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行政助理

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大專|1-3年|廣東-東莞市

3-5k

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2025-05-21更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數：2 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1.根據需要編制行政管理制度和各種公文、信函，報上級審核，按領導要求傳達公司日常規章制度，落實公司文件的編制、接收、發放和保管，組織發布公司信息披露的內部內容和內部出版物，確保各類公司信息的及時、正確披露； 2.協助上級組織籌備公司管理層會議、公司慶典等重要會議和活動，記錄、組織會議，報告會議決議； 3.辦公用品管理：根據公司辦公用品管理規定、公司人員辦公用品申請記錄和上級指示，負責辦公家具、設備、用品的采購、統一調配、發放、保管和維護管理，并定期匯總預算，確保員工使用需求得到滿足，費用得到有效控制； 4.文件和文件管理：負責公司文件的登記、分類、分類、編制、歸檔、存儲和分發；從門口接收和歸檔外部文件； 5.許可證和重要資料的管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責公司各類重要資質證書、許可證、非技術資料、計算機磁盤、光盤的日常使用和保管，以及記錄、日常使用、維護和維護，公司印章的保管和注銷； 6.其他后勤保障服務。

任職要求

1.行政、工商管理、秘書等相關大專及以上學歷； 2.至少2年行政工作經驗，熟悉行政工作流程； 3.熱愛行政助理工作，具有良好的職業素質和職業形象； 4.良好的寫作能力，較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備，擅長文檔管理、時間管理等秘書工作； 5.性格開朗，協調、溝通、適應能力強，人際交往能力強，洞察力強； 6.有較強的團隊合作精神和責任心，工作認真細致。

辦公地址

廣東-東莞市東莞市莞城街道旗峰路162號中僑大廈A座210

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