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身為建筑人才的你,是否有過這個疑問:為何老板總愛把話講得模棱兩可,不能干脆一點講清楚嗎?(這里的老板,也包含主管或工作上的前輩)
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我猜這應該是很多年輕朋友的困擾,我自己在職場初期,也對此感到疑惑。不只是老板,客戶也常給我這種感覺,一開始詢問需求時,他們總回答地不清不楚,等東西做完了,又說這不是他們要的。每次碰到這類事情,我心里都會冒出一段OS:X 的!那你一開始怎么不講清楚?
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但一轉眼,我當老板也十多年了。在這段時間里,我發現我對員工講話也越來越模棱兩可,就跟當年我的老板一樣。即便有些事我確實可以說得更清楚一點,但我卻做出不一樣的選擇。
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雖然我不能代表你的老板或客戶,但我可以站在經營者的角度,分享我背后的思考。你不一定要認同,但知道這些能幫助你多少理解老板的想法。我整理了6 個老板模棱兩可的原因:
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原因一:老板的溝通能力真的很差
很多人常把溝通想得很簡單,覺得不過就是把想法講出來,有什么難的?但事實上,我認為它和管理、做研究或其他技能沒兩樣,都是需要特別鍛煉的。一個人具備某些專業能力,不代表他們一定也擅長溝通和表達。就像你可能也遇過一些教授,他們做研究確實厲害,但講課卻非常乏味、甚至難懂。
同樣的道理也可以用在老板身上。有些老板固然懂創業、會管理,但溝通能力卻有待加強,也因此無法把想法講清楚。
如果你想驗證你的老板是否屬于這類型,不妨問問那些跟老板合作得不錯的同事,看看他們跟老板相處的過程中,是不是也有同感。至于如何和這類型的老板合作,我會建議你設法善用你的溝通、提問、甚至引導能力,幫助老板把話講清楚!
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原因二:老板不想承擔責任
有些老板其實有辦法把話講清楚,但卻故意不這么做,因為他不想承擔成效不佳的責任。
情境可能是這樣:假設目前公司有個重要專案,而你是主要的專案負責人。老板對于專案該怎么推進有些想法,但又不確定效果,于是就有意無意地暗示某個做法好像不錯,你可以考慮一下。你聽到老板這么說,自然會往這個方向來嘗試看看,但真要老板做決策時,他又會撇清責任,含糊地說:沒有!我是提出來給你參考,你再看看要不要這樣做吧……
這么一來,就算最終成效不佳,責任也會落在你頭上,而不是老板頭上了。
如果你的老板屬于這類型,我會建議你盡早離開。因為敢扛責任是管理者最基本的素養,如果你的老板做不到,你跟著他可能學不到什么東西?;蛘撸奶炷惝斏现鞴芎?,卻習慣性承襲這樣的管理風格,那也不是好事!
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原因三:有不對的人在場
自己當上老板后,我有許多以前未有過的體悟,其中一個就是:老板的一言一行都得顧及大部分人的感受與公平性,不是想什么就可以說什么。
也因此,我認為老板不把話說清楚,也可能是因為你身邊正好有不對的人在場,老板擔心這些人知道他的想法后,會覺得老板做事不公。于是,即便他有明確的想法,也無法直接告訴你。
比方說,老板其實特別看重你負責的專案,想多聘幾個人加入你的團隊,但因為會議上有其他PM 在場,老板為了避免他們覺得不公平,或者也來吵著要人力,只能迂回地要你評估一下人力。這下子,你自然會覺得老板說話不清不楚。
甚至,即便只有你跟老板單獨開會,搞不好他也會因為擔心你泄漏他的想法,于是索性不說了。下次碰到老板不說清楚的狀況,你可以從這個角度來分析。
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原因四:你提問的方法可能不對
老板之所以回答得模棱兩可,也可能是因為你提問的方式不對。一個常見的錯誤提問就是,過度簡化整個問題,導致老板很難回答。
舉例來說,先前我跟公司一位編輯討論設計文稿,他稿子里提到幾個艱深得專有名詞,我認為不太好懂,于是建議再多加幾個例子說明,幫助客戶理解。
我講完后,他問了我一個問題:Bryan,以后我只要寫到專有名詞,后面就都要加例子,對不對?聽完這個問題,我一時也不知道該怎么回答。因為目前討論的文稿固然適合這樣處理,但其他稿子是不是也適合這樣做,還是要參考前后文才能決定。
面對這個過度簡化狀況的問題,我答是也不對,答不是也不對,只好給個他聽起來可能覺得很不清楚的答案:未必,要視實際得情況來決定。
如果老板經常給你不清楚的答案,你也可以想想,是不是你的提問方式有問題呢?
透過這個例子,我也想順帶提醒另一件事。在現代職場中,多數工作都不再是機械化、一個情境固定對應一種解法的了,如果你想保有競爭力,務必設法拉高自己靈活判斷問題、解決問題的能力,而不是把自己降級,只想尋求一個萬用的做事準則。
如果老板只需要你用同一套邏輯反復操作,那找AI 來做,不是更有效率嗎?
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原因五,老板想試探你能否舉一反三
有時候老板不把指令講清楚,是想試探你能否主動把事情辦得周全、舉一反三。這是什么意思呢?我舉個例子。
老板有兩個秘書,一個能力一般,另一個能力優秀。他請兩個秘書去約一位客戶周五來開會,能力一般的秘書就是一個口令一個動作,先聯系對方,對方說周五沒空,他再回來問老板可以改到別天嗎,接著再去跟對方確認。光是議定時間,可能就花上數天,更別說后續還有其他準備工作。
但優秀秘書有不同的做法:他會完整思考該先跟老板確認哪些事,比方說如果對方周五沒空,老板有其他天可以安排會議嗎?大概有多少人與會?要預約多大的會議室?會議正好是中午結束,要幫客戶訂便當嗎?等等。這些都確認好了,他再逐項執行。
雖然老板沒吩咐細節,但優秀秘書都主動想周全了。不只省了老板一再回答的麻煩,跟客戶聯系時還更有效率。如果你是老板,會不會更器重這樣的員工呢?
老板不把話講清楚,搞不好是想看看,你是兩種秘書中的哪一種。因此,他固然有責任把話說清楚,但你也可以主動想想,你能如何做到和優秀秘書一樣,不必老板事事叮囑也能把事情辦妥。這不僅能幫助你在老板心中留下好印象,也會是長期職涯中很大的優勢!
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原因六:老板想讓你自由發揮
老板不把話講清楚的第六個原因,可能是想讓員工自由發揮。舉例來說,我在原因四提到,編輯問我專有名詞后是不是都要加例子,而我沒有給他明確答案。一方面是因為問題過度簡化狀況,另一方面,也是因為我希望每個員工都是內容創作者,能自己思考怎么寫最合適,而不是全聽我的。
這樣一來,他們更可能在工作中累積能力與成就感。而且老實說,我認為很多時候比起老板,員工的專業能力和創意還更厲害呢!
以上,就是我認為老板不把話說清楚的可能原因。老板不把話說清楚,確實很容易讓員工覺得困擾、麻煩,但理解可能原因后,你在抱怨的同時,也可以想想你的老板屬于哪一種;而基于他這樣的考量,你又能主動做些什么來突破困境。
如同大人學一再強調的,看懂局并設法找出最佳策略,才是一個成熟大人該有的作為!
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