當老板交代工作,你是不是急著說「好」,只想快點逃離現場?除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然千萬別當句點王,務必確認更多細節。只回了「好」會讓老板懷疑你到底有沒有聽懂,當老板起了這樣的念頭,很容易放大檢視你做不好的地方,因為誰叫你這么敷衍呢?這顆地雷是你自己埋的啊。
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問問題不代表笨,而是代表有在思考
曾經有位主管和我分享,她當主管十多年,那些常常發問的人,往往也是最后做得最好的人。而那些完全不發問的人,交出來的東西往往問題一堆。有趣的是,卻有很多人問過我:一直問問題,難道主管不會覺得我很蠢、很煩嗎?
不覺得很妙嗎?主管與員工這兩邊,說的剛好是對方的答案。主管認為你該問,才能把事情做好,而員工卻往往覺得如果一直發問,主管一定會認為我很煩或很笨。
其實,會問問題的人,表示他有聽懂,而且正在思考,至于馬上就說好的人,幾乎都是還沒聽懂,就急著應允。既然沒聽懂,自然也不知從何問起。
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當你獲得任務的交辦,務必多確認細節
這是我們常會在職場上看到的狀況。
老板對小英說:「妳明天聯絡廣告公司,跟他們確認下個月的活動細節。出席的名單出來了嗎?我們指定邀約的名人確定會出席嗎?現場的酒水交給誰處理?沒問題吧?」接著老板又補了一句:「至于預算,妳暗示對方一下,這次費用有點高,效率卻有點慢,表達一下我有點不滿意?!?/span>
除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然如果老板說了這么多,小英只回了「好!」你是老板的話,會不會懷疑小英到底有沒有聽懂?到底能不能做好后續?當老板起了這樣的念頭,就很容易放大檢視你做不好的地方,因為誰叫你這么敷衍呢?這顆地雷是你自己埋的啊。
那小英應該怎么說呢?
先說這句開場白,「老板,我想再確認一下。」然后針對老板的問題一一確認?!肝颐魈煸缟蠒蚪o廣告公司的小李確認所有能夠出席的名單。你需要的是所有名單對嗎?媒體名單、表演名單,還有名人列席名單,我全部都會請廣告公司準備好?!?/span>
「至于我們指定的名人,是上次你說的××× 小姐與××× 先生對嗎?我會特別確認有沒有邀到,如果沒有,也會請廣告公司提出建議的替代人選。」
「酒水的部分,上次的決議是另外再包給×× 公司處理,他們有配合的酒商會提供整個服務,目前進度到哪里了,我會一并確認后再回報?!?/span>
「預算的部分,老板你希望我直接向窗口反應,還是應該找他們這次的總負責人?你希望我們這邊是稍微表達不滿就好,還是應該讓他們知道這次這樣有點離譜?大概是希望表達到什么樣的程度呢?」
這樣的小英,老板才會覺得她有聽懂指令,而且更有辦事能力,跟只會說「好!」的小英,薪水絕對不會是在同一個等級啊!除非,你是跟在老板身邊多年的老手,就算老板說得這么模糊,你都能很快參透一切,那是你跟老板之間的默契,或許就可能不需要確認這么多細節。
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任務內容如果有預算又有人情,是最難的
涉及到跟錢有關的預算問題和人情世故的問題,難度通常比較高,如果你沒經驗,也不知道如何處理,請不要逞強。你可以說:「老板,這部分我怕拿捏不好會得罪人,可以請你教我應該怎么表達嗎?」
如果你真的不知道該問什么,通常是能力不足,或者經驗值不足,至少請你重復一次老板的話。萬一有錯,老板還有機會當場幫你修正,避免你犯下愚蠢的錯誤。沒把握的話不要裝懂,老板才有機會教你,或者他會知道這個要求超過你的能力,他應該自己出面。
教大家一個小技巧,如果被交代任務的當下,真的想不到要問什么問題,至少把老板的話重復一次:
「好,我明天聯絡廣告公司,跟他們確認下個月的活動細節。跟他們要出席的名單,然后確認我們指定邀約的名人是否會出席。再問清楚現場的酒水交給誰處理。再跟廣告公司說,這次費用有點高,效率卻有點慢,老板你這邊有點不滿意?!?/span>
這個時候如果老板覺得有問題,就會趕快修正你,例如:「不只是出席名單,媒體名單、表演名單都要。表達不滿的話,你不要去跟窗口講,直接跟他們總負責人講?!怪辽儆袀€機會,再把細節補滿。而這些細節,你就應該學起來, 下次最好由你來發問。
總之,老板交代工作,千萬別當句點王,問就對了!偏偏大部分的人都急著說「好」、「OK」,急著結束話題,然后逃離現場!現在開始,學會幫上老板更多忙,你在老板心中的價值就會不一樣!
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