长宏网配资,配资炒股哪个平台正规,配资老牌炒股配资门户,炒股配资之家

當前位置:職場資訊 > 工程師職場資訊 > 會計人員職場必備| 4個Excel求和技巧,教你輕松完成報表加總

會計人員職場必備| 4個Excel求和技巧,教你輕松完成報表加總

    發布時間:2023-11-15   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:8001  
標簽: 會計人員

?

在日常工作中,我們經常需要使用excel來處理數據。而求和是excel中最常用的操作之一。傳統的求和方式是使用鼠標點選儲存格,然后使用加號符號進行計算。這種方式雖然簡單,但效率比較低。

?

一.為什么要學習快速求和技巧?

?

快速求和技巧可以幫助以下職場工作者:

?

1.財務人員:財務人員經常需要處理大量的財務數據,快速求和技巧可以幫助他們快速計算出結果,節省時間。

2.行政人員:行政人員經常需要處理各種表單,快速求和技巧可以幫助他們快速整理數據,提高工作效率。

3.銷售人員:銷售人員經常需要計算銷售額、利潤等數據,快速求和技巧可以幫助他們快速分析數據,做出決策。

?

方法一:使用【Alt+=】

?

這個方法是利用Excel的快捷鍵,來快速求和一列或一行中的所有數值。

?

具體操作步驟如下:

?

1.選中需要求和的儲存格。

2.按下【Alt+=】即可計算出數據。

?

方法二:使用【定位窗口Ctrl+G】

?

這個方法是利用Excel的定位功能來快速求和,操作也非常簡單。

?

具體操作步驟如下:

?

1.選擇要計算的儲存格

2.按下【Ctrl+G】打開定位窗口

3.在定位窗口中,選擇【特殊】,在【特殊目標】中然后選擇【空格】并按下【確定】。

4.按下后,就會將要將計算的儲存格提取起來了。

5.這時候,記得按下【Alt+=】這兩個按鍵,就會自動計算了。

?

方法三:使用【SUMIF函數】

?

這個方法是利用Excel的函數來快速求和,操作稍微復雜一些,但靈活性更高。例如,可以根據特定的條件來求和,例如只求和某個區間內的數值,或只求和某些特定的數值。

?

具體操作步驟如下:

?

1.輸入要計算的內容:首先,我們需要在儲存格中輸入要計算的內容。

2.使用SUMIF函數進行求和:SUMIF函數可以根據指定的條件對指定的區域進行求和。

?

方法四:指定數字快速求和

?

具體操作步驟如下:

?

1.按下【Ctrl+F】查找數據,典籍選項中的【格式旁的小箭頭】點選下拉箭頭的旁【點擊格式】再【點選一下要查找的儲存格】再按下【點選一下要查找的儲存格】

2.再按下【全部尋找】這樣有紅色的字就會標出,這時候再按下【ctrl+A】在杠杠中全選

3.在紅色的字段中,再按下鼠標【右鍵】提取【定義名詞】

4.在新名稱的顯示中,在【名稱】中輸入【紅色】并按下【確定】

5.最后在要計算的字段中輸入【=sum(紅色)】再按下【Enter】這樣數字就會全部計算完成了

?

以上三種方法都是快速求和的有效技巧,可以根據自己的需要選擇合適的方法。掌握這些技巧,可以幫助你在工作中提高效率,節省時間。


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



最多發表256個字符的評論,0/256
客服在線
客服在線幫您解答疑問
客服微信

掃一掃添加微信

筑聊
小程序

使用小程序

公眾號

使用公眾號

返回頂部