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一般來說,英文的簡歷多半只有一頁,而中文介于1–2頁之間,再多就是考古學了,千萬不要把祖宗十八代跟你的人生日記全都寫上去,這絕對是無效的。
一份好的簡歷多半具備三大特質,版面易讀、用詞精準、頭尾呼應
這三個準則可以做為每次寫完簡歷的審查標準:
(1)版面上能不能一眼就看到需要的信息?
(2)每個寫出來的信息是否相關且明確說明
(3)列出的內容是否都能對應且有實例及績效佐證
當然,錯字、標點符號、多出來的空格這種基本應該注意的細節,當然也是重點之一。
相信大家應該都有聽過類似的說法:
◎科學驗證,人資平均如何花6秒看一份簡歷?
◎人資平均只花8.8秒看一封簡歷!
◎簡歷時間僅1分半!企業老板偏好這3個星座
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事實上,無論花多少時間,這些研究報告要告訴你的其實都是:
請在有限且短的時間,證明你是適任的人
上面的道理相信大家應該也都能理解,今天工作開缺勢必就是有需求,平時有其他工作要做,現在又要招缺,可想而知時間寶貴。再加上如果是個熱門職位,那么競爭者眾,光要把簡歷看完就得好上大半天的時間,對于招募的企業而言,唯一的目的就是找到適合的人選,而且要又快又準。
在這樣的狀況下,請把握一個核心原則。
不該寫的就丟掉,只寫重要的東西就好
有一句俗諺叫:「一個蘿卜,一個坑」,我明明是要找監理工程師,你寫你打籃球很厲害;我需要的是工程師,你告訴我你是班上系學會的公關班長。
這些經歷都很好,也都很珍貴,但請把他們擺在正確的位置上,再正確的信息擺在不對的位置上,在這個回合里,他就是不正確的。
簡單來說,很多時候不是你不好,而是你沒有用正確的方式讓自己被看見。
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準則一、版面易讀
切記一件事情,少就是多,在精不在多,要判斷版面是否易讀,有幾個簡單的方式,拿起來5秒鐘內。
能不能找到你是誰、聯絡信息,是否有與職位符合的信息(例如:關鍵字、經歷),簡歷分了哪些字段,會不會不知道從哪讀起?如果有上述這些癥狀,那就代表,你的簡歷應該要打掉重練。
讀完了大致的內容之后,你要思考的是,HR或是面試官,能不能馬上找到他想要的信息?
其實概念很簡單,既然我都開出職位需求了,我會期待這個人的簡歷要不就是有相關經驗,不然就是符合我開出條件的人,因此你必須再另外花時間確定這些重點數據是否有被看到。
那,版面的美觀會影響嗎?
答案是不會,關于版面設計的部分,我會另外撰寫文章說明,這邊暫時就先跳過。
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準則二、用詞精準
何謂用詞精準呢?我直接舉例會是最快的,在新鮮人的簡歷常常會見到類似的寫法:
「曾在許多企業實習過」、「參加許多競賽」、「得了不錯的名次」
請問是在哪個企業呢?如果真的很多,請你寫出那個會讓你驕傲、值得或是大家都有聽過的企業。就算真的沒有,你把企業名字寫出來,多半可以直接知道你在什么產業待過。
參加許多競賽,如果你不寫出來是什么樣的比賽,要是有人也寫參加許多競賽,但他是廚藝競賽、朗讀比賽這些不相關的比賽,要是看得快一些,不就無法看出你們的差異了?
諸如此類的寫法非常的多,這個狀況非常常見,有時候一不留神就會寫下去了。
另外,要讓用詞精準還有一個好方法叫做量化,例如:
舉辦超過100人的迎新活動
獲得10萬補助款
談成3家商店的贊助
詳細量化的方式,我也會另外撰文討論。
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準則三、頭尾呼應
這點算比較細節的東西,做得好也是會加分的那種。
很多簡歷喜歡在上方加入一段簡介,例如:
我的個性樂觀,細心負責任….
在每個職位及公司文化中,需要特質的人固然不同,也會注明每個職位希望的特質,在簡介時直接表明自己的個性,是一個好的起手式,但往往就會遺漏了這一點。
為什么不在下方相關經歷里面,加入能夠展現你這些特質的說明呢?
這也是新人在缺乏簡歷時,可以用的一種偷吃步,我要求職細心的工作,那我就去找我過去活動經歷里面,可以襯托出這個特質的事件。
再舉個例子,很多學生會擔任學校助教的工作,工作內容繁雜,主要是協助教授備課、提醒同學及處理行政事務等。大部分人會直接寫:
OOOO大學XXX課課程助教,協助教授處理課堂事務,這樣寫固然沒錯,如果你想要追求精準,就回到上面的準則二。若是想要頭尾呼應,你則可以寫說,提醒教授每堂課程進度及確認課程教材。
雖然這不一定是最好的寫法,但比起上面的那句話來說,下面的敘述更為具體,也能夠隱約知道你是個細心且負責任的人。
以上三個準則是筑招網小編從眾多簡歷中,歸結出來的三個結論,希望對大家有幫助。
接下來,會討論一些簡歷的FAQ,感謝大家的耐心。
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