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職場隱形地雷! 9句話說出口,主管對你信任感就沒有!

    發布時間:2024-04-19   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:6830  

職場隱形地雷

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我以為和你沒說、沒人教我,都會給人一種推卸責任、找借口的感受。遇到不清楚的事情時,勇于溝通、主動發問,才是正確的態度。
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摘要
在與主管對話時,有些話語雖然看似無害,卻會讓主管產生疙瘩,甚至影響對你的信賴感。一定不能說出口的,是帶有上對下暗示及推卸責任這2類話語。

在我的形象教育訓練課程中,常會聽到任主管職的人說:某個屬下說話方式讓我感覺不舒服,很像他是主管我是屬下,可是又不知道該如何跟他說??。

非主管職的人說:明明工作能力相同、貢獻也不相上下,為什么有些人就是有主管緣,長官喜歡他、信任他、給他機會、給他升遷。到底要如何和主管建立好的關系呢?

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小心對主管說錯話,侵蝕他對你的信賴


建立關系,除了從團隊合作培養出革命情感之外,也不能忽視日?;拥睦鄯e。然而,在下屬與主管的相處中,有些話語雖然表面上看起來無害,卻會讓主管在不知不覺中產生疙瘩,或者一步步銹蝕彼此之間的信賴感。

以下我將最常見的9句隱性地雷話語列出來,并提供更圓融的表達方法,供你參考。

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第一類:帶有上對下的暗示


有些話語天生就隱含著上對下的對應關系。所以,當下屬對主管說這些上對下的話語時,往往會讓主管感到莫名的不舒服,有時連自己都不知道原因為何,或即使心中想,這種話是你對我說的嗎?但又難以跟下屬啟口。這類話語包含:

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1.辛苦了
即使說話者往往是一片好意,但因為這句話本身帶有體恤、嘉勉、慰勞的意思,而體恤、嘉勉、慰勞又有著上對下的暗示。

針對此狀況,你可以說:主管,接下來讓我來,您先去休息,或直接問有沒有我可以幫上忙的地方?就能表達對主管的關心與支援之意。

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2.你剛剛表現得很好
同理,這句話聽起來是一句贊美,卻也隱含著上對下的稱許之意。主管會想,這話是你說的嗎??

想表達贊美,你可以這么說:老板,您剛剛說的那句話真的給我很多啟發!如此一來,既能傳遞贊美之意,又不會逾矩。

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3.你在哪里
會說出這句話的情景,多半是下屬預期會見到主管,但卻遲遲等不到他現身時。然而問你在哪里,會給人一種查勤的感覺,主管聽了心中也不免嘀咕你管我在哪里。

不妨換一種問法,例如主管,我在ooo地點等您,請問您大概什么時候到?或是我們30分鐘后開會方便嗎。

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第二類:推卸責任


推卸責任絕對是和主管相處的地雷,以下這幾句話雖然乍聽之下合理,或者措辭緩和,但本質上卻是推卸責任:

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1.你沒說/他沒說
一個負責任的職場工作者,要確實完成工作,最重要的任務之一就是掌握資訊。而資訊是怎么來的?除了對方主動透露,更重要的是問!

如果因為對方沒說、缺乏關鍵信息,因此就延宕工作,甚至被問到為什么沒完成時,還回答因為他沒說,無疑是把完成工作的決定權交到別人手中。

相反的,遇到不清楚的資訊時,能夠勇于溝通、主動發問,才是正確的態度。對此,你可以改說我漏問了,問到之后馬上回報。

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2.沒人教我
雖然沒人教你可能是事實,但是這么說的同時,也體現出你的學習心態有局限。畢竟,新人時期大家都沒人教,為什么有人總是能夠學得更快、升遷得更快?關鍵就在于學習的主動性。

學習不限于正式上課或師徒傳承,更重要的是觀察別人怎么做、自己上網找資源進修,遇到問題時積極發問;而主動表示自己愿意支援其他同事,其他同事在請你支援時,自然就會不吝于分享經驗。

與其被動的期待公司安排制式訓練,或是指派專人來指導你,不如化被動為主動,將身邊的所有人都化為你的老師。也就是說,被動學習的人只有一個老師,但是主動學習的人卻可以有無限個老師!

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3.我以為?
我以為和前述的你沒說、沒人教我一樣,會給人一種推卸責任、找借口的感受。

例如,我以為是他要做、我以為你會給我、我以為這件事應該??,似乎只要說我以為,就可以把自己的責任推得干干凈凈;同時,也可能會讓人產生輕率、能力不足、考慮不周全的印象。

如果不想造成這樣的誤解,你可以改說,關于這件事我當初的理解是??,可能是我弄錯了,我現在就這樣處理??

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4.我盡量/我試試看
很多人在接收到主管指派的任務時,會說我盡量、我試試看,或許是因為不想把話說得太滿,以免最后無法達到預期成效而讓對方失望。然而,這么說卻也會讓對方覺得你缺乏自信,或只是抱著嘗試的態度,而非全力以赴。

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5.那現在怎么辦
面臨困難或挑戰時,主管希望看到你積極的提出解決方案,而不只是把問題丟回給主管。這樣的說法,顯示出你對于解決問題不夠積極,甚至會帶出責任感不足的印象。更好的說法是:針對現在的狀況,我有3個建議,??主管您覺得這樣做可以嗎?

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6.大老板說?
越級報告、甚至抬出更大咖的主管來壓你的直屬主管,是很不尊重的舉動。盡管公司內的大老板可能真的事必躬親,或者與你有特殊情誼,但是給予直屬主管尊重是必要的。況且,在公司體制內,要對上級主管報告的人,是他而不是你!

即使針對某件事,你確實知道大老板的想法,也不宜直接搬出大老板。不妨這么說:上次開會時,我記得大老板有說??我猜他對這件事的看法是??借此提醒主管。

學習把話說好,用對的方式和主管互動,并不是討好逢迎,而是于情、于理、于禮都恰如其分的溝通方式。

你明明是如此專業又敬業,如果僅因說話方式讓主管對你產生誤解或排斥,進而耽誤了職涯發展,那不是太不值得了嗎?

換言之,當專業實力俱足,只要能有意識的微調溝通方式,就能與主管建立起更好的關系,并有助于職業生涯發展。學習說話的方式,絕對是十分有智慧的投資,筑招網小編祝福各位!


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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