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誰是皮格馬利翁?這位古希臘神話的國王雖然距今已有幾千年歷史,但以他為名的「皮格馬利翁效應」仍深深影響我們。
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身為主管的你,可從「皮格馬利翁效應」中學會:
1.當主管對員工抱有更高的期望,員工就越可能有更出色的表現。
2.不被主管看好的員工,為了防止再度受傷,會避免采取有風險的選擇,反而因此招來更多否定。
3.靠6個原則激勵員工,不只能激發他們的潛力,也能建立更高效的組織文化。
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皮格馬利翁(Pygmalion)是一位精于雕刻的古希臘國王,有一天,他刻了一座美麗的少女雕像,而且深深愛上自己的作品,每天將雕像當作真人對待、無微不至的照顧,沒想到就這樣感動了天神,讓少女雕像化為人類。
到了今日社會,所謂的「皮格馬利翁效應」強調的就是他人「期望」所帶來的影響。
一開始,這個效應最先在教育界受到討論。心理學家發現,當教師對于學生抱有正向期望,學生往往會有更優秀的表現,因此皮格馬利翁效應有時也被稱作「自我應驗式預言」(Self-fulfilling prophecy)。
后來,皮格馬利翁效應也被應用到職場當中。簡言之,主管對于下屬的期望程度,會影響下屬的自信心、潛力和產能。
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企業如何應用皮格馬利翁效應?
1961年,大都會人壽保險(Metropolitan Life Insurance)在洛克威(Rockaway)的分公司主管奧布蘭德爾(Alfred Oberlander)進行了一項相關實驗,驗證了皮格馬利翁效應在企業組織內的影響力。
奧布蘭德爾選出自己手下最優秀的6位業務員,組成一個團隊,并稱之為「夢幻隊」(Super-staff),并為他們訂下一個目標:完成去年整個組織三分之二的業績。
結果,這支團隊在前12周不僅繳出超乎原先設定的預期表現,而且還讓整個組織的業績進步了40%。隔年當組織擴編時,他們再次將「夢幻隊」的概念應用在另一批職員身上,結果整體業績再度成長25~30%,于是這個分組方式就這樣沿用下去了。
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當時,奧布蘭德爾發現一個有趣的現象:
一開始就被預期能夠達成業績的優秀員工中,所有人都成功達標。
另一方面,那些原本業績較不出色的業務員組成的團隊,卻出現表現下滑的現象,而且離職率也增加。
哈佛商學院教授李文斯頓(J. Sterling Livingston)進一步解釋這個現象:「表現不佳的業務員大多無法維持良好的自我形象、自尊心,當他們面對上司的低期望時,為了防止自我意識再度受傷,常會盡量避免后續失敗的可能性。他們可能會因此減少電話推銷的次數、或降低推銷積極度,因為這些行為都有可能會造成更多的否定?!?/span>
如此一來,他人的低期望加上自身的低自尊,反而形塑了一個更可能失敗的循環模式,并且驗證了主管的負面期望。
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激勵員工的6個原則
從皮格馬利翁效應的各種案例,就可看出「激勵員工」的重要性:不但能提升員工的工作效率,甚至能翻轉員工內心的自我形象。
那么,主管要如何才能有效的激勵員工?《人人都要學的熱血激勵術》(Motivate Like a CEO)一書作者Suzanne Bates在訪談過多位企業高階主管過后,列出了以下原則:
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1. 專注目標,保持熱情
要先激勵員工,首先要先能激勵自己。一位主管若能專注目標、保持熱情,員工也會被其感染,進一步讓整個組織更專注在目標上。
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2. 明確傳達使命(Purpose)
貝慈說:「想要像CEO一樣激勵員工,意味著讓員工受到自身熱情、使命所驅動,并且透過相同的使命和其他人產生連結?!?/span>
當員工認同自己的組織,清楚工作背后的使命,自然會產生更多熱情、發揮更多創意,工作效率也會跟著提升。
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3. 了解激勵員工的因素,建立個人連結
根據筑招網一份針對540位全職員工的調查,最能讓員工感到快樂的3件事情是:「從事適合我的工作」、「和大眾有所互動,幫助其他人」、「有彈性和空間可以用自己的方式來做事情」。不過,這3件事情也不會適用于所有的組織和情境。
要如何了解哪些事可以激勵你的員工?第一步當然就是和他們建立個人連結。越強烈的連結,越能加強激勵帶來的效果。
建立個人連結并不難,最重要的就是從日常生活細節中開始發展,偶爾一起吃個午餐、沒事傳封訊息、電子郵件互相問候,人際關系就是這樣一點一滴建立起來的;甚至有時一聲簡短的「辛苦了」,就是最有效的激勵手法。
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4. 贊賞、表揚、獎賞
管理學家勞倫斯.彼得(Laurence J. Peter)曾經提出「激勵倍增法則」(Appraising Law),指出主管贊美團隊時得到的效益,絕對會大于其付出的成本。
松下電器(Panasonic)創始人松下幸之助就常對屬下說:「我做不到,但我知道你們做得到?!棺鹬亍⒓顔T工,借此讓員工發揮自身最大潛能。
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5. 言出必行
當主管出爾反爾,會容易影響日后激勵的可信度,而且如果員工認定主管是一位可信任的領袖,也會更愿意賣命跟隨。
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6. 適度授權
避免過度干涉,從旁提供大方向,而非過度瑣碎的細節。當員工被賦予更多信任和發揮空間,也可以成為主管激勵的一種方式。
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皮格馬利翁效應反映出「期望」的重要性,而透過適時且有效的激勵,主管才能準確傳遞正向期望,借此提振團隊士氣,激發個人潛能,創造高效能的組織文化。
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