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應對職場沖突,修練圓融交際術

    發布時間:2022-09-01   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:3929  
標簽: 職場沖突

職場沖突

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相信每個人都會在工作時遇到「難相處」的人,對方要不是總與你唱反調,就是跟你價值觀不合,要不就是行為模式令人難以忍受;無論如何,你很難避免跟某個同事在共事過程中起沖突,但工作任務還是要達成,怎么辦?


我在職涯早期接受的一份工作,上司是出了名的難以相處,以下姑且稱她為愛麗絲(Elise)。很多人警告我她很難共事,但我自認可以應付。我對于自己能夠與任何人相處十分自豪。我不會讓他人激怒我,我可以看到每個人最好的一面。


兩個月后,我準備辭職。


愛麗絲平日和周末都工作很長時間,并期望她的團隊也能照做。她對于一天可以完成多少工作量的理解,是非常不合理的。她經常針對前一天晚上6 點提出的要求,在隔天早上8 點半跟進追蹤進度。她在我面前貶低我的隊友,質疑他們的敬業度和對公司的投入度。她會卷動查看同事的行事歷,指出盡管某天沒有開會,但他們完成的事情寥寥無幾。


我曾發誓不要那么在意她的行為方式,并善待她。若這一周萬事順遂,我可以做到這點。但更多時候,那些崇高的意圖完全消失了。當她暗示我工作不夠努力的那一刻,我會咬緊牙關,在她背后翻白眼,向同事抱怨。


這樣的人際沖突在工作中很常見,而且很容易陷入其中,而與你沖突的對象,可能是缺乏安全感的上司、自以為無所不知的同事,也可能是消極性攻擊他人的同僚。在一項研究里,94%的受訪者表示,自己在過去五年中曾與「有毒」的人一起工作。另一項針對2,000 名美國勞工的意見調查顯示,他們在工作中的首要緊張來源,就是人際關系。我們發現,受困于這些負面互動,就很難維持最好的自己,或改善情況,而是會花時間擔心,并以違反個人價值觀且令人遺憾的方式做出回應,避開難相處的同事,有時甚至完全退出工作。但是,那些回應可能會導致一系列的不良后果,包括創意減少、決策制定更慢更差,甚至是犯下致命的錯誤。比方說,正如克莉絲汀.波拉森(Christine Porath)在《紐約時報》(New York Times)發表的一篇文章所說的:「在對4,500 多位醫生、護士和其他醫院工作人員的意見調查中,71%的人將破壞性的行為(例如辱罵、表現得高高在上,或侮辱性的個人舉止等),與醫療錯誤連結在一起,27%的人將此類行為與病患死亡的情況連結起來?!?/span>


在處理人際關系的各種復雜情況方面,沒有人是完美的。尤其是在壓力大的時候,或者在感到受威脅時,甚至連最有經驗的職場老手也會發現,自己會聚焦于保護自己或保護名譽的短期目標(我必須贏得這場爭論,或是在團隊面前看起來很棒),而不是聚焦于舉止得體、與同事保持良好關系的長期目標。


那么,要如何才能回歸到最好的自己?我在過去幾年研究了沖突管理和解決方案,概略整理出七種策略,可以協助你更有效地與難相處的同事共事。這些策略不是可以神奇地將問題同事變成最佳朋友的秘訣,但應該會讓你的互動變得較能忍受,甚至更加正向。這些策略會協助你建立人際韌性(resilience,或譯復原力),讓你在卷入沖突時感覺壓力較小,并能更快地從沖突中恢復過來。


1. 請記住,你的觀點只是眾多觀點中的一種
我們都帶著不同的觀點和價值觀來到工作場所。我們可能在所有事情上都有不同的意見,包括開會遲到5分鐘是否無傷大雅;可接受用什么方式打斷同事說話;犯錯的人要承擔怎么樣的后果才算恰當。期望上司、隊友或部屬總是與你意見一致,并不實際。


然而,當這種意見分歧出現時,大多數人會認為自己是客觀并正確地看待問題,而采取不同觀點的人都是不了解情況、不理性,或者有偏見。社會心理學家將這種傾向稱為「樸素實在論」(naive realism)。例如在一項研究中,參與者被要求用敲打的方式,表達一首名曲的節奏,例如「生日快樂歌」。參與者預測,聽眾大約有50%的機率能夠說出歌名;他們確信其他人清楚知道他們試圖傳達的內容。但猜測的準確率只有2.5%!一旦我們對某件事充滿信心,無論是我們敲打歌曲節奏的能力,還是提出本季度預算赤字的解決方案,我們都很難想像,其他人不會以與你相同的方式看待事物。


