職位描述
一、招投標階段:編制投標報價文件
依據甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經理溝通討論確定投標決策,并最終完善編制出投標報價文件。中標后,就要收集其文件,比如:中標通知單、協議性文件等。若未中標,就要依據公司的利潤分配分析總結投標失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優化、工程建造管理成本需要降低等問題。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執行情況
合同簽訂階段需要分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,部分項目優惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段:參加施工圖紙會審,提供工程量及材料預算價格明細表,完善施工現場簽證單及變更,編制施工進度產值,進行進度成本報審。確定項目成本計劃,進行目標分解,配合已確定的成本管理制度。過程成本控制。 對應甲方,及時協調施工技術員完善施工現場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續,簽證單完善后及時的進行價格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。
四、竣工結算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結算資料,編制完整的竣工結算文件,進行結算對審,參加勞務的結算對審
施工接近尾聲時,準備進入竣工結算階段。對外與甲方的對接:收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據及認價等資料。其次編制完整的竣工結算文件。 最后進行結算對審。
工作工程中:
1、每月進度款申請,須做好每月申請和審核明細,及時將資金回籠情況反映給項目經理和公司,避免成本失控、墊資,必要時寫請款報告;
2、過程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價,及時跟蹤;
3、過程中簽證辦理,發生簽證時,在第一時間記錄現場,拍照片,簽字的圖紙,報監理、甲方確認,并及時跟蹤。
4、過程中及時復核工程量,為按實結算提供依據;
5、過程中人工費與簽證關系,控制額度,以合同為依據,按原則辦事;
6、甲供材進出領料簽字,損壞等;
7、合同外索賠。
工作結束準備:
1、資料員提供的資料、聯系單等原件;
2、竣工圖;
3、結算
工作過程中一定要控制好每個環節,忙的時候有很多工作會擠在一起,每月尾最忙,合理安排時間,分清先后和輕重,有計劃的安排,很多工作需要提前準備,工作必須做的很細,尤其是給甲方簽證單價的定價,依據充分,無可挑剔。