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「請你舉一個你過去工作或人生中最挫折的經驗,為什么?」
為什么面試官要問這個問題呢?究竟,他想聽到什么回答?!
面試時經常被面試官問「你過去最大的挫折、失敗是什么?」或是「你過去最驕傲、最成功的經驗是什么?」嗎?為什么面試官會問這些題目呢?
上述這些問題,又被稱作「行為面試」(Behavioural Event Interview,簡稱BEI),也可以稱作行為式面談、情境式面談,是常在外商、顧問業使用的面試手法。
行為面試究竟是什么?該怎么準備比較好?面試官想聽到什么回答呢?
筑招網小編將一一解開你的疑問與困擾,再透過三個技巧,讓你不再害怕行為面試,未來再次遇到行為面試題型,不只能夠與面試官侃侃而談,還能成為面試官的理想人選,進入向往的公司與職位。
究竟行為面試是什么?面試官想從中知道什么呢?
行為面試是什么?面試時該怎么回答?
行為面試,是藉由面試者回想并描述他過去經歷的具體情況,透過「過去的行為」來預測「未來的行為」,可以看出求職者習慣的協作模式及個人特質、以及是否勝任面試職位的面試方法。
除了外商經常使用之外,有越來越多新創企業也開始使用行為面試法,以此判斷求職者是否與企業文化契合。藉由此項方法,企業更能找到合適的人才,舉例來說,著名的P&G 面試八問就是透過行為面試法來面試求職者尋覓人才:
1. 請你舉例說明你是如何設定并達到一個目標。
2. 請舉例說明你在一項團隊活動中如何領導團隊,最終獲得團隊所希望的結果。
3. 請舉例說明,你如何找尋相關資訊并從中發現關鍵問題,再依照步驟來達到期望的結果。
4. 請你舉一個例子說明你是如何通過事實來履行你對他人的承諾的。
5. 請你舉例說明,在完成一項任務時,你如何與他人進行有效的合作?
6. 請你舉一個例子,說明你的創意建議曾經對一項計劃起到了重要的作用。
7. 請你舉一個例子,說明你是怎樣對你所處的環境進行一個評估,并且能將注意力集中于最重要的事情上以便獲得你所期望的結果。
8. 請你舉一個例子,說明你是怎樣學習一門技術并且怎樣將它用于實際工作中。
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身為求職者,應該怎么描述經歷,才能夠較好的呈現自己,同時也是面試官想聽到的答案呢?最基本的回答架構,應該要包含以下5 點:
1、情境的描述
2、有哪些人參與
3、實際采取了哪些行為
4、個人有何感覺
5、結果如何
看到上述五點,是不是覺得有點熟悉呢?
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沒錯!其實你可以透過「STAR 法則」來協助你更完整的敘述一個故事,表達你在這些過程中采取的行動與學習到的經驗。
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解析行為面試:透過STAR 法則,迎擊挫折經驗問題
S(Situation,情境):在什么樣的情況下?面臨什么問題?
T(Task,任務):面臨問題時主要負責的任務是什么?
A(Action,行動):采取了哪些行動或應用哪些技能?
R(Result,結果):最后的結果是什么?產生了什么樣的影響?
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透過STAR 法則,你可以更好的傳達自己的優勢與特質
透過STAR 法則,試回答「請你舉一個你過去工作或人生中最挫折的經驗,為什么?」這個問題。
S&T:在學校擔任社團干部,除了組內事務外,仍須帶領組內的5 位組員,整合組內目標與方向,并且要回答組員在與企業接洽時遇上的困難,但當時能力不足、沒有足夠的應變能力,導致組員發問時無法即時回應問題,領導討論時也被組員反應組長自信心不足,不了解團隊目標與方向。
A:參與不同的活動,多吸收各面向的經驗,并與更有經驗的人聊聊,在過程中也書寫、反省自己還能夠更好、以及不足之處,同時也與組員一對一聊天,了解每個人想從中組內獲得的東西,整合成團隊的目標,連結目標與組員間的相關性。
R:組員更能夠感受目標與自己連結性,愿意付出心力達成目標,也更愿意在組內討論時分享自己的看法、接受其他人的意見,在最后檢討會時組員談到組長的自信心提升許多、也很感謝自己的聲音能被接受,成為組員在大學時最喜歡的社團組織。
此外,在陳述過程中強化自己的優勢與特質,從中說服面試官「為什么只有你可以達成」,感受到你與其他求職者的差異,同時也能夠讓企業在過程中了解你的文化適應度、是否契合公司的企業文化。
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針對多種行為面試,你可以這樣準備
對許多人來說,行為面試是個相對陌生的面試題型,也不知道面試官提出這些問題,究竟是想問出些什么?因此針對這些彷徨,我們準備了三個方法協助你準備行為面試。
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1. 上網搜集行為面試相關問題,了解背后想詢問的核心能力
→ 準備20 - 30 個可能被問到的情況,透過STAR 法則來練習著重在Action 與Result 的呈現,以及此事件帶給你什么收獲
以上述例子來說,詢問「你最挫折的經驗是什么?」并不是要讓你向面試官懺悔說你有多失敗、多沒用,而是要讓他了解你從這件事中「學習到了什么、改變了什么,以及你如何面對失敗所帶來的壓力」,應對方式是否與公司期待的人才特質相符、能夠契合公司的團隊文化。
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2. 事先研究企業需要求職者要有什么樣的技能、特質
→ 在職位頁面中,企業會描述這個職位所看重的能力與需求,而你可以從自己的經歷中找自己是否有合適的特質符合此職位,行為面試中針對這些的特質特別說明、向面試官敘述,讓他有一種找到知音的感覺,腦中不停浮現「沒錯!沒錯!就是你」這些語句。
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3. 不要總是用相同經歷與敘述方法來回答問題,根據不同的問題改變回答
→ 如第二點所述,每間公司的產品與服務不同,也因此每個職位與公司所需的特質與能力不盡相同。求職者需要針對不同的需求,透過不同的經歷來陳述,佐證自己的能力與收獲。
倘若想使用相同的經歷,也能夠因應需求不同而改變描述方式,每次都著重在不同的重點,核心便是「佐證自己是公司最需要也最合拍的人」。
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