創業公司老板:就喜歡你們這些做HR的,沒錢、事多、還能說!在小公司當過HR的人,想必都深有體會。說是全模塊HR,做著做著到最后,成了打雜的。操著賣白粉的心,賺著買白菜的錢,力不從心該不該久待?
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最近,就有位HR跑來求助,自己該不該換個賽道,事情是這樣的:
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1→我是一家創業公司的HRM,公司除我以外就只有1名HR助理兼前臺,因此我全模塊工作都有負責。然而公司管理沒有體系,每天工作都在救火。
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2→例如招聘,由于公司人員流動太頻繁,且部門領導要求一直在變,導致每天都在找人;此外我還要負責公司的各項雜事,上到與政府打交道,下到監督保潔搞衛生都需要我親力親為。
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3→最近越發覺得力不從心,朋友也勸我創業公司管理太不規范,事多且雜,不適合久待。請問大家如何看待創業公司的人力資源工作,這一崗位適合哪樣的HR呢?力不從心的我還需要堅持嗎?
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對于這個問題,三茅人力資源網的作者阿東1976劉世東,分享了自己的看法,并獲得了高贊高收藏。
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一,搞清楚工作,來個計劃,尋找個成就
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現在是一個越來越功利的社會。而一個初創企業自然更要將員工的功用完全發揮出來。畢竟一切從生存出發,但作為員工雖然面對企業的復雜情況需要一人多功能工作,這對于越來細分的社會來說,是讓人很麻煩。畢竟專業化的細分是時代的要求,但企業的初創必然更要講性價比。
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那么員工自然需要有一人多能的心理準備。而這恰恰與初創企業前期更關注業績,壯大后更注重管理的管理需求相適應。而這也是企業發展狀態對人才精細化需求的不斷提升的原因。
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1、初創企業的特點——后臺保障工作不細分
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大部分企業的幼小時期,都從來只會將業務的開拓放在第一位。而其他的都將視為保障性業務。而如人力資源與行政后勤等工作,更是基本會當成一個純粹的保障性業務。那么將其歸類為一個業務板塊更是應有之義。
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而無論這個企業的這一大塊保障業務是以人力資源或者行政后勤等哪相板塊為主。但都很明顯的被老板視為,這塊業務就是一個沒有多少專業可言的后勤保障業務。
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因此,不要怪老板不重視。這就是企業的發展,還沒有到需要進化成為專業化需求的地步,但無論企業怎樣,無論老板如何,作為HRM,我們一定要正視自己的專業性。不然只能說自己就是一個不專業的保障人員,只是這樣的專業化的認可,需要我們HR能將自己的業務做得專業化。
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二、初創企業,如何將保障工作專業化——結構化細分,將工作專業化。
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1、何謂專業?——業務細分,環節清晰
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在前段時間的分享中,我就說過只要人們的服務需求越來精細。那么對專業化的要求就會越來越高。
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而何謂專業呢?
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其實很簡單。就是將一件粗糙的事或物,能做得更精細就是專業,能進行更細的劃分,也是專業。如:做一張凳子。我們都知道一塊板子四個腳,那就是一張凳子。這在我們來說,就是粗糙的認識,也能簡單的拼湊成凳子。
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而如果是一個專業的木匠,他做出來的凳子美觀、結實、光滑。其為什么顯得專業呢?其實就是他將凳子制造的各個環節都處置得更好。
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2、企業后勤保障業務如何才顯專業?——工作結構化
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在企業初創期,我們作為管理者,自然還是要想法將自己的工作做得更為專業,才能入老板的法眼,那么,如何在初創期視前線業務為主的企業,如何將保障系統做得專業呢?這其實就是我們理論加實際的經驗的展現了。
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在管理界,我們一定要知道六大模塊,除了人力資源,其實是行政后勤同樣有著六大模塊。當我們能將工作進行按類分塊進行細分,并有著明確的工作方式與工作標準的時候。你就是專業的代言。
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在人力資源上,我們都熟悉的知道可以分為:力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等六大模塊。也可以在人力資源工作職能的貫徹體現上按三支柱的方式進行展現。在行政后勤上,同樣可以形成有著關聯與細分的六大模塊。
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★流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標管理(目標責任簽訂)等。
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★會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系(技改與項目申報),黨團群工婦等。
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★文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等。
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★檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等。
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★采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理。
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★后勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。
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三、要想工作不累,自然需要結果找對。——在成就中前進。
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1、工作的成就,讓人從勞苦心累變輕松喜歡。
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種地的人都知道,肩挑背磨,日曬雨淋,真的不舒服,很勞累。但每當看到收獲得滿倉糧食的時候。那還是滿心的喜悅,一身的干勁。而對第二天的活,又能干得熱火朝天。
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但如果種下地的種,收獲的只是一堆枯草。滿心的的希望,等來的是勞力勞心的白費。這樣的努力,自然會讓人心傷,情傷,身更傷。
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因此,不累的根源,就是工作的成就。
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那么,工作的成就在哪里呢?
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一般情況,在我們的認識中會有兩個東西來代表工作的成就:一個是鈔能力。只要給你的鈔票多多,你自然覺得你的工作還是值回票價了的。另一個是真能力。只要你的能力在真正的見長。那也是你工作的成就了的。
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前者很好理解。只要老板真正認可你的工作,真正的懂得這份崗位的工作。他自會給回你的票價。你也就能賺得回勞動價值。不說超出勞動價值的獲得,至少不要明顯的虧。
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而后者,則要難得明白一些。
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畢竟很多人工作一輩子似乎都沒有能力的增長。也不知道自己的工作能力是否增長,而這就是有人只有一輩子的工作經歷,卻沒有工作經驗的原因。
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2、工作的成就需要自己去爭取與總結。
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對于薪酬,不僅是需要我們去爭取。更需要我們的成績來證明。因此,如何讓你的工作更有成果。往往取決于兩點:一是你的工作別人看起來好看。二是你的工作對于承受者感覺很滿意。
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前者,需要的專業呈現。正如在上面說的,你能將工作做得更細,更好。更能擺在紙面上,體現在辦公室。
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后者,需要的是你的工作是真正的到位了的了。這需要從理論延伸到動手,并要將動手的結果體現得好。
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因此,一個真實的能力成果是靠做出來的。就如上面說的這些,既紙上好看,還能做到位。
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但正如做得好不如說得好一樣。要想鈔票的結果好,還需要將成績說得出來給老板,其實就是我們要學會計劃與總結。一是將你的工作計劃展現領導看。另一個是將你的成績總結給領導看,畢竟領導不可能對你的工作真的有多了解。他們知道的只能是大概。需要你說得清楚,講得明白。
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3、如何更實在的做好保障性工作?
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做好這種綜合性的服務保障性工作,只在“勤快、細節、實在”這三個詞中。
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要想做出成績,就要在此上下功夫。
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在此不做多講,有興趣的請點擊閱讀。
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小結:
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1、在初創企業要想招多少人來做模塊工作是不可能的。因此,需要我們知道工作細分的程度把握。
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2、而要想自己工作得輕松,那就需要知道企業到底需要什么。不要動不動的就要上什么績效,談什么評估。
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3、而要想要自己的工作有成果,就需要讓你的工作看起來好看,用起來好用,只起來有成績。
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