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如何善用筆記術提升工作效率?

    發布時間:2023-09-19   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7919  

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筆記有鮮度,就像水果或魚一樣,時間久了會腐敗。正因如此,所以我們需要寫出不必仰賴記憶,時間久了也不會腐敗的筆記技術。

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寫筆記的方式,應該是從留下現在聽到、看到的事情的過去筆記,轉變成為未來的自己創造行動契機的未來筆記。

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就是不管什么時候,只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點,立刻掌握思考頭緒。換句話說,我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。

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未來筆記大致可以分為三種。第一種是整理筆記,第二種是創造筆記,第三種是溝通筆記。

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1、整理筆記:簡化信息、提升工作效率的方法

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整理筆記如同字面上的意思所示,是使用筆記來整理信息的筆記術。這是一種左腦型筆記,能夠將放著不管會變得亂七八糟的信息,整理得條理分明,或是將討論中提出的重要意見與發現,整理得容易使用。換句話說,是一種將雜亂、無法使用的信息,變成清楚明了、方便使用的信息的技術。只要記住簡單的方法,就能讓工作出現大幅度的進展。

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《創意,從無到有》被譽為關于創意的必讀經典,作者楊杰美在書中提到搜集數據并花時間整理的重要性,他認為這是生成創意最重要的第一階段作業。而這個整理筆記,就是他所謂的第一階段方法。

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在筆記中為信息加上記號或對話框,將信息整理成可使用的信」,能讓工作效率提升好幾倍,打造生成創意的基礎。這正是能夠在事業上展現驚人效果的超級筆記術。

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2、創造筆記:使用筆記、接二連三想出點子的方法

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接下來是創造筆記。這是生成創意的筆記術,可以在創造新想法,或是思考解決事業困境的對策等時機使用。

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創造筆記中使用大量插畫、圖表,能夠給予右腦視覺上的刺激,帶來新的想法。只要記住創造筆記術,思考創意就會變得驚人地簡單,甚至可以在一個小時內想出一百種點子。

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前面提到的《創意,從無到有》中寫道:創意不過就是將既有的要素重新組合。而使用筆記創造出這個新的組合,正是創造筆記的作用。

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在創造筆記的章節中,我將會介紹各種能夠想出有趣點子的筆記術,例如利用漫畫讓點子的目的更明確,以及為自己的工作設置關卡,借此思考出創意等。

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使用筆記來產生創意是一件很有趣的事。創造筆記就是一種讓任何人都能從事創造性工作的筆記術。

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3、溝通筆記:使用筆記、傳達重要信息的方法

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第三種溝通筆記是將整理筆記與創造筆記產生的內容,有條理地傳達給他人的筆記術。我要推薦這種筆記術給工作上需要團隊合作、需要與上司或部下一起工作,以及需要與其他公司的員工合作的人。

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我的工作當然也是如此?,F在的工作中,有大量需要與很多人合作的部分。這當中,與團隊成員或客戶的溝通也許最為困難。這個溝通筆記就是能讓溝通更順利的筆記術。只要學會,無論在工作上還是日常生活中,都能順利傳達想要表達的事情,是一種會讓人慶幸學會的方法。

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這三種未來筆記都是由很簡單的筆記術組成。學起來當然也很容易,而且只要學會這些筆記術,就能持續使用一輩子。


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