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行政前臺

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大專|4-5年|北京-西城區

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2025-05-18更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1. 日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。 2. 公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。 3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。 4. 公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發、處理和歸檔。 5. 公司辦公環境、設備等的保持、檢查、處理。 6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。 7. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發放、管理）。 8. 日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”） 9. 訂車輛的管理、維護及修理費用結算； 10. 公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、等； 11. 庫存管理，定期盤點庫存。 12. 檔案管理，前臺的貴重物品及收發文的整理及歸檔。 13. 本人工作管理，月末將各種文檔、表格匯總給領導 14. 協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。 15. 協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

辦公地址

北京-西城區北京市西城區華尊大廈10層

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加載中...

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