企業對員工離職進行規范的管理，可以有效降低員工離職給企業帶來的負面影響和損失。那么企業該如何規避離職風險呢？筑聘網小編帶大家了解下。

1、規范離職手續

人事專員在了解員工離職的原因、程序和注意事項后，應明確員工離職工作的重點內容，做好從離職申請、離職申請審批到離職交接、薪資結算再到社保與檔案關系管理一系列工作。

（1）離職申請

員工離職時，不論采用何種方式都應提交離職申請。離職申請提出人分別為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。

①員工提出離職的，試用期員工需在前3日填寫“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前30日填寫“員工離職申請表”，向其直接上級主管提出離職申請。

②未提前30天通知人力資源部辦理離職擅自脫崗的員工，對企業造成經濟損失的，企業應根據《中華人民共和國勞動法》的規定，由離職員工承擔位于責任。

（2）離職申請審批

離職申請提出后，應按照流程辦理離職審批。

（3）離職交接

員工離職批準后，部門負責人與員工須確定工作交接期限，做好離職交接工作。

①物資交接。離職物資交接要求如下：

本部門，離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接；

辦公室，離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人；

其他，公司其他財物應與相關部門管理好物資交接。

（4）薪資結算

當交接事項全部完成，人事專員方可對離職員工進行相關結算。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務部、人力資源部共同進行。

離職員工的工資領取，人力資源部在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，結合離職員工當月考勤情況，會同財務部為離職員工做工資結算，填寫“員工離職結算單”；員工離職結算單經總經理批準后，在當月發薪日發放到員工工資卡中。

（5）社保與檔案關系管理

企業應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在15日內未勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

2、簽訂有關協議

為了規避員工離職給企業帶來的風險，企業可以與員工簽訂有關協議，以此來降低風險。

（1）簽訂培訓協議

企業為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業技術培訓的，可以與勞動者訂立協議，約定服務期。培訓是企業的發展的基礎，其在技術、管理方面，企業出資讓特殊人才接受培訓，為了避免員工受訓完畢后離職這一現象，員工在接受總店培訓的項目前須與企業簽訂培訓協議，以此來降低這一行為的出現概率。

（2）簽訂競業限制協議

針對一些負有保密義務的崗位，企業可以預期簽訂競業限制協議。

3、做好人才梯隊建設

為了避免員工的離職給企業運行造成不便，企業需做好人才梯隊建設的工作。人才梯隊是在現有人才正在發揮作用的同時做好人才準備，當現有人才出現變動時，能及時將儲備人才補充上去，保證企業人力資源的延續性。

人才梯隊建設能夠引導企業也從企業內部和市場中發現優秀人力資源人才，在實踐中培養大批人才，同時激發人才的創造精神，形成繼任者的人才源泉，為實踐企業的愿景和戰略目標提供堅實的人才保障。