職位描述
1. 協助上級領導制定年度經營計劃和項目計劃,跟蹤年度經營計劃和項目計劃的執行;
2. 協助上級領導制定完善部門規章管理制度;
3. 匯總部門程序文件并上報上級領導:
(1) 外出單統計
(2) 出差單統計
(3) 借款單統計
(4) 報銷單統計
(5) 資金計劃統計
(6) 日報、周報的統計
(7) 項目信息統計
(8) 績效考核統計
4. 協助部門完成項目開展流程并監督執行:
(1) 協助部門招開項目評估會、立項會、項目開展投標準備會、
項目中標會、項目開工會、項目竣工總結會
(2) 部門會議的起草、組織、紀錄、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施
(3) 協助部門項目報名、供應商入庫、供應商資格預審文件的準備;
5. 全國項目招標信息篩選與跟進
6. 協調做好部門與各部門間的溝通與協調工作;
7. 分公司管理:
a. 分公司投標前管理:
(1) 協助分公司供應商入庫、資格預審、項目報名
(2) 項目評估與立項會的招開
b. 分公司投標中管理:
(1) 投標資料準備
(2) 資質與人員配備
(3) 樣品準備
(4) 保證金支付申請,保證金退回申請
(5) 投標文件的審核,投標文件打印、蓋章、密封
c. 分公司中標后管理:
(1) 合同流程審批
(2) 進場資料準備
(3) 外經證申請、發票申請、收據申請、外經證核銷核銷資料準備
(4) 材料與勞務及其它款項流程資料準備
(5) 項目材料、勞務及其它款項支付申請
(6) 配合準備項目其它資料
(7) 項目圖紙、竣工資料、結算資料收集與歸檔
(8) 定期與財務核對項目;
(9) 配合財務提供審計所需的項目資料
入職購買五險一金、周末雙休、法定節假日、不定期團建、節日福利、上班時間8.30-12.00,13.30-18.00。