意識到并且抗拒這種直覺反應很重要。若想挑戰自己的觀點,你可以提出以下這個問題:我怎么知道我所相信的是真實的?如果我錯了怎么辦?我要如何改變自己的行為?我做了哪些假設?具有不同價值觀和經驗的人,是怎么看待的?這些問題的答案,不如提出這些問題本身重要。提問是一種好方法,可以提醒你自己,你的觀點就只是你的觀點而已。不是每個人都以同樣的方式看待事物;而這是無妨的。
確實,你和同事不需要針對所發生的「事實」,或誰該為問題負責達成共識。與其花幾個小時爭論誰的詮釋才是正確的,不如把你們的焦點轉向未來應該發生的事情上。

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2. 注意到自己的偏見
偏見會在各種工作場所的互動中悄然蔓延。導致同事關系不順利的一個常見因素,是「基本歸因謬誤」(fundamental attribution error),這種傾向是,假設其他人的行為與其主觀個性比較有關,而不是與客觀情況有關,但如果是自己就正好相反,是與客觀情況比較有關。例如,要是隊友開會遲到,你可能會認為對方缺乏條理或不尊重他人,而不是推測對方在路上塞車,或被另一場冗長的會議絆住。但如果是你自己遲到,你可能會把焦點放在導致你遲到的情況。
有一種相關的認知捷徑也會制造問題,就是「確認偏誤」(confirmation bias),這種傾向是將事件或證據,解釋為可以證明既有信念是對的。如果你對同事安德魯(Andrew)的看法已經是負面的,你就更有可能將他的行為詮釋為一種證據,可進一步證明「他不能勝任這項任務」「他不友善」或「只關心自己」;而安德魯若想證明你是錯的,就會愈來愈難。
即使是我們認為不隨和的行為,也可能是我們帶進工作場所的偏見所塑造出來的。我在職涯早期曾與一位黑人女性客戶合作,我不太愿意質疑她的構想,雖然提出質疑是我身為顧問的一部分職責。我擔心這樣做會引起對方強烈的反應,盡管在我們先前幾次會面時,她連提高嗓門說話都不曾有過。我已經陷入相信「憤怒的黑人女性」的刻板印象?,F在我知道要注意「親近偏誤」(affinity bias),這種無意識傾向,會讓我們親近和支持那些外表、信仰和背景與我們相似的人。研究顯示,當同事與我們在包括性別、種族、民族、教育、體能或工作職位方面不一樣,我們在他們身邊就不太自在,因此較不可能想和他們共事。
你要如何打破那些偏見?首先,你應更深入了解自己容易受那些偏見影響的程度,一種方法是進行線上測驗來了解,例如由美國的哈佛大學、華盛頓大學(University of Washington)和維吉尼亞大學(University of Virginia)的研究人員創辦的非營利組織「Project Implicit」提供的一項測驗。當你與同事相處不順利時,問問自己,我的偏見在這方面可能發揮什么作用?有沒有可能因為我對這個人做出一些假設,或者不愿意重新思考我的第一印象,或者無意識地把重點放在我們之間的差異,所以沒有清楚看到情況?
請刻意提出與自己不同的意見,質疑你自己對情況的詮釋。我從一家多國籍公司的全球人力資源主管克莉絲?。绽姿辜{(Kristen Pressner)的TEDx演講中,學到了「翻轉測試」(flip it to test it)方法:如果你的同事和你的性別、種族、性取向或階級地位不同,你還會有同樣的假設嗎?你仍會說同樣的話,或是以同樣的方式對待對方嗎?
最后,請一位你信任,而且對方愿意告訴你真相的人,幫助你反思,你可能以哪種方式不公平看待這種情況。


3. 別讓情況變成「我與他們對立」
在意見分歧時,很容易以兩極化的方式思考:「我要對抗你」,彼此互為作戰的敵人。其中一人很難相處,另一人不難相處。其中一人是對的,另一人是錯的。

為了打破這種心智模式,請想像在這種情況下不是兩個人,而是三種「存在」(entity):你,你的同事,以及你們之間的互動情況。也許第三種存在是某個具體的事物:你們必須一起做出的某個決定,或是你們必須完成的某項任務。或者第三種存在是更一般性的事物:你們之間持續的緊張或競爭狀態,或者因專案出錯而產生的嫌隙。你不必努力改變你的同事,而應設法在那個第三種存在上取得進展。

