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如何與合作對象說分手?終結合作關系7原則、4示例助好聚好散

    發布時間:2023-12-19   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7359  
標簽: 職場溝通

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如果一段合作關系已經無法滿足你或組織的需求和利益,繼續投入時間、才能或其他資源可能就也沒有意義了。當你需要與合作者說分手,筑招網小編提供7個指導原則,以及包括:退出合作、移除項目中的合作者、討論請某位合作者離開、請求轉移到另一項項目等4種情境方案模板參考。

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與合作者分手的7項指導原則

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與合作者結束關系雖然沒有萬能的方案,但這七項指導原則可以幫助你直接又友善地做到。

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指導原則1:在完成你需要做的事情時,盡量減少對方的成本,并最大化他們的利益(沒錯,又是關系數學)。

指導原則2:說出你真正的意思,并認真看待你說出的話語。態度直接了當,不要將你真正的信息隱藏在模糊的語言之后。

指導原則3:尊重他人,這是無庸置疑的事,也要避免辱罵、貶低、指責、翻白眼、尖酸刻薄的言論等等。

指導原則4:進行面對面的談話(無論是當面或視頻通話),而不是透過微信信息。當然,相較于寄出精心撰寫的微信信息,許多人對于艱難的面對面談話感到更緊張。但是,書面文字很容易誤讀,而且幾乎不可能為他人的反應留出空間。因此,如果目標是要有風度地解除關系、讓成果最大化,就更應該選擇勇敢面對。

指導原則5:簡明扼要。在一、兩分鐘內說出你必須說的內容。

指導原則6:留出空間讓對方說出他們想說的任何話,但不要辯論、反駁,或是捍衛立場等。

指導原則7:以一種你現在或將來回顧這一刻時,都會感覺良好的方式來行事。

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直接說出分手決定!6談話重點切入主題

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請將這些指導原則牢記在心。以下也提供談話重點的模板。讓評論保持簡潔,快速進入主題,迅速結束,然后繼續前進。

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1.說出這段對話的主題。令人驚訝的是,在各種提出分手的對話中,人們時常跳過這個重點,讓聽的人忍不住問道:等等,你是要和我分手嗎?如果你現在正是如此,把話說出來吧。

2.指出你(或公司)的需求與實際合作狀況之間的分歧。

3.直接說出你的決定。

4.確切保證會給對方適宜的過渡期。

5.提議在接下來的幾天內進行后續對話,以一同制定過渡期的計劃。

6.用電子郵件追蹤進度。

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終結關系的四個方案

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以下的方案提供幾個將此模板實際應用的示例:離開合作、移除項目中的合作者、請求合作者離開、要求轉移至另一個項目等情境。你的情況將會決定你有哪些選項可以采用。

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方案1:退出合作

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我想親自告訴你,我的組織已經決定結束我們參與頂峰合作的計劃。正如我之前分享過的,合作的重點已經轉移,因此我們組織的需求不再得到滿足。

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今年結束時,我們就不會再為這個項目投入人員、時間或其他資源。我承諾會與你一同設計對所有人影響最小的退出路徑。我希望在接下來的幾天內安排一次會面,一起來策劃這個程序。

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雖然我們必須與團隊其他成員分享這個消息,但我建議等到我們的計劃會議結束后,再告知其他人,這樣就可以提供更多過渡期的信息。當然,我會透過電子郵件來跟進,正式確定我們的合作中止。到目前為止,你有什么問題要問我嗎?

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方案2:移除項目中的合作者

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這個方案適用于有階層體系的合作關系──實際上有某個負責人擁有移除合作者的權力。當然,在某些情況下,合作其實是共同負責的關系,所以你不能憑著命令就把某人趕走。在這些情況下,分手的第一步是討論誰應該要離開,稍后會詳細介紹這一點。首先,這里提供一個經理或主管可以在合作中請下屬離開的分手方案:

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我已經決定將你從頂峰合作項目中移除。正如我在之前的談話里分享的,關系質量是成功合作的關鍵因素。我從項目的其他人那里聽說你曾缺席會議,而且在你參與的會議上心不在焉,也難以完成你的任務。這些行為都害團隊無法在實現目標上有所進展。

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從今天開始,你不再是頂峰團隊的一員。為了盡量減少你離開時對團隊造成的干擾,我會直接和你一起合作,確保任何正在進行的工作都被順利移交回團隊。

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在我們會面后,我會發一封電子郵件給你,列出一份需求清單,而你需要在明天工作日結束前完成。我還會向團隊的其他人發送一封說明過渡情況的通知,并要求他們有任何問題或疑慮都直接向我提出。到目前為止,你有什么問題嗎?

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方案3:一起討論請某位合作者離開

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如果共同負責項目的某個合作者與其他人步調不一致(例如,三位新創公司的共同創辦人),則需要進行一種基于平等的伙伴關系所開展的對話,邀請所有人一起討論如何理想地向前邁進。以下是開啟對話的方案:

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我想討論一下我們對這次合作的不同愿景,并決定如何以最理想的方式前進。在目前的狀態下,我們共同進行的工作并沒有使我(或組織)的利益獲得滿足。我們能否重新分配工作,以真正推動每個人的利益?或更有意義的做法,是讓我們其中一個人離開這項項目。

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我承諾會進行一次公開且坦誠的對話,平等看待我們各自的需求。我們可以在下星期抽出幾個小時來深入討論我們的選擇嗎?看看能否找到一個彼此都滿意的解決方案。

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方案4:請求轉移到另一項項目

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如果你是獨立貢獻者,無法做出離職這種戲劇性的舉動,或對這么做不感興趣,那么請求調動或許比較合理。你可以說:

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我想調離頂峰的合作項目。正如你從我們先前的談話,及問題解決的過程中了解到的,團隊的運作不太順利。

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我一直在努力改善這種情況,但并沒有成功。而我做出有意義貢獻的能力、我的投入程度及工作滿意度都受到了影響。我承諾會與你共同規劃一條盡可能對所有人影響最小的退出路徑。我希望在接下的幾天內安排一次會面,來一起討論流程。你有什么想法嗎?


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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