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年資一年小主管叫不動10年老員工,只能自己來?給心累主管6招搞定資深下屬

    發布時間:2022-06-16   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:2102  
標簽: 主管工作

職場管理

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推不動的資深下屬,該怎么帶???吹叫轮鞴軡M腹熱血想讓革新團隊,老員工卻各個不動如山!面對管不動、講不聽的年資多出自己好幾倍的下屬,新手主管難道只能凡事自己撿起來做嗎?在文章開始前,請你先確認這個問題的核心是「希望提升團隊效能、營運效率」再搭配文章更有效。


讀完這篇文章,你可以了解:

年資10年的資深同事,與進組1年的新人主管,兩者之間的相處摩擦、工作交辦狀況,有時不只是「換一個人」就能簡便解決。
本文6個建議方案:運用同事壓力、定期定義工作范圍、適度工作輪調、邀請上下級參與部門會議、事先準備提問、以激勵類型驅動動能。
一天在企業授課結束時,兩位主管走到講臺前,較資深主管輕推了年輕主管,嚴肅的說:「你可以把這個棘手的狀況,拿來請教彭建文老師與侯安璐老師?!鼓贻p主管有些靦腆,他慢慢說出他的問題,大致如以下:

資深員工不處理主管交辦工作,后續追蹤1個月,要不是沒有進度,就是隨便給了一個有很大錯誤的檔案交差。
這位同事對于交辦事項,總會回覆「這不是我的工作」「那不是我問題」。
再多給一點工作上的要求或壓力,這位同事便會跨級向上申訴,表示直屬主管的要求不合理。
?(以下段落由對話呈現,A為年輕主管回復)

動不了的老員工,怎么救? ?
我:他目前年資如何?你來公司多久了?

A:他的年資10年,我之前在別的部門,在這個部門當主管大約1年。

我:你們本來就認識嗎?這問題困擾你很久了嗎?

A:還好,不是很熟。這個問題大概持續半年左右,真的滿久的。

我:他的職位是工程師嗎?過去幾年,他的績效在他的職級算好嗎?

A:他負責管理現場作業員??冃闶且话?。

我:一般你都怎么處理?

A:我會接手他沒做完的事,最近開始要求他當責、權責處理,但會造成他的反彈。

我:所以現在塞給他工作,已經造成沖突了嗎?

A:沒有沖突,只是有點反彈,他會說,這不是他的工作。

你們有定期開會嗎?

A:有定期周會以及每日干部會議,干部6人,他也是一員。

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一、運用同事壓力 ??
我:剛剛的對談,我是要確認一些現況,現在我提供你一些技巧;你可以確認其他5個干部的意見,旁敲側擊其他人的想法,同時了解其他基層員工對的想法。

如果你之前跟他的溝通都是一對一居多,現在就可以在部門會議上,將這件事搬上臺面討論,讓同事壓力對他造成影響。

A:曾經有他下面的人來反應過,他會情緒暴走、謾罵。其實我試過在會議上告知他,這樣月考績的表現不會好。

我:既然有做,就持續。再來,從關心角度,找他聊一下,好幾個任務交辦之后,成果都不如預期,是不是遇到什么問題了?

A:這也做過。但他就一直是那種說話方式,說這就不是我的工作,然后閃人。

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二、定期定義工作范圍 ? ?
我:那我們可能要重新定義一下他的工作范圍,他腦中的框架可能跟你的不太一樣,你可以問他,他認為自己的工作范圍是什么。

之前我還在建筑國企上班時,也會不定期檢視我們的工作權責,因為當組織變大或產能變多時,工作事項會變得龐雜。

A:我們部門以前確實沒那么忙,事情沒那么多。我可能要跟上級討論一下這事,現在的工作范圍不是很明確,可能有些任務不是要他下去做,而是要他跨部門溝通追蹤進度。

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三、適度工作輪調?
我:工作輪調也是一個方法。

A:這之前我主管也提出過。他說「可以就直接把他調走,但你要找一個人重新練兵」,我那時沒有馬上同意,還想再試試其他方法。

我:好,工作輪調本來就是一種做法。管理就是要成事,如果可以讓能力強的人當你的左右手,就不用總是提心吊膽,不確定事情完成的品質或進度。

四、邀請上級、下級參與部門會議?
我:溝通了那么多次,都還是如此,我想重點還是在態度,對嗎?

A:是。

我:那或許可以試試冷凍他。讓他感受到,原本你在關心他、救他,現在態度有變,來觀察他后續的想法。

另外,你的上一層級、下一層級,偶爾都能來一起開會;我之前在臺積電,副理跟下面的人開會時,可以邀請上級經理列席,由你指派小主管報給經理聽。

畢竟終究你會往上升,這幾個人終究有一位會接你的位置。這樣你們經理就會清楚看到,誰態度與工作表現好,誰不好。

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五、事先準備提問?
一旁的侯安璐老師,也從他的角度提供一些不同面向:在跟對方談話前,可以事先準備提問,讓雙方重新對焦。

因為兩邊已經交手多次,對方比較消極,不會問也不太會主動說,因此要事先設計準備一些提問,然后適時停頓,才會有機會聽到他的思考脈絡,進到他的世界中,把他帶出來。

在討論過程中,如果對問題沒有共識,一方認為不是問題,一方卻堅持這就是問題,則可以用AIG方法對焦。

可以問他:你認定的工作目標是什么?你設定這個工作預計達成日是什么?如果沒有達成,影響是什么?這項任務的完成品質是什么?就你目前看,現在有落差嗎?如果還有下一次,你會想要做什么樣的調整?


六、以激勵類型驅動動能 ?
此外,可以試著從個人的「激勵驅動類型」,激勵、引發他的動能。有些人是從正向追求驅動,有些人則是反向損害趨避驅動,驅動模式沒有好壞,只有類型不同。

舉一個簡單的例子,對方可能完全沒有任何的動力或動機去主動追求,但主管卻積極鼓勵對方爭取機會,這時就不會造成正面效果。若主管能換成對方的思維模式,以「避免更大風險」的做法作為訴求(如疫情正在讓市場快速改變,需要累積核心實力),更可能成功溝通。

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新主管帶老員工小結?
最后,除了上述6點,也可以拉高格局,去思考:

這件事真的只是這位單一下屬的問題嗎?會不會即使換了一位下屬,沒過多久,也會有類似的問題發生?

如果是,有沒有可能從其他面向循序漸近去強化或補強?有沒有員工個人以外的問題(如流程問題、團隊問題)?這些狀況,是否可以從團隊的工作流程、使用工具進化、團隊整合、文化改善、主管本身領導效能等面向處理?

讓自己跳脫表象,回扣問題本質,這個問題的核心是希望提升團隊效能,協助公司的營運效率。從這個角度廣泛思考,還有沒有什么可以再改善的可能性?


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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