?

筑招網資訊：為什么職場上總是重復發生這類工作黃了、溝通不良問題？筑招網講師陳濤分享，他認為關鍵在于執行前沒有從全面的角度把事情想清楚。運用結構化思維3步驟：拆解問題、整理解法、分析答案，示范利用MECE分解問題的方法。

結構化思維的實踐由以下三大步驟構成：

?

步驟1、拆解問題
?

步驟2、整理解法
?

步驟3、分析答案

?

以上3個步驟分別指的是從關鍵問題分析問題，由上往下做成金字塔構造的步驟、整理金字塔構造末端的內容要怎么解決的步驟、實際解出結論并進行整理，好讓對方更能理解我們想表達什么的步驟。

?

將其畫成圖標，基本上可以呈現出一個模型的三角形，這稱為結構化思維的三角形。

?

以下就以步驟1為例，為各位介紹步驟的細節與處理上的重點。

?

步驟1、拆解問題：不重復，也不疏漏
?

理解關鍵問題的背景

?

步驟1主要是拆解關鍵問題，但我想先從定義目標、關鍵問題時的重點開始說起。

?

這是結構化思維的起點，能否設定具體且條理分明的目標，也會影響結構化思維的質量。

?

前面也稍微提到，重點在于盡可能詳細定義自己正在處理的工作——是誰、必須（在何時）處于何種狀態。因此不能光看表面，徹底理解這次要分析的關鍵問題之背景也很重要。

?

為了讓各位都能具體理解，我想舉一個顧問的項目為例。

?

大企業 A公司，一直在努力推進商業多元化，目前已將業務范圍擴大到一個新的領域，并委托咨詢機構研究“養老公寓行業”（即，養老公寓行業）是否適宜進入，是否具有可持續發展能力。
?

此時，若僅從表象上來看，其目的將會變成： A公司是否已經清楚地意識到，是否應該進入建筑行業。

在這種情況下，除了“A公司應不應該進入建筑行業”這一核心問題之外，還要增加以下幾個關鍵性的問題：“A公司應不應該進入建筑行業”的決策，包括交流的次數、時間等，在實施過程中應注意哪些方面？

?

如果把“可執行的事情”按這種方式組織起來，就很難看到各個問題間的聯系，也就很難判定問題的結構是否恰當。關鍵不在于列舉可實施的事情，而在于使問題有條理（你想解決什么問題，你想解決什么問題）

?

盡可能做到MECE

?

另一個重點，就是在進行分析的時候，要注意 MECE這個英文縮寫，意思就是“無遺漏，無重復”。

?

當然，誰都不希望問題構造有遺漏，不僅如此，萬一相同階層的問題在概念上重復，試圖為上層的問題導出答案時，就可能會將同一個判斷看得太重，無論如何都不算是良好的問題構造。

?

介紹為了盡量實現MECE的問題分析手法。其中一種手法是將文章分段。顧名思義，指的是將文章分段落以拆解問題。最常使用于為關鍵問題設定第1層問題的時候。這時，請以關鍵問題本身內容沒有遺漏為前提。

?

舉個具體例子，假設關鍵問題是：新企業的藍圖，怎樣才能具體化，并讓各單位通過該計劃，開始準備展開新事業？

?
這時，下一層的問題是要分析：新事業應有的具體企劃概念是什么？為了讓各單位同意具體的企劃內容，該做些什么？該用哪些構架來整理展開新事業的準備事項？等。