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行政

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大專|1-3年|北京-豐臺區

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2025-05-18更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

崗位職責： 1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領導要求傳達公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發、存等工作，組織公司內部信息發布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播； 2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議； 3、辦公物品管理：依據公司的辦公用品管理規定，根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令，負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統一調配、發放、保管和維護管理，并定期進行預算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用； 4、文件、文檔管理：負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發放；外部門文件的接收與存檔； 5、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責執行公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規使用與保管，及公司印章的刻制、常規使用、保管及注銷； 6、其他后勤保障事務。任職資格： 1、行政管理、企業管理、文秘等相關專業，大專以上學歷； 2、2年以上行政工作經驗，熟悉行政工作流程； 3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業素養和職業形象； 4、文字功底好，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備，擅長文檔管理、時間管理等秘書工作； 5、性格開朗，較強的協調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力； 6、有較強的團隊合作精神及責任心，工作認真、細致。

辦公地址

北京-豐臺區北京市豐臺區諾德中心1期4號樓2201

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