一團和氣、開心工作的職場,結果往往是甩鍋、卸責、叫不動,主管先完蛋、部門鳥獸散。
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職場很多好人主管,為了團隊精神、凝聚、和諧,刻意要創造一個大家開心工作的友善職場;然而……筑招網人事經理張朋以超過10年的經驗指出,那種不敢說出其實國王沒有穿衣服的好主管或是好下屬,正是導致團隊毫無作為、不知錯不能改、拖垮組織成長、甚至走向解體的元兇。
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作為主管的人,很自然希望被下屬喜歡、依賴、被下屬當成好人。因此,只要下屬說一聲我想跟您談一下,就會認真傾聽,并想馬上著手處理。
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但太過積極想助下屬一臂之力,有時反而是幫倒忙。特別是下屬的煩惱和職場的人際關系有關時,主管的火速行動往往讓事態更惡化。
假設,下屬A找主管傾訴煩惱,告訴主管:B總是針對我。
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是啊,B有時的確有點糟糕。主管回了這句話后,打算立刻解決這件事,以博得下屬的信賴。但事實上,主管的火速行動讓A感到慌張:我不是那個意思。我并不是說B不對……事情往往會往這個方向發展。
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看起來,A不希望主管采取這種態度。因為A不認為自己和B兩人發生爭執,完全是因為B的不對。
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其實,煩惱的起因常常是下屬自己能力不足或犯了錯。也就是說,下屬明知道是自己的錯,但不知道該怎么處理,才去找主管討論。
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下屬只是想表達自己很煩惱,并沒有想要否定他人。卻被主管解讀成下屬有困擾,為下屬解決困擾是我的職責,反而讓對方更為難。
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主管把A的擔心擱在一邊,并對B客氣的說:B,事實上,A來找我談過了……你稍微注意一下自己的言行如何?主管并沒有惡意。但聽了這些話的B,有可能會這么想:我好心指導A,他竟然跑去向主管打小報告。說得好像他是對的,都是我的錯。
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之后,B對A或許就更冷漠。深信自己做了好事的主管,卻沾沾自喜對A說:A,我已經跟B說過了。聽到這句話的A,應該會覺得自己完蛋了。
當下屬希望主管在正常的狀態下給予支援時,主管如果認為好事不宜遲而直接處理,反而會讓事態更惡化。
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這種事只要發生過一次,下屬應該就不會再找該主管吐露心聲。因為下屬會覺得只要找主管談誰的事,他就馬上去找那個人,讓事情變得更麻煩。
下屬的煩惱往往是心理事實,而非客觀事實
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要避免這種狀況發生,首先,主管對于下屬說的話只能聽一半。也就是說,不要認為下屬說的話,都是客觀的事實。最好先將下屬的話放在心里,冷靜觀察后,再決定是否采取必要行動。
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如果主管完全沒有動作,或許會被當成惡人,但這并不是認為下屬在說謊而隨便敷衍。請記住,人在看人或組織時,心理上會出現某些認知偏差,例如,一廂情愿、偏見等,這些會讓事實扭曲。
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對當事人而言,這是一種心理事實,所以會認真看待。但主管必須有雖然這個人這么想,但真實狀況得查證的認知,不能當場認定這就是事實。
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換句話說,主管必須先收集各方面的資訊,再判斷下屬認定的事,到底是真的事實,還是下屬心中的事實。能力強的人碰到問題,大都會想馬上解決或提出對策。但如果這個問題和人有關,最好在事態明朗前,耐著性子等待,不要輕舉妄動。
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如果這是下屬心理的問題,時間就是最好的良藥。只要經過一段時間,下屬心情好轉,事情就解決了。另外,主管在調查的過程中,也有可能發現,起因其實是下屬的自以為是或誤會。
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如果能找到推翻下屬心理事實的真實事實,并給與下屬提示,就可以解開誤會,讓問題畫下句點。
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