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提議,是其中一種「我們對著其他人」的溝通方式,語言、文字、圖象是一種溝通元素,使用紙本、視頻或簡報,則都是一種溝通媒介。
透過這些元素與媒介來增進雙方的信任感,能讓「對方」了解他不清楚或不懂的事,而最常遇到的溝通困境,就是遇到「我方」只講自己想講的事情。
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溝通提議,最怕一直講「我」!
你今天要和客戶進行銷售提議,如果只是一味地介紹我這項產品很棒,我相信你會發現最后幾乎都無法有效成交。
你今天要和對方談合作提議,如果只是一直告訴對方我這個合作很好,但很明顯地自己占盡優勢,我相信你會發現最后合作都無法談成。
你今天要去面試,如果只是單方面地說我能力很強、我絕對是個人才,我相信你會發現最后你都無法獲得這份工作。
溝通上很多發生的問題環節,都是以「我」作為出發點的溝通,包括「我認為、我以為、我覺得、我就是、我是想、我如何」。
這其中的含義就是我認為別人都應該要知道、別人應該要懂、別人應該要清楚、別人應該要買單等,但真實情況從來都不是這樣。
無論是新人初入職場或工作跳槽進入一個新的環境,你和原先的工作團隊、主管或老板,雙方都不熟悉彼此的工作習性,無論在言語溝通、做事習慣與工作效率上都還沒熟絡,我們仔細回想常常遇到執行的成果不符期待時,通常都是有一方使用「我……」的溝通方式。
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單方面以「我」做出發點,會發生哪些問題?
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【示范案例】
「我以為你講的意思就是這樣??!」
「你剛剛幾點幾分時說過這句話,我以為是叫我要做這件事。」
「我以為這樣做才對??!」
以上都是用「我……」來溝通的角度。
各位可以思考關于「我與對方的認知差異」這件事,我舉一個案例:辦公室或茶水間都會有一臺飲水機,無論是數位式或桶裝水飲水機,請問你對于公司的「飲水機」有什么認知?
可能你想的會是:「這臺飲水機的水喝起來有沒有怪味?」、「它有定期清潔嗎?」、「就是一臺飲水機?」
但如果身為公司的老板或創業經營者,他們對于公司的「飲水機」有什么認知?「飲水機是資產?!?、「飲水機與水都是成本。」、「飲水機與消耗品的使用期限多久。」
同樣都是一臺飲水機,卻隨著角色、職級、價值觀的差異,而有完全不同的認知與定義。
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【正確方式】
假設某天你收到指示,需要擬定給老板購買飲水機的提議建議時,如果你還是使用「我覺得」的思維,向老板報告為何購買某品牌飲水機的原因,在于你覺得這臺飲水機很漂亮、這臺飲水機是高級品牌、飲水機擁有眾多科技功能,雖然價格高了些,但使用起來很有質感,以上都是「我認為」的理由,這樣的提議會讓老板或主管點頭同意嗎?
如果要讓老板或主管買單你的提議,你應該優先思考的解決方案,就不是著重在我認為的「飲水機外觀」與「產品使用感受」(并不是這些因素不重要,而是老板認為比較不那么重要),而是使用對方經營者的思維與立場去思考。
所以在提議購買飲水機的主軸,如果先以「使用期限、資產、成本、后勤維修」的思考模式,再輔以使用感受等其他因素,這樣的順序與論點對于公司的經營者來說,就會更加具有說服力,這也是調整由「我的」出發點,轉換成「對方的」的方式。
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