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在職場互動中,存在著正面(相互合作)、或負面(相互對立)的關系。想要在工作中顯得八面玲瓏,就要懂得如何管理與他人的關系。讓我們拉出正負兩端的光譜,檢視五種與同事相處的關系,應如何應對管理。
讓我們承認在職場中一項令人不太自在的事實:在職場大放異彩的人,都知道如何與同事既協同合作又競爭。他們清楚了解工作關系會如何影響自己與組織的利益,能夠仔細考量相關風險并權衡取舍,且冷靜決定要在每位同事身上投注多少心力,以及何時轉身離去。
所有職場關系都存在危險,不只是沖突或競爭明顯的關系當中會有危險,與某人協作愉快,或大致上獨立作業的工作關系也是如此。這是因為參與的各方總有不同的重要事項,而且這些事項永遠無法100% 共存,還可能隨著時間流逝而變得更加分歧。
我們研究在工作上的「合作競爭」(cooperative rivalry)已超過25年,從研究中發現,專業人士處理合作競爭的方式,可以左右他們的職涯成敗。我們已經知道,人們很容易就把人際關系簡單劃分成負面或正面的。其實所有的關系都是正面與負面的混合,需要仔細思考如何經營。為了有效管理各種關系,你首先必須厘清自己和同事在「沖突─協作」光譜上的位置(請見下方「個人利益如何決定工作關系」)。
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我們已經知道,人們很容易就會把人際關系簡單劃分成負面或正面的。其實所有的關系都是正面與負面的混合,而且需要仔細思考才能經營。
利益對立時,關系是負面的,雙方若不是互相競爭,就是對于目標產生徹底沖突。上司有時會讓我們置身于這種充滿考驗的情況里,測試我們是否能超越個人情感(或超越團隊、事業單位之間的對抗競爭),為組織做出正確的事。但我們大多數人都會謹慎應對,通常會將注意力放在對方過去造成的傷害,或未來可能造成的傷害。
如果人們共享利益,且決定合作以實現經過挑選的目標,或者雙方目標完全重合,因而決定協作,那么關系就是正面的。這種情況感覺最愉快,但你若是以為對方的意圖純然正面,且利害與你完全一致,那你就誤解了,而且會讓自己置身險地。
介于兩者之間的關系,是兩人大致上是獨自工作。但正如我們將在之后討論的,這種關系可能很難維持,本身也存在風險。
一旦你厘清自己與同事之間是哪種類型的關系,就能運用各種不同手法來管理。你需要跳脫目前的情感和行為互動,謹慎分析自身的情況。請仔細思考你們不同的和共同的利益,各自與組織目標一致的程度。請自問,其中哪些對你有利?哪些則有利于對方?對方的利益,會對你造成什么風險?你能忍受什么,必須防范什么?以及你要如何確保能實現合作的效益?
關系類型1》沖突/CONFLICT
在徹底沖突的狀態中,對方正試圖奪取你想要或需要的東西。這是一種零和關系,當一方贏得而另一方失去搶手的獎勵,例如升遷或人人垂涎的工作,這段關系就會結束。以吉姆(Jim)和珍(Jane)為例,他們服務于一家大型私人財富管理公司,都被列為擔任董事總經理的可能人選。(本文所有個案研究皆為虛構,但都取材自我們研究過的各種真實情境)。珍已經花費數個月培養一位潛在客戶,如果她成功了,就可能成為決定她能否晉升的要素。珍從一位較資淺的同事那里得知,盡管吉姆知道珍已經在積極爭取,仍設法要搶下這位高凈值人士(high-net-worth individual)。吉姆以前也做過這種事,所以珍變得很討厭他。
如果珍置之不理,吉姆無疑會得寸進尺。吉姆若是贏得這位客戶,是不可能分享任何功勞的。由于吉姆的掠奪習性廣為人知,珍可能會因為沒有采取自保措施,而失去同事和部屬對她的尊重。但如果她直接對抗吉姆,可能會導致其他人被迫選邊站,而珍或許會發現,有些同事會因為以下原因背棄自己:害怕吉姆報復、想站在勝利的一方、認為她心胸狹窄,或只關心公司的獲利。
