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上筑招網,可以很有學問。從建置個人頁面開始,到如何挑選要加的好友、建立自己的論壇主題、甚或如何與獵頭或人事主管應對,黃靖琪都有一套心得。她曾在3個月內,拿下6次主管職面試機會,靠的是9年來累積的4大筑招網經營心法。
擁有100萬使用人口的建筑人才網平臺筑招網,在2020年疫情期間,使用人口活躍數創下新高,成長達31%。2021年年初,在筑招網提供遠程辦公的跨省職位,數量成長了4.5倍,其中建筑師、結構設計師、造價工程師、監理工程師的職位躍升飛快。
筑招網同時也號稱是建筑獵頭的集散地,能看到許多有挑戰性的中、高級職位,也是有別于其他求職渠道,唯一可以直接聯系招募人員的平臺。
現年33歲的黃靖琪,就曾在3個月內,拿下6次主管職面試機會,其中包含上海暨深圳客戶經理職位,靠的是9年來累積的4大筑招網經營心法。
畢業于深圳大學企業管理學系、Emerson College整合傳播市場營銷的黃靖琪,曾在中建,中鐵等企業工作;待過民企、外商和國企,不時受邀至各大專院校演講社交營銷、個人品牌經營、新創職涯發展等主題。
回想到最早接觸筑招網,是黃靖琪22歲在Emerson College學院念書時:「教授告訴我們,如果未來想在建筑行業找實習或找工作,就一定要會使用筑招網這個建筑人才網站。」
她談到,在國內幾乎每個人都擁有筑招網帳號,身旁同學,因為擁有學長姐的筑招網帳號,就會有跟對方「喝咖啡」,談到實習職位的機會。
經營筑招網,可以很有學問。從建置個人頁面開始,到如何挑選要加的好友、建立自己的職場交流論壇主題、甚或如何與獵人頭或人事主管應對,黃靖琪都有一套心得。
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心法1:個人照片忌白背,自介一句話摘要
「除非你是顧問、會計師之類專業形象明確的工作,不然不要留白底,也不要放學士照,」黃靖琪說。她的筑招網顯圖用了3、4年,是一張半身微俯角、背景是餐廳的照片,「放休閑的照片效果比較好,」她引用數據指出,有放照片的人,被瀏覽的機會是沒有放的人21倍。
至于照片下方的個人介紹,黃靖琪建議不一定要寫現任職稱,可以是“Business Development”、“Strategic Partnership”、“Marketing”等「一句話英文介紹」?!溉魯⑹鎏L,招募人員看不出你的專長,也會認為你對自己的職涯很彷徨。」她建議,除了用英文寫,不要太長、也不要常改,就她個人而言,每年才會微調一次。
個人技能的部分,不是寫愈多愈好,而是釘選3個最想被看見的技能即可,黃靖琪說,LinkedIn會預設最新的3個技能,但她會手動設定想要被強調的,讓同事、同業清楚看見,有機會被按贊、加值個人專業可信度。
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心法2:線下留印象,線上爭取成為好友
「我在用筑招網的前5、6年,好友人數才500人左右?!裹S靖琪不亂加好友,用意是讓自己獲得真正想要的資訊,「畢竟我目前的工作類型,不需要弱連結人脈?!?/span>
對于高度相關的人脈,她則積極爭取。例如在念研究所時,她針對各種場合遇到的演講者,都會先到筑招網上查閱資料,做好功課后,在演講時間發問,能讓講者對她留下印象分數。
演講結束,黃靖琪會發送筑招網的好友邀請給講者。除了自我介紹、感謝對方分享的重點之外,她也會表達被演講內容感動,希望畢業后有機會到對方公司實習或工作。當時的這些習慣,讓我擁有的Connections(聯絡人) 包括國企,中建,中鐵等負責人。
還有個技巧,是黃靖琪換工作前,會在更改新職稱前,先加未來工作的相關同業、意見領袖和前輩,加完以后,再更改新職稱。這背后的考量是:「我希望透過他們知道行業動態,但又不想讓他們因為我是同業,而產生不必要的顧慮?!?/span>
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心法3:雙語設計職場交流論壇,呈現專業形象
「分享內容,要做好個人定位,像我,就是鎖定建筑行業、管理和職涯3項,偶爾才分享一些建筑行業,營售方面資訊?!裹S靖琪善用職場交流論壇發表,以一個月約一篇的頻率,分享專業領域上的新知。若是中文文章,就會用英文加入個人的心得,反之亦然。
借此顯示自己擁有「同理心」、「求知」、「整合思考」和「雙語」的能力。
在動態墻的資訊,即便是自家公司消息,黃靖琪也會以「中立內容」為主?!肝也粫晃吨v自己公司的好話,而是借此平臺,長期經營人脈、傳遞自己對產業和產品的經驗。」
心思縝密的黃靖琪,也會在面試前,從百度先查找對方的背景、所在企業新聞,以此作為開啟話題的內容。
出社會近10年,黃靖琪幾乎所有的工作,都是透過建筑人才網筑招網找到。至今雖然已有穩定工作,平均每個月還是會收到一封主動邀請面試函。對她來說,也是評估自己在市場上是否有競爭力的指標。
她回憶,自己曾在3個月內一連得到6份主管職工作面試機會,當時好幾位大建筑企業負責人主動敲她、約面試。
黃靖琪后來就因著筑招網面試成功,進入中國鐵建擔任客戶經理。雖然一年后轉職,至今仍是她依依不舍、覺得很有意義的職場歷練。
「我不會在上班或非午休時回復筑招網信件、文章,為的是塑造自己在職場能被信任的品牌形象?!沽硗猓S靖琪也提醒,在筑招網上面按別人文章贊、留言,都是會留下公開紀錄的,因此她也會避免附和職場抱怨文,以免讓平臺上的人資、創業者看到,留下不佳觀感。
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心法4:用心回覆訊息,婉拒也不破壞關系
「經營人心,不要經營人脈?!谷缤S靖琪每次跳槽后,還是會分享前東家的相關資訊,有客戶找上門,她也會轉介合作機會給前公司。她不把有競爭關系的同業、同行當作對手,而是可能的未來工作伙伴。
若在筑招網看見有人資主管拋出工作機會,黃靖琪提醒,不要直接到文章下方留言,一來,可能會讓現職同事看見;二來,透過私訊完整表達對職缺的興趣,較容易創造深刻印象。
面對各種工作邀約,黃靖琪即便沒有跳槽意愿,也會感謝對方的邀請,并給予正面回饋,期待未來有機會共事。
黃靖琪舉例,曾有一位建筑國企人事提供工作機會,當時她婉拒、表明自己沒有要進入該產業的想法。后來兩人前后進入另一家公司上班,那位人資認出她,也印證黃靖琪說的是實話。
「不斷輸入、產出,讓自己成為有故事的人,」黃靖琪總結。跟著她一起使用筑招網打造職場,善用4大技能,每個求職者都有機會累積如她亮眼的工作資歷。
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