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每次問「有沒有問題」員工總是沉默!要團隊安心表達意見,領導者得先展現脆弱

    發布時間:2023-05-18   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:4645  
標簽: 領導者

領導者


?我全力支持心理安全感,但我不是老板,有什么我可以做的嗎?

雖然說組織領導者、項目經理、部門負責人等所謂的「老板」,在制定工作場所的期望和行為上,確實扮演舉足輕重的角色,但是任何人對于心理安全感的建立都可以貢獻一份心力。有時候,你要做的只是問一個好問題。這確實是一個不錯的起點。

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如何讓團隊協作更有效率?打造「心理安全感」的空間讓下屬暢所欲言

一個好的問題可能是出于真正的好奇心,或是因為渴望給某人發聲的機會。問題熱切渴望答案,因而創造了一種空白、給予某人發聲的機會。尤其當問題是針對個人時(而且是用一種能夠傳達好奇心的方式來表達),一個小的安全區就會自動出現。透過提問,你就傳達出「我對你要說的話很感興趣」的信息。這樣一來,你就創建了一個安全的空間,可以鼓勵某人或是很多人提供想法。

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此外,無論是否提出問題,你都可以選擇積極聆聽他人的言論,而且在響應時表現出你對他說的話感興趣,同時根據他們的想法來響應,或是給予回饋意見,透過這些來建立心理安全感。真正的聆聽可以傳達尊重,而且可以產生微妙的力量,加強成員的信念,讓他們知道他們的完全自我是受到歡迎的。但是請注意,這并不意味著你必須同意某人所說的話;甚至不必喜歡這些話。但是你一定要感謝有人愿意把它說出來。

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對于你們即將面臨的挑戰,說出你的看法并加以定義框架,是另一種有用的做法。提醒成員,團隊要面對的是什么樣的挑戰,例如,談論工作的不確定性、挑戰性或相互依賴的關系,這么做有助于透過強調沒有人理所當然會有全部的答案,來描繪出現實的狀況。如此一來,可以降低大聲說出想法的障礙。這種做法可以提醒人員,歡迎他們給予意見,因為這是不可或缺的。

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領導者也能表達脆弱!承認錯誤代表允許他人也能如此

最后,我想提出一些簡單的、不常見的、有力的短句,任何人都可以借著說出這些短句,來讓工作場所的心理安全感更上一層樓:

「我不知道。我需要協助。」

「我犯了一個錯誤。我很抱歉?!?/strong>

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以上這些都是在展現自己脆弱的一面。當你愿意承認自己是個容易犯錯的人,所釋放的信息就是,你也允許他人這樣做。卸下面具有助于他人也跟著卸下面具。當然,這意味著你要表現出你有十足的心理安全感,就算心理安全感還沒有完全到位,也要有這種表現。有時,為了降低人際互動的風險,你必須先承擔人際關系的風險。

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3句話創造鼓勵團隊發言的氛圍

即使你不是老板,同樣可以透過一些話表達出你的興趣,以及隨時愿意洗耳恭聽,借此協助組織塑造出鼓勵發言的氛圍。例如,多數人都有機會可以說這樣的話:

「我能幫上什么忙?」

「你陷入什么樣的困境?」

「你的顧慮是什么?」

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此刻我們所有人的挑戰在于,我們必須記住,要讓自己展現脆弱的一面,表現出興趣及隨時愿意洗耳恭聽。為此,你必須承擔一些人際互動上的小風險,亦即你這樣的嘗試有可能會被忽略或是被拒絕。但以我的經驗,機率其實很低。假設你的組織里有著普遍的善意,你就可以試試看,暫停一下,看看周圍,你可以邀請誰進入安全的學習空間,并為共同目標做出貢獻?以及接下來會發生什么事。

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我希望你可以清楚知道,你不必成為老板,也可以當個領導者。領導者的工作是創造并涵養出讓所有人都能夠發揮所長的文化,因此只要你在過程中發揮作用,就是在發揮領導功能。


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