為了處理這種情況,珍必須找出留有后路的最佳反擊方式。這需要情緒成熟性(emotional maturity;編按:指一個人無論在什么情況下,都能管理自己的情緒)與紀律。她可以從思考對方的強項開始(你必須非常了解敵人,甚至承認他為何難以擊?。?蛻艨赡芸粗丶飞砩系氖裁匆?,而珍并沒有那些要素?她可以做什么來改變這一點?她還需要重新審視這場爭奪戰的重要性。與這位客戶的交易,是否確實對她的晉升非常重要?接下來,她應該考慮變通辦法或反擊措施。也許她可以讓吉姆拿下這次勝利,并用其他方式向領導高層展現自己的價值?;蛘?,如果確定贏得這位客戶就是晉升的關鍵,她可以聯絡吉姆的一些潛在客戶,并用這點為籌碼,和吉姆討論如何建立和遵守彼此的界限。在沖突關系中,你必須清楚知道,自己在這種情況下必須守住什么,以及不可能守住什么。對抗是有必要的,而且代價高昂,所以請與盟友密切合作,別單獨與對手交戰。
關系類型2》競爭/COMPETITION
這種類型的對立,在職場上非常普遍,因為職場上分配薪資與機會的方式,通常是根據評估與比較員工的績效來分配。你和同事想要同樣的東西,但供給有限。與非贏即輸的沖突情況不同,競爭的情況提供一些彈性,因為還是能從其他選項中找到價值,雖然那些選項可能較不吸引人。
以麥可(Michael)和艾倫(Ellen)為例。上司要求他們共同領導一項優先專案:為公司制定多元、平等與包容(diversity, equity, and inclusion,DEI)的新計劃。這項任務的成敗將影響兩人的職涯軌跡。麥可想要與艾倫合作,但深深懷疑自己是否能辦到,因為艾倫素有碰上困難就推同事去替罪的名聲。雖然麥可相信他們可以一起想出好主意,但他擔心向上級報告建議內容時,艾倫會暗示最受歡迎的建議是她提出的,而較有爭議的來自他。
麥可在制定與艾倫打交道的策略時,需要考慮幾項風險。如果他一開始就提出自己的擔憂,艾倫很可能會認為這是在攻擊她,或認為麥可是疑神疑鬼的人,因為她還未做錯任何事。如果麥可只是真誠地與她合作,他憂心的結果可能會成真,也就是局面將一邊倒:艾倫將所有的功勞歸給自己,將所有失誤歸咎于他。如果他參考艾倫過去的作為,設法用不太光明磊落的手法與她暗中競爭,例如隱瞞關鍵資訊,那么他可能會為自己帶來與艾倫同樣差勁的名聲。
這種情況下的正確做法,是弄清楚你的目標與對手的目標,在哪些方面可以共存、哪些方面無法共存,接著從此處著手,提升創造良好成果的機會,同時盡可能避免不想要的后果。例如,麥可和艾倫都不希望這項專案失敗,而且都致力提高公司的DEI。麥可每次與她談話時,都要強調這些共同目標,以及以團隊身分來實現這些目標的重要性。麥可也許可以排除會讓艾倫想要算計他的情況,借以節制她的競爭行為。一種選擇,是讓她同意成立特設的審查委員會,成員來自多個部門,負責提供回饋意見,并認可最終建議?;蛘?,他可以說服艾倫,讓他們的上司去報告成果,而不是他們自己報告。處于競爭關系的人,可以找出促進競爭的因素,借此找到減少競爭的方法。
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關系類型3》獨立/INDEPENDENCE
處于光譜中間的是獨立,需要盡可能刻意減少對他人的依賴;亦即回避問題,而非試圖解決問題??纯词房继兀⊿cott)的例子,他覺得同事奈杰爾(Nigel)經常欺負他。為了避免與奈杰爾打交道,史考特請上司調整他們各自的職責,如此就能減少雙方互動的頻率,只需要在其他團隊成員也在場的正式會議里互動。