以安德烈(Andre)為例,他與同事埃米莉亞(Emilia)關系不佳。每當安德烈提出一個新想法,埃米莉亞都會提出一長串原因,指出為何那個想法絕對行不通。很長一段時間里,安德烈都將彼此視為對手。我問他如何描繪他們的互動情況,他告訴我,他看到埃米莉亞頭頂上有一朵烏云,而他自己的頭頂上是明亮的太陽。但是,這種視覺設想強化了他對這種情況的看法,促使他每次和埃米莉亞說話時,都做好戰斗的準備。最終,他決定改成比較不那么敵對的思考方式。他開始把兩人之間的沖突想像成一個蹺蹺板。他們雖然坐在兩端,但也許可以一起努力尋找平衡。這幫助他將埃米莉亞視為協同合作的對象,而非對手。

在意見分歧時,很容易以兩極化的方式思考:某一人很難相處,另一人不難相處;某一人是對的,另一人是錯的。沒有人想在工作中遇到難纏對手。因此,要將有問題的同事,視為與你共同擁有某個待解決問題的同事。

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4.知道自己的目標

為了避免發生戲劇性的事件,并聚焦于工作,你必須清楚知道自己的目標。你想順利完成某項項目嗎?想要建立能夠持續到未來的健全工作關系嗎?希望雙方互動之后比較不會生氣或沮喪嗎?

列出你的目標(大的小的目標都包括),然后圈出那些最重要的目標。你的意圖將(有意識和潛意識地)決定你的行為方式。比方說,如果目標是避免與悲觀的同事陷入長時間的討論,那么你采取的行動,其目標會與防止對方的反對意見打垮團隊時有所不同。

把眼光放低是沒關系的。只聚焦于核對方建立一種功能性的關系,往往就已足夠,例如當伊森(Ethan)的名字在你的收件匣中出現,你不會起雞皮疙瘩,或者你不會因為瑪喬麗(Marjorie)讓你的生活變得悲慘,就晚上失眠,那就夠了。有多個更具斗志的目標也無妨。比方說,如果你與缺乏安全感的上司爭論,要向高階領導團隊報告哪些衡量指標,那么你的目標可能是:(1)提出你們雙方都可以接受的統計數字,(2)確保高階主管團隊了解你的專業知識,(3)在未來的大型會議之前,找到避免激烈爭論的方法。

一旦你決定了想要完成的事情,就寫在一張紙上。研究顯示,會生動說明或描繪本身目標的人,實現目標的可能性是1.2到1.4倍,而手寫的目標更有可能實現。在與同事互動之前,請參考你的目標,好讓你的注意力,放在達成那個目標的獎賞上。

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5.通常應該要避免工作場所的發泄和閑話

當工作不太順利時,你很自然會求助于他人。你可能想確認你沒有誤解某一封含糊不清的電子郵件、想針對如何推動某項停滯不前的計劃取得建議,或者只是要確定你是個好人。如果你的同事說:「是的,葛蕾塔(Greta)看起來確實脾氣暴躁。這是怎么回事?」你會得到些許寬慰:「不只是我這樣想?!?/span>

這類私下談話,無論是透過數位方式還是親自進行,都可以被視為發泄。但你也可以稱之為閑話。盡管閑話本身的名聲不好,但研究顯示,講閑話在與同事建立密切連接方面可以發揮重要作用。如果你得知行銷部門的瑪麗娜(Marina)也發現金融部門的邁可(Michael)很難相處,并得知其他人也有同感,這會培養一種連接感。你基本上已經形成一個「內團體」(in-group),這個內團體掌握了其他人(尤其是邁可)沒有的消息。你會因為瑪麗娜確認你的觀點,從而感到興奮,讓腎上腺素和多巴胺飚升。

研究也顯示,說閑話有助于阻止人們有自私的行為。如果難相處的同事發現別人在說他們的壞話,并警告隊友不要與之們合作,該同事就更有可能改變自己的作風。

當然,發泄和閑話也有危險。首先,這么做增加了確認偏誤的風險。當然,邁可有時可能會生氣,可是一旦你和工作上的朋友開始談論此事,你就更有可能以負面的眼光來詮釋他日后的行為。邁可偶爾的失誤被描繪成固有的特性,「邁可很難相處」的故事情節會變得根深柢固。其次,說閑話的行為,往往會為說閑話的那個人招來非議。盡管說閑話可能獲得你要尋求的立即驗證,但也可能會得到不專業的名聲,或者最終被他人粘貼難相處的標簽。

