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每個人都想聰明回話、輕松聊不停,但是,對容易緊張的人來說,如果不先克服緊張,再高明的話術都無法派上用場。筑招網小編建議各位,將想說的內容歸納成三個重點就好。
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例如,若是討論公司內部的成本精簡方案,不妨以(目的、目標、方法)依序說明,切記這類型的會議,不需提出個人感想,或是整體經濟環境等問題,避免偏離主題,無法有效地討論會議重點。
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因此,在發表重要事務時,請盡量歸納成3點。不過,為什么要歸納成三點呢?有以下三個理由:
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1.留下完整且經過整理的好印象
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將內容歸納成三點,會給人有條理和準備充足的印象。如果只歸納成一到兩點,會讓人覺得準備不足或有所遺漏;但若歸納成四點以上,又會給人似乎都是未經消化整理的信息,尤其在時間有限的開會場合,超過三個重點的發表,易顯得冗長。
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例如,當我們在會議上討論是否采用A方案時,一般只會有采用A方案或不采用A方案這兩項,但其實加入對A方案進行部分修正也是可行的。換言之,會議上若有三個選項,可避免非黑即白的武斷決定。
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話雖如此,選項絕非越多越好。假設多了B方案這第四個選項,可能會多出采用B方案、A+B方案或對B方案進行部分修正等多個選項,如此一來,不僅將拉長開會時間,最終也可能無法有明確結果或定案。
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2.(三)有某種特殊韻律
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在日常生活中,很多東西都和(三)有關,例如獎牌分為金、銀、銅三色;形容空間有所謂的上、中、下;時間有分過去、現在、未來等,很多事情都是用(三)來區分與表達。此外,三角形給人穩定的感覺,不論是轉向任何一邊,都可以保持視覺上的穩定平衡。
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或許是因為上述原因,三個重點講起來特別順口,又容易掌握。
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3.(三)是容易記憶的范疇
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運動比賽的得獎名次,大家是不是只記得前三名,第四名以后的就不記得了呢?小時候幫媽媽跑腿買東西,如果忘了用筆寫下來,應該也只記得前三樣該買的東西吧!就算長大了,也會發生剛好經過文具店,想起要買藍筆、紅筆、報告用紙等,但明明還有一、兩樣要買的物品,卻怎么也想不起來,相信大家都有類似經驗吧!
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換言之,人類的短期記憶,最多只能記住三件事,超出三件事后,就很容易忘記。因此,我認為歸納成三點的說話方式,是最好的方法。只要將內容歸納成三點,就能豐富演說內容,讓聽眾更容易理解。
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