這種方法的一項挑戰,是難以長期維持。史考特應該考量,如果情況發生變化,突然不得不重新與奈杰爾接觸,他該如何行事。另一項挑戰是,有些團隊成員可能是潛在盟友,可協助史考特提升工作表現,但如果他們發現史考特回避杰奈爾,可能會認為史考特不合群、將自身利益置于團隊利益之上,因此孤立他。考慮到這些風險,我們并不會強烈推薦這種方法。相反地,和史考特面臨同樣情況的人,應該考慮將這種關系當成沖突或競爭來處理。
關系類型4》合作/COOPERATION
在合作關系中,你和對手有共同的關鍵利益,但也有各自的利益,所以你們選擇在利益一致的特定議題上合作,在利益不一致的地方競爭。你們不需要喜歡對方,或對彼此進行任何物質或長期投資。這僅是互惠的交易,交易各方都會做出一些貢獻。
以穆罕默德(Mohammed)和羅伯托(Roberto)為例,他們共同被賦予超出正常職責范圍的任務:聯合兩人在金磚四國(BRIC)方面的專業知識,為他們服務的組織提供經濟預測;該組織向企業客戶銷售研究和分析報告。如果這份報告引起媒體關注,吸引新用戶訂閱公司定期推出的年度預測,并且樹立公司的信譽與地位,那么兩人都會受益。
這種情況的風險,遠低于跟對方處于沖突或競爭的關系。主要的危險,來自事情可能發生變化。例如,如果穆罕默德突然得到機會,能夠與他所在地區一家重要客戶的執行長直接合作,他就不得不決定,是否要接受這個將花費大量時間的機會,并減少投入他跟羅伯托的專案。為了處理這種計劃外的情況,穆罕默德和羅伯托在合作關系的一開始,或許就該對減少投入或結束專案的各種理由達成共識,并承諾如果這些情況發生,要提前一段時間通知對方。
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關系類型5》協作/COLLABORATION
若雙方有許多關鍵共同利益,并且會因投注心力經營這段關系以協助彼此,使雙方都受益,那么就會發生協作關系。這就是莎拉(Sara)和瑪麗安(Maryam)發現自己所處的情況,當時她們各自的雇主,指派她們共同領導一個試辦性質的小型新事業,將莎拉公司媒合教練與客戶的技術,搭配瑪麗安公司豐富的教練經驗與客戶名單。這項任務需要建立新的共用流程,來管理教練、招攬客戶,并確保問題出現時,兩人能共同負起責任。這項工作勢必十分艱巨,但也會很愉快;她們都會學到新事物,而且會建立一個雙方公司都無法單獨創辦的事業。
雖然這樣的關系在心理上感覺很安全,也可望帶給雙方最大效益,但如果利益發生變化,這種關系也最難脫離,因為雙方的資源緊密交織。因此,莎拉和瑪麗安一開始就該謹慎行事,花時間了解各自與對方的組織,會如何參與這項計劃。其中應該包括:為不同情境制定詳細計劃,并簡述這些情境對這兩位共同領導人的影響,以及該如何處理。例如,如果其中一家公司想抽身,另一家公司卻想繼續推進,成為主要贊助人,并堅持讓自己的人員經營這個事業,會發生什么事?另一方是否愿意退居次要位置,并堅持下去?或者,如果其中一家公司接手這項專案,希望由莎拉和瑪麗安繼續共同領導,她們都會愿意嗎?
雖然協作關系在心理上感覺很安全,也可望帶給雙方最大效益,但如果利益發生變化,這種關系也最難脫離。
主動管理你的人際關系
我們都必須應對工作上的各種合作競爭關系。了解并厘清如何優化這些關系,是非常重要的。解決方式并非尋找正面的關系,回避負面的關系。你必須體認到,相互依賴的同事之間,必然會出現沖突和競爭,但我們仍可運用一些方法來管理,并從中獲得回報;雖然保持獨立看似一種解決方法,但很少會是萬靈丹,甚至根本不是;而且你的目標與工作伙伴的目標,都會隨時間演變。職涯的成功,取決于關系管理,而關系管理對職涯的影響,就和其他技能的影響一樣大。妥善進行關系管理,你和你的組織都會受益。
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