職位描述
崗位職責
1、按公司管理規定,接受、服從公司領導及辦公室負責人的工作指令,執行相關具體工作。
2、負責公司內外部工程圖紙、工程資料收發、工程竣工檔案接收、建檔、管理等工作。
3、負責工程技術檔案、工程項目檔案的收集與管理。
4、公司名片的印制工作;接待來訪客人,并通報相關部門。
5、協助其他部門打印、復印、掃描文件和管理各種表格文件,公司文件、通知下發,會議通知等工作。
6、負責員工考勤、外出登記的統計,每月對不合規人員名單進行整理并上報相關部門經理,進行核實反饋工作。
7、各部門日常報銷統計,飯費統計;快遞單整理統計,并上報財務。
8、員工出差酒店、票務管理工作;行政與人事類的各類請款手續申報工作。
9、協助負責行政、人事等臨時性工作;協助組織公司活動。
10、負責總經理辦公室的管理,總經理到訪客人的接待工作;授權的對內對外的文件管理工作,包括但不限于起草、收發、整理、轉簽、傳達、匯報、存檔、會議記錄等工作。
11、及時落實并完成領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業大專及以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任感強、吃苦耐勞,能承受工作壓力。