職位描述
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類,再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理;施工圖按歸檔要求分類整理、管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。且注意保密的原則。
5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。
6、確保設計變更、洽商文件的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商文件,須經各方簽字確認,并加蓋公章。
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;竣工后達到交付檔案館的標準。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,具有2年以上施工企業工程資料管理經驗并獨立完成一個交付檔案館工作的優先;
2、具有良好的團隊協作能力,責任心強;
3、熟悉工程類基礎知識,并具有較強的協調能力;
4、有良好的溝通能力,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞;
5、熟練掌握CAD、Word和EXCEL等辦公軟件;
地址:西安市未央區鳳城十一路文景商務廣場C座32302室