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炸裂!不和主管報告工作進度、獲得許可!丹麥人下午4點就下班、競爭力世界第一

    發布時間:2024-10-16   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:6650  
標簽: 職場競爭力

職場競爭力


為什么丹麥每年有薪假長達5~6周,每周工時37小時,每天4點以前下班,卻還是有壓倒性的工作產出,甚至屢獲國際肯定?兩年世界競爭力第1名,連續4年商業效率第1名,同時長據世界幸福報告國家。研究丹麥超過15年、長住丹麥13年以上的社會學家和暢銷作家,訪談20位以上商業人士,歸納出78個跟時間價值、人際關系、工作職涯的思維要點,回答你丹麥人幸福工作的祕密。

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1. 一邊造橋,一邊渡橋
丹麥不僅空間寬綽、時間步調上有余裕,此外,丹麥人在面對事物的“態度”上也保留空間。這是怎么一回事呢?
日本人渡橋時,是先確認安全才會前進。他們為了順利抵達目的地,做好萬全準備才出發,追求完美極致;也因此日本品牌是高品質的象征。
我在丹麥生活了十三年以上,丹麥人給我的印象是:一邊造橋,一邊渡橋。

就算沒有橋,丹麥人只要隱約看得見目的地,就會先起身,往目的地的方向前進。在這樣的基礎上,若途中發現需要一座橋,就會嘗試用各種方式造橋(有時也會試著從橋上往下跳)。一旦發現看來可行的方法,就會全速往前沖。

因此,丹麥人也經常發生必須回頭的情況,前面的嘗試變得“無用”。但這種“腳步輕盈”正是丹麥的強項。

事實上,世上多的是不嘗試就不知道該怎么做的事情。因此,與其浪費時間在事前準備上,倒不如小規模的嘗試,反而更容易抓到感覺。

丹麥人從小就看著父母親DIY、嘗試錯誤的姿態,也在學校接受即使拼音錯誤也沒關系,先試著寫出文字就好的教育?;蛟S在這樣的環境下成長,他們自然而然就培養出了腳步靈巧的行動力。

我在第一章曾提過,支撐著丹麥高度競爭力的是“先見之明”和“善于因應變化的能力”。能夠預測未來變化,而從中展開行動的原因是,就算他們尚未做好準備,一開始就能行動的“輕盈”。

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丹麥人這樣想37:總之先朝向目的地,邁出第一步吧

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2. 不執著于“已決定好”的計劃
凱奈特(Kenneth Sejl? Andersen)曾經擔任以勞動公會組織為中心的管理職,目前也是組織高層,他用非常容易理解的方式,為我解說丹麥人的工作方法。

我們就算做了計劃,也會視狀況持續調整。只要有“想往那個方向走,想達成這個目標”的念頭時,我們就會率先行動。在一邊嘗試一邊實踐的過程中,就能學到很多。若中途發現目標設定錯誤,有時也會直接更改目標。這種做法,我認為非常丹麥。就算做了決定,也不會固著于這個決定。若在過程中,覺得換個方法比較好的話,我們就會改變做法。

凱奈特的說法,明確呈現出丹麥人對事物的基本態度。丹麥人并沒有過分認真、沒有彈性的特質,像“貫徹始終”、“決定好的事情就要做”、“按照計劃”等。

丹麥人認真工作,但不認為固守已決定的事項或規則是正確的。他們會視狀況而定,柔軟調整判斷,有時甚至會改變目的及規則。

相反地,若情況明明已經改變,有人卻還是堅持當初的決定及規則的話,我感覺丹麥人一定會說:“情況已經不一樣了,不要再執著在那些事情上,讓工作繼續做下去吧?!?/span>

丹麥式思考的前提是,計劃并非絕對,經??赡馨l生變化。

走筆至此我有個疑問:如果計劃常改變,大家不會很有壓力嗎?

面對我的疑惑,任職大學、擔任企業IT顧問的艾瑞克這樣回答。

我想我們很習慣計劃的改變。在小學,上課時間也不是清楚區分。就算有預定的上課時間,也經常視狀況而改變。所以,我們認為預定就只是預定,隨時都有可能變化。

約略做計劃,再視狀況逐步修正軌道就好。這就是國際競爭力世界第一的丹麥人基本態度。

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丹麥人這樣想38:預先認清計劃是“會改變的”

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3. 跟主管請示并非工作的本質
對失敗寬容的丹麥職場,不做微觀管理。也就是說,上司不會一一詳細確認下屬的工作。因為上司信賴下屬才會把工作交付給對方。

丹麥職場的最大特征就是,基于信賴的宏觀管理(macro-management)。

事實上,或許在完全無意識之下,日本轉變為由“不信任”引發的微觀管理來經管多數組織。這是因為對員工和自己不信任所采取的管理方式。

例如,上司要求下屬逐一匯報進度,而下屬也會對上司逐一請求確認。溝通這些細節,乍看之下似乎令人感到安心,能培養彼此的信賴關系。當然這么做的確有這層面的考量。

然而,若上司和下屬之間真有“信賴”,你不覺得就不需要鉅細靡遺地去請示和許可,進行這種相互溝通過程了嗎?

上司如果真的信賴下屬,根本不需要逐一確認:“○○進行得如何?△△呢?××都OK嗎?”

下屬也一樣,如果相信自己的判斷,又或者認為上司會信賴自己的判斷,也就不需要請示主管到枝微末節的程度:“關于○○,這樣做可以嗎?”

這么一想,細節的請示、許可工作,其實可能是不信任對方或出自于對對方或自己的不信任吧。如果上司跟下屬彼此真有信賴關系的話,應該就不需要從細節去確認及爭得許可。

“○○來做的話,就沒問題”,主管若能夠這樣想的話,不才是真正的信任嗎?

仔細想想,“許可”及“確認”只不過是執行工作時的一種溝通型態。許可及確認本身并非工作的本質。

不過我們是不是后來才發現,下屬比起留意上司的臉色或實際能展開的工作進度,是不是更專注在“尋求上司的認可”上呢?比起讓下屬的工作順利進行,上司是不是把時間和精力都浪費在“控制”下屬身上了呢?

提升工作效率的關鍵在于“基于信賴的順暢溝通”。而且,順暢的溝通必須奠基在“相信對方的能力”及“相信自己的能力”之上。

丹麥人這樣想42:微觀管理NG! 信任下屬、交付工作


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