在職場中時間管理的本質是什么？如何高效管理時間呢？其實，管理時間是個悖論，我們都知道：逝者如斯夫。時間總在不停地流逝，從本質上說，我們是無法管理時間的，只能利用好時間，提到利用時間，不得不說一位偉大的人物，柳比歇夫，他一生博學多識，寫了很多專業書，堅持56年統計自己的時間，他的方法看似簡單，真正像他那樣幾十年如一日，太難了，我們能做的就是，把時間先利用起來再說，哪怕小到5分鐘的時間。

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一，時間管理的第一層面：把你能利用的時間都利用起來

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為什么我們常常無法做到利用時間呢？大多數人的狀態是，當自己出現5分鐘空閑時間后，并沒有想好要做什么，于是刷刷手機、發發呆就過去了。

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《大腦減壓的子彈筆記法》作者分享了他的方法，就是按情境提前計劃好時間，比如，學生5分鐘的時間可以背10個單詞，鍛煉5分鐘身體，開會前的5分鐘可以熟悉ppt，下班前5分鐘做個小總結，回家后5分鐘給孩子講個故事等，像這樣提前規劃好，當零散時間出現時，我們立即就知道自己能做什么事情。

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特別是工作后，我們生活中不可能只有一兩件事，通過情境規劃時間會讓你更自如。比如，早起時間，作者會安排自己一個人提升，讀書和鍛煉；早餐時間，他會把當它當成和妻子的一場約會；午休時間，是給自己的放空時間；通勤時間，是可以獲取資訊和知識的時間；咖啡廳時間，是可以測試新軟體功能的時間；晚餐后，是陪伴孩子的時間；孩子入睡后，是自己的時間……

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如果你工作非常忙碌，不妨給自己設定一個時間情境，每天拿出5分鐘時間陪伴孩子；如果你想利用業余時間提升自己，也可以看下有哪些情境自己可以利用。

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二，時間管理的第二個層面：打造“思維**”，指揮時間

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充分利用時間，只是第一個層面的管理，第二個層面是“思維”，如何在同樣的時間，做的事情更有條理、更有成果呢？比如，同樣兩個員工，都讓他們去幫公司訂購土豆，a回來后只報某某市場上有土豆賣，b回來后報告某某市場有幾家在賣，**分別是什么，質量如何。他們用同樣的時間，效果是完全不一樣的。

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這個故事想必很多人都聽說過了，可能我們會簡單地以為是兩人思維方式不同、能力不同。其實，這種思維人人都可以做到。《大腦減壓的子彈筆記法》作者就提到了拆解法，任何一項任務都可以分別拆解出可執行的多個行動。這樣拆解為行動后，我們就能更高效、有條理地完成。

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前面栗子中的a只是把這件事當作一個行動去完成，而b在行動之前就進行過拆解：我要去哪家訂購，訂購多少，訂購什么質量的等等。

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再比如“寫一篇文章”是一個任務，我們很難在一兩個小時內寫好一篇文章。要寫好一篇文章，需要多個行動，行動還有先后順序：

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1.先想清楚文章的題目。

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2.要寫好文章，我需要收集哪些資料。

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3.要思考一下自己的經驗，進一步分析和反省。

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4.列出大綱，確定要寫什么內容。

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5.打一份草稿，再慢慢修正。

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這樣一目了然你就能逐步完成，如果沒有進行拆解，我們可能第一次花了很多時間，寫出來效果并不好；或者寫作時無從下手，甚至想干脆下一次做好了。

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三，時間管理的第三個層面：建立系統，毫不費力地管理時間

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前一段時間，我有個閨蜜就跟我感嘆，為什么做不到每天像女神韓雪那樣自律，她每天都是7點半起床，邊做早餐邊聽廣播，她每次想要早起，定好鬧鈴，卻沒有起來，醒來后就慌慌忙忙去上班，隨便吃點早餐。整個早晨用一次概括就是——混亂。于是，她又責怪自己意志力差、行動力差，拖延。

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《大腦減壓的子彈筆記法》作者提到，我們總是誤以為要依靠心態、價值觀轉變，才能改變習慣，其實我們需要的是一套管理時間的“支援系統”。早起只是時間系統中的一個步驟，直接去執行，由于缺少前后的支援，很容易失敗。早起的前提是需要保證充足的睡眠，早起后要有一個有趣的目標支援系統。如果僅僅設定鬧鐘，當然容易失敗。

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那應該怎么做呢？我們必須建立想要的任務管理系統。為了保證充足睡眠，需要提前入睡；為了提前入睡，需要布置良好的臥室環境，調整自己的工作安排流程。為了在鬧鐘響后有起床的動力，要提前設定早晨的活動目標，比如晨跑、做早餐，所以在前一天晚上需要提前準備好跑步器材、早餐食材。為了提前入睡，我們要安排好工作流程，減少加班，更有效率地完成工作，不僅是“早起”，建立一個時間管理系統，會讓你工作和生活更自如，更能輕松實現自律。

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四，時間管理的終極層面：做對你而言最最最重要的事

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時間管理的終極層面是價值與選擇。我們一天的時間是有限，一生的時間也有限，所以時間管理的本質對你來說就是做最有價值的事情。

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拿高考來說，高中三年的時間在我們人生中不長，但它卻關系到我們以后的人生。有人會這樣想，我以后人生比別人努力一點就好了，但實際上真正錯過的不是這三年的時間，可能是一個好的專業，一群高質量的好朋友，甚至一生好的伴侶。

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這才是時間管理的根本，但對每個而言，每件事情的價值是不同的，對喬布斯而言，創業比上學更重要；對一些女性來說，家庭比工作更重要，當你花更多精力陪孩子時，不必內疚，這也是你做的最有價值的事情。

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當工作很混亂，一件件緊急、重要的事情擺在我們面前時，從價值的角度我們自然知道應該如何去做，我們無時無刻不在做出選擇，時間管理就是選擇更有價值的事情。

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