除了上下班能看到打扮入(超)時(齡)的少年少女們,公司也要準備迎接另一批新人。我還是對自己2016年剛開始工作的樣子記憶猶新,不過刻在記憶里面的,倒不是什么職場新人的興奮感,而是在工作過程中屢屢犯錯、跌跌撞撞的那些經驗,躲在廁所里不想回到座位上的那些逃避,以及好幾個想要提離職的通勤時間。
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不過,那些磨練的日子大致上已經過去。雖然現在被賦予的責任更大、得要煩惱其他事情,但在券商工作第一年中,亦步亦趨地跟著工作上的師父,逐漸建立起的工作態度與工作法則,到現在已經變成讓我能克服難關的武器。
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當初有知道這些原則,我就能加速職場成功的進度,我如果講這句話,肯定是在騙人。事實上,如果3年前那個沒有正式工作經驗、沒有經過一番磨練的自己,就算看到一樣的原則也仍不明白個中道理。不過,我還是覺得應該要把這些原則給記錄下來,主要理由有兩個:
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1.指引總是能帶來希望。雖然說沒有領悟就沒有實質進步,但我相信這些寫下來的原則可以成為一個指引,讓那些像過去的我一樣困頓的職場新手們,有一條可以檢討自己有沒有進步、下一關應該要準備些什么的道路。
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2.整理出我個人領導下屬的方法論。進入職場的第3年,公司自然而然會需要我負擔一部分初階管理的責任。我一直很感激我的師父愿意手把手的教我(還有罵我),但也同時覺得,建筑設計師這個工作實在非常地師徒制導向,而能不能幫組織建立強大的「農場」,培育未來的一流建筑設計師,我覺得關鍵在于能不能把師父的教導內容給系統化,并且能復制給自己的徒弟。
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所以我覺得,即便還沒辦法期望從公司層級出發,推動這種農場制度的常態化,至少我所能管理到的范圍內,應該先試著系統化我從師父那邊學來的工作方法。要特別強調的是,這邊說的工作方法,并不是指做這個工作所需的專業能力,而是怎么在一個團隊中,和主管及工作伙伴一起把一件事情做得又快又好的做事基本功。
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如何把工作做好的5大關卡?所以什么是做事的基本功呢?筑招網小編自己覺得下面這5個關卡,是判斷一個人基本功好壞程度的量表:
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Level 1:放下執念,讓自己聽得懂人話
不要笑,聽不懂人話啊?這句話不只會在新兵訓練中聽到,在職場上老板和同事們也會講。
實際上有不少新人,在老板和同事們交辦任務時,為了顯示出自己聰慧的一面,在還沒徹底了解任務內容時,嘴巴上就會先說好好好,但最終交出來的成果都是不好不好不好。即便過程中自己會意識到「有些地方我不是那么了解」,但礙于交辦過程中那些自負的好好好,自己也拉不下臉來去問老板或其他同事,最后導致毀滅性的結果。
不瞞各位,我在進入職場的前6個月也都是這樣(對不起),也讓自己差點試用期過不了,好在后來真的面臨被退學的危機時,我很努力地改變了自己的心態:原本我一直用把這個任務,用自己的理解方式把它做好就可以的自大態度在做事,但后來我在想,嘿,我才進這一行沒多久耶,憑什么我會覺得自己是對的?就算是對的,也許有更好、更容易和伙伴交接的方法也說不定?用一種成長導向的心態做事。
我覺得在這個階段要克服的,其實就是對自己過去做事方法的執念。當真正認知到自己在公司、產業、國家、世界、宇宙是如此渺小,很多事情是未知的那一刻,你&你才會真正「聽得懂人話」。
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Level 2:正確地掌握事實,是當責的基礎
聽得懂人話是把事情做好的第一步,因為只有這樣做,你&你才能開始用正確的方向去搜集情報,以及掌握事實。掌握事實的真正意義在于,協助你的老板和工作伙伴用最短的時間去判斷現況、并讓他們知道情報的真正來源,以便double check。
Level 3:對事實與預期的落差有所警覺
把Level 1 & 2做好,大概是在我們這行中把建筑師助理工作做好的程度,但如果要更進一步成為建筑師,你&你必須會不斷地思考:我掌握到的事實和市場上有什么不同?為什么市場現在沒有跟我一樣想?我正確的機率高還是其他人高…等。如果是一般的工作也是一樣,為老板和團隊掌握事實后,不是簡單地維持Level 2的工作就好,也必須明確指出你&你所掌握到的,跟普遍的預期有何差別。
Level 4:提出解決方案
這個其實很好理解:你&你不能只是把問題點出來,或覺得說把問題分析出來就結束了,你&你必須要做的是提出具體的解決方案。對于建筑師來說,最簡單的就是透過寫報告來告知投資人或甲方,或是提供更高級的設計策略;對于公司的幕僚來說,就是針對Level 3點出來的問題去設計解決問題的方法,導入必要的資源去執行。
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Level 5:對于解決方案當責、追蹤、調整
這點跟前面掌握事實有一樣的精神,但由于進入到解決方案階段,是會進一步影響到公司存續的關鍵,所以會特別拉出來講。我記得我以前去某間網絡公司面試策略規劃單位時,其中一個問題就是在問:你覺得建筑師工作和施工項目經理工作差異最大在哪?
我認為的答案是,和建筑師/項目相同,「切膚之痛」:當你下了這個決策、執行解決方案之后,項目經理必須去承擔執行的后果,并且要根據這些后果不斷地調整原先的做法。唯有這么做,你&你才會對整個流程慎重看待,并且把自己視為事業的擁有者,而這才是一流工作者應該有的樣態。
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