. 早上都會進行晨間的交接會議,此會議相關部門都會參與。是A部門的主管,每天早上開會時,B部門有位同仁一直在睡覺,深怕影響到A部門的員工有樣學樣,已用明示、暗示的方式告知該同仁和B部門主管,卻仍然不見奏效。
2. 這么明顯,B部門睡覺同仁是公司高層權貴子女,經理也動他不得,更何況是您與B部門主管。
3. 建議經理晨會,A、B部門拆開。
4. 管好A部門同仁,作業流程掌握,至于B部門的事交給B主管傷腦筋。
5. 祝福您。
您好,
會議期間睡到忘我,除了個人作息或體能因素,該會議是否需要這么多人參加?抑或過于冗長?
既然是不同部門,您只需要擔心自己部門是否有相同狀況即可,其它部門的就毋須過于擔憂。