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平均每4份簡歷表,只有1份能獲得面試機會。簡歷是人資認識你的第一手媒介,如何創造記憶點進而拿下面試機會?筑招網小編分析,很多人都知道HR從關鍵字開始看簡歷,但卻不知道這些關鍵字從何而來,其實關于職位7-8成的資料都在招聘網站上,只需要拆解這些職位與關鍵字,并在寫入關鍵字時,透過3大核心策略來增加簡歷的說服力。
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當時候我剛從第一份工作結束后,準備從建造師轉職到企業擔任人資。當時我想,為什么我在這個領域已經頗有成果,卻沒有面試機會?后來有幸在獵頭客服的指點下重新擬定簡歷撰寫的策略。簡歷還沒完全改完,就收到面試邀約并錄取新工作了。
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當時候我很訝異,我并非人資背景卻被上市公司錄取并且爭取到外派機會。后來我私底下問主管,主管提到我社工背景所培養的溝通能力是他們期待的,希望可以解決跨文化的問題。
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這讓我首度體會簡歷的重要性。
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看了5-6年的履歷,雖然時代在進步、資訊汲取更容易,但有多數的社會新人簡歷仍有待加強。
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依據招聘網站的統計,新人簡歷多半令人窒息NG三大主因有:
1.專長技能未填,不符合人才需求條件;
2.是自我介紹未寫、無差異性、錯字過多、未條列式、平淡普通;
3.應聘職位未填,應聘職位不符合,對職位描述不正確。
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出乎意料的平均每4份簡歷表,只有1份能獲得面試機會。
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簡歷是人資認識你的第一手媒介,就算你過去的經驗多么豐富與精彩,人資也只能先透過這幾頁的簡歷先認識你。
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我自己歸納社會新人不會寫簡歷主要兩個原因是:
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1.沒有研究過自己感興趣的職位
常見盲點是簡歷打開就開始寫,寫完就開始投,連要做的職位工作內容都沒看過。例如投簡歷說要當業務,但不知道業務的工作內容是什么、一般業務跟軟體業務有什么差異說不出來,好像工作內容的介紹是人資的工作一樣。
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2.沒有思考自己哪里適合這份職位
想當業務,卻不知道自己有什么優勢或專業符合這份工作。更糟的情況是,并未提供充足認識你的資訊就把簡歷就丟出來。一方面沒有思考過要哪里適合,另一方面可能知道自己非本科系就先丟出來試水溫看看。
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當這些基本功都沒做的時候,你的簡歷就是一直在取消資格一欄,不管投幾次簡歷都是同樣的結果?;蛟S你可以透過模仿別人的簡歷拿到面試的入門票,但有可能你的表現幫前后的面試者提高錄取的可能性,去當別人的陪襯。
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要怎么寫好簡歷?筑招網小編帶大家用7大步驟、3大策略來解決簡歷的NG困境,寫出一份吸引人資簡歷。
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寫簡歷7大步驟拆解職位關鍵字
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大家都知道HR從關鍵字開始看簡歷,透過關鍵字快速解析求職者背景和經驗。但卻不知道這些關鍵字從何而來。其實關于職位7-8成的資料都在招聘的網站上,你需要的是透過一步一步來拆解這些職位與關鍵字。
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步驟1:輸入你想要的職位搜尋,開始研究職位
第一步先認識自己想做的職位到底在做什么。打開招聘網站,依照你想要的工作地點、公司與職位輸入關鍵字,就有相關的職位資料可以參考。通常你可以挑大公司的職位研究起,資料也比較齊全。
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步驟2:研究工作內容,確定自己是否對這樣的工作感興趣
職位里面一定會有工作內容的說明。先務實的研究工作內容,知道這個職位是在做什么以及自己對于這樣的工作想嘗試或感興趣。確保工作不會停留在自己的想像中。
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步驟3:研究必備條件,確認自己的符合程度
職位里面也一定會有必備條件,除了學歷、專業、工作經驗、語言能力以外,大公司通常也會具體的列出詳細的必備條件,希望想要投遞簡歷的人可以事先檢核自己是否符合這些要求。
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步驟4:圈出關鍵字,確認職位主要要求
進一步圈出有關于專業知識、技能、態度的陳述,如:理工相關背景、JAVA程序語言、溝通能力佳、問題解決與問題分析能力、實驗設計的經驗、統計分析、負責任、不排斥工廠等等,這些就是該職缺的關鍵字。
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步驟5:重新盤點簡歷,看看自己缺了那些
