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主管愛傳下屬八卦,到底什么心態?他可能想表達這4種信息

    發布時間:2023-10-13   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7773  
標簽: 職場八卦

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有人的地方,就有八卦。八卦的匯集地從古代的取水地到辦公室的茶水間,人們總是喜歡聚集在一起分享消息和故事,心理學郭建志教授更指出:員工有60~70%的時間都在談論八卦。

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職場八卦無所不在,然而若從心理學的研究角度討論,八卦其實有不少正向功能,尤其對于主管而言,更成為有力的管理手段。如何了解、善用在日常生活中無所不在的八卦?

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為什么主管愛講八卦?主管講八卦的四個類型

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八卦就是一群人交流關于第三者的評價性信息。在全國無論是贊美或責備,大部分的情況下都傾向由他人傳遞,不當面和當事人明講,這種文化特性讓八卦具備了重要的功能。例如,有些主管想責罵員工但不愿公開指責,便刻意透過負向八卦傳遞,目的可能是顧及當事人面子;傳遞贊賞時,若在公開場合中直接說好話,又可能造成團體中的比較、嫉妒,反而造成當事人的不自在,不如在私下場合表達。

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但原本應該對職場八卦敬而遠之,避免團隊口舌紛擾的管理者,為何偶爾也要加入生產八卦的行列達成管理目的?

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小編依據職場八卦的內容與評價信息的褒貶,分成四個類型:

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1.工作相關的正向八卦:例如績效優良,項目貢獻度高等,代表主管對部屬的酬賞與獎勵,稱為激勵型八卦。

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2.工作相關的負向八卦:常見的例子包含某人的工作態度不好、工作技能不足,又稱規范型八卦,傳遞主管對當事人的期待,希望他補足落差;對于其他同事來說也像一面鏡子,可以反應自己應該展現怎樣的行為。例如主管八卦的內容是同事的文件有缺漏,可以推斷主管對文件的細節很重視,自己要特別注意,接收八卦反而是個能避免跌到的學習機會。

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3.非工作相關的正向八卦:許多主管喜歡談論員工私生活,例如誰的小孩考上北大、某人最近要結婚或買房子,跟工作無關的正向八卦重點在于建立關系,傳遞我很關心你的信息,為關系型八卦。

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4.非工作相關的負向八卦:對于員工私生活的負向評論是組織中最不應該出現的八卦,會讓下屬認為你脫離了主管的角色,也有道德上的風險。通常主管會使用此類八卦,可能是該名成員有功高震主的現象,導致主管嫉妒、害怕被取代,但無法透過合理管道處理,才會散布非工作相關的負向八卦。

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如何發揮八卦的正向功能?

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雖然八卦具有不少正向功能,但每個人詮釋角度不同,如何建立良好文化和制度,讓八卦盡量朝正向和工作相關的方向發展?小編建議可從以下兩個面向入手。

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首先是文化面。八卦的特性就是模糊和片面,從而產生廣泛的詮釋空間。如果公司能夠將具體信息正確地傳遞給每位員工,八卦的空間就會壓縮。例如建立縱向的通報制度,規范員工碰到哪些狀況需要向主管報告,長期累積下就能建立健全的心理安全感與良性的雇傭關系。

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其次,團隊成員對于信息的詮釋習慣,也是八卦發揮正向溝通的關鍵。例如,企業應該鼓勵員工傳遞正向信息,只有基于事實的批評才能提出,甚至訓練員工培養正向思考或對事不對人的習慣。長期以來,成員處理信息的一致性就有機會提高,詮釋八卦時自然比較不容易扭曲。

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至于自己聽到來路不明的八卦時,千萬別因為獲取八卦而見獵心喜到處傳播,應先思考八卦出現的目的和性質,再決定如何詮釋,這也是展現成熟、專業工作形象的一環。千萬別讓自己成為團隊中的放送頭,一不小心就有可能成為有心人利用的工具而不自知。


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