尋求幫助以整理自己的感受,或向其他人確認你是否看清楚事情,這種做法是非常正當合理的。但請慎選你談話的對象(以及你分享的內容)。

尋找的談話對象應具有建設性、深切關心你的最大利益,如果他們不同意你的觀點,就會質疑你,并且會很謹慎。

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6.實驗以找出有效方法

沒有一種正確的方法,可以讓自以為無所不知的人,不再一副高高在上的樣子,也沒有一種正確的方法,可以讓消極性攻擊他人的同事,以較直率的方式與你打交道。你選擇的策略將取決于背景情況:你是誰、對方是誰、你們關系的性質,以及工作場所的規范和文化等等。

首先請提出兩個或三個你想要試驗的方法。小規模的行動通??梢援a生大影響。然后設計一項實驗:決定你會以不同方式做哪些事情,選擇一段時間來嘗試,看看成效如何。比方說,如果你想改善與難相處同事的溝通,你可能會決定在兩周內忽略那個人的語氣,聚焦于潛在的信息。不要以為這種策略能解決你們之間所有的不順利;而是將之視為一個實驗,讓你得知一些事情,即便最后僅只是確認這個方法沒有用。

請繼續嘗試、調整和重新進行實驗,或者放棄那些沒有產生結果的實驗。比方說,如果你在會議后傳送電子郵件,來確認每個人都同意要做的事情,借此試著處理某位同事后續沒有執行的問題,但對方仍然未能兌現承諾,那就不要期待繼續發送郵件,會有不同的結果。試試別的方法。正如沖突專家珍妮弗.高德曼─韋茲勒(Jennifer Goldman-Wetzler)說明的,你需要找到另一種方法來「打破過去的沖突模式」;通常是透過做一些別人沒有預料到的事情來達成。

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7.擁有、并保持好奇心

阿根廷治療師薩爾瓦多.米紐慶(Salvador Minuchin)寫道:「確信(certainty)是變革的敵人?!古c負面的同事打交道時,很容易認為「情況一直會是這樣」或「那個人永遠不會改變」。然而,忍氣吞聲和悲觀主義會讓你一事無成。相反地,要采取好奇的心態,并持續希望你們雙方陷入的麻煩關系可以得到改善。
研究顯示,好奇心帶來許多好處:可以防止確認偏誤、避免刻板印象,并協助我們以創意而非攻擊(戰斗)或防御(逃跑)的態度來因應艱難的情況。關鍵在于,從得出通常不討喜的結論,轉變為提出真正的問題。當你的同事賈達(Jada)開始抱怨,她比團隊中的任何人做了更多工作時,不要認為「賈達的態度問題又來了」。而是要問問自己,她怎么了?這感覺很熟悉,但我過去錯過了什么?

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她為什么會有這樣的行為?
請試著發現自己處于徒勞無功的思維模式;接著退后一步整體評估,誰和賈達相處得很好,他們之間的互動如何?有沒有哪些時候賈達比較愉快和配合?那些情況有什么不同?

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如果你和某人難以相處,就請想想工作中或其他方面,是否有一些例子,顯示你和另一人在一開始不和,但后來能夠加以克服,并帶著好奇心反思那些經歷。你當時如何能夠堅持下去?是什么因素協助你解決那個問題?最后,請思考一下,如果你達成了你在工作關系中著手要實現的目標,究竟可以從中獲得什么。設想未來。如果你克服這次的沖突,未來會有什么不同?你的工作生活將如何改善?
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與負面的同事打交道時,很容易認為「那個人永遠不會改變」。然而忍氣吞聲會使你一事無成,應采取好奇的心態,并持續希望雙方的關系可以改善。
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你無法確定你和同事的未來會如何,因此請保持好奇心。這么做,也許可以讓你擺脫那種會阻礙你發現意想不到的問題解方的心態。
讓同儕共事更加游刃有余

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無論你正在與哪種類型的難相處同事打交道,無論你決定下一步要做什么,上述七種策略,都可以讓你更有可能有效地回應、建立適當界限,以及在工作中建立更強大、更令人滿意的協作關系。有時候改變是不可能的,在這種情況下,你最終必須減少在一段關系中的損失,聚焦于保護自己的職涯和身心健康。但我發現,透過真誠的努力和多下工夫,即使是一些最棘手的人際沖突,也可以獲得解決。


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