盤點自己的簡歷是否吻合這些關鍵字。如果你的簡歷中有大部分都符合關鍵字,那恭喜你進入面試階段甚至錄取的概率相當高。但如果你的簡歷都沒有符合的關鍵字,那你可能要想想自己是否適合應聘這份工作,或是自己要如何補足這些技能。
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通常我都會鼓勵社會新人,只要滿足五成以上就可以試著出擊。
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步驟6:寫入關鍵字,確保自己符合條件
寫入關鍵字不只是讓人資更快的搜尋到你的簡歷,而是確保你符合應聘的條件(后面會提到寫的策略)。簡歷只是面試流程的一部分,要把這些關鍵字當作是后續進入面試階段彰顯自己的手段。
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步驟7:寫封附信,主動出擊刷存在感
人資在進行招聘作業時,一定都會先從主動應聘的簡歷看起,當你主動出擊投遞簡歷時,已經搶先別人一步。而人資在收到簡歷后不會跳出整封簡歷,會先呈現自我介紹,所以在信上寫你為什么會想要應聘,自己有什么優勢時,就會增加簡歷被點擊的概率。
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寫簡歷的3大核心策略增加吸引度
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簡歷要的是創造記憶點,看完要記得你、對你有興趣,進一步想邀約你參加面試,甚至人資有其他適合的職位會想到你。
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如果你的簡歷是平鋪直敘,例如:曾經上過統計分析的課程具備統計分析能力。那幺你的簡歷就無法創造出差異或是吸引的點。
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要如何寫出不平凡的簡歷?當你在寫入關鍵字時,就可以透過3大核心策略來增加簡歷的說服力。
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策略1:從優勢下手,寫出你可以為對方解決什么問題
如果在職位的關鍵字中,你有明顯擅長的特質或技能,那幺你要告訴面試主管你可以利用這些優勢幫他們什么、解決什么問題。有一個小技巧,如果你發現相同的職位,特別是這間公司有列出這個關鍵字,那很可能這個關鍵字就是他們的痛點(不見得是專業)。
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例如華為的工程師特別列出跨部門的溝通技能,如果你曾經擔任過社團、球隊或是大學會的干部,擅長與人溝通與協調,可以解決工程師與其他部門溝通的問題,那幺你錄取的機會一定比別人高。
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策略2:從故事下手,寫出為了這一刻你準備了多久
當這些職位的關鍵字并不是你這么擅長,甚至是有明顯弱勢時,雖然你沒有辦法幫對方解決問題,但是你可以展現你努力學習的過程。
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例如跨領域或專業的同學,你寫專業一定寫不過本科系,一定要列出自己自學的方式以及努力的過程作為突顯?,F在越來越多主管接受自學與跨領域,看重的是求職者的自我學習力、挫折忍受力與問題解決力。
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策略3:從相關下手,寫出即戰力就是你了
如果職位的關鍵字與你直接相關,那你可以善用BAR原則,寫出Background(背景)、Action(行動)、Result(結果),來證明你的經驗有多適合這份工作,馬上就可以做出貢獻。
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例如過去招聘研發工程師時,主管特別容易錄取從大四開始進實驗室經驗的學生,因為這些學生對于實驗設計方法比較扎實,也有較多的研究經驗。
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如果間接相關也沒有關系,至少主管知道你對于整體的知識與流程已有一定基礎,不必從零訓練。例如我自己換工作前沒有從事過人資教育培訓工作,但是我負責基金會的講座與課程安排,也有辦理過工作坊,順利錄取教育培訓專員,對于公司來說就是即戰力。
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學習到了三大核心策略后,就可以靈活的運用這些策略來組成,讓自己的簡歷更加精彩。
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如果你實在找不出關鍵字突顯自己,那幺可以試著靜下來、花時間回顧一下自己的校園經驗:例如社團活動或是實習經驗、做過哪些方案與實驗室、論文的實驗設計與成果、修過那些相似的課程、有參加過哪些外部課程、演講,來幫自己找出與未來想要工作的相關連結。
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從我職業生涯咨詢的經驗來看,大部分的社會新人都不會沒有吻合關鍵字,只是沒有認真去挖掘自己過去的優勢、故事與相關經驗。如果真的是零,那或許你可以找獵頭人資聊聊,從認識自己開始去發展自己的工作傾向,進一步的行動做出改變。
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寫簡歷不只是寫簡歷。
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簡歷是面試流程的開始,面試流程是職涯的開始。簡歷代表了你過去的學習與經驗,當你撰寫簡歷時,實際上就在總結自己的人生故事。職業生涯與人生環環相扣、息息相關。這篇文章與其說是教你寫簡歷的技巧,不如說是讓你提早了解經歷的重要。
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