整棟辦公室的燈幾乎都熄了，只有19樓還燈火通明，剛升上主管的Jennifer還在座位上寫方案，這已經是她連續加班的第三周了。

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自從升上主管后，Jennifer原本以為有團隊可以分擔工作，沒想到自己反而越來越忙，白天要參與各種跨部門和內部會議，直到晚上才有時間思考和做策劃，讓她開始懷疑晉升究竟是不是對的選擇……。

其實，并不是Jennifer不愿意交辦更多的任務給下屬，而是她擔心團隊的能力還不足，是否能夠順利完成工作？所以她凡事都想要插手，一方面出于好心，另一方面出自于不放心，結果精疲力盡，許多項目都卡在自己身上，無法往前推進。

新手主管如何避免陷入太忙的困境？

我們常說屁股決定腦袋，擔任什么樣的職位，就要換種思維和做事模式。

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當從執行層晉升成管理層，許多人第一個不習慣的就是學會放手，畢竟以往自己的功績顯赫，專業能力強，才得以被提拔，現在要不親自插手，真的很有挑戰！內心覺得有些工作不放心給下屬做，就容易陷入明明有團隊，卻無人可用，自己越來越忙的尷尬處境。

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然而，身為管理者，我們要從管理的本質思考：

管理，是通過團隊拿結果，通過結果培養人。

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也就是，所有的專案成績都是團隊的共同產出，而在執行的過程中，也就培養團隊的能力成長了！就像媽媽陪伴孩子學騎單車，需要刻意放手，同時，保護著他們往前，看到摔跤，持續給予指導和激勵，直到他們能熟練的飛快騎行在康莊大道上。

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如此，通過提升個體的能力，達到集體最大的成果，這就是作為管理者，最重要的任務。

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那該如何調整呢？

以下分享三個有效的方法，讓新手主管避免陷入過度負責，忙壞自己，內耗下屬的困境。

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1. 明確自己的定位
工作中，有些管理者容易出現過度負責的情況。缺乏邊界感，分不清權責角色，越俁代庖，做了下屬該做的事，瞎操心卻得不到好的結果。

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很多人雖然身在管理崗位，卻不知道自己的定位，總是忽略身為主管，最有價值、最主要的事情，反而在工作細節上鉆牛角尖。

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例如，Jennifer就會花大量時間改下屬方案的遣詞用句，卻忘了扮演好資源協調者的角色，花更多精力在爭取各種資源，幫助團隊解決眼前瓶頸。

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管理者的時間花在哪里，結果就出現在哪里。

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只有你的時間流向和最后要取得的目標成果保持一致，你才是一個合格的管理者。因此，你一定要明確自己的定位，這樣才能思考到底什么才是自己該做的事，把屬于你的管理工作做出價值。

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所以，千萬別忘了，你是來帶領團隊的，不是來當文案修改大師的。

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2. 界定管理職權
如果管理者這也負責，那也包辦，員工就會想：這件事情我到底該不該做呢？我要做到什么程度？我會不會搶了主管的風頭？于是，團隊開始陷入內耗，無限猶豫，低效產出。

因此，管理者和下屬的職權分工一定要明確，具體分成以下三種：

①職能職權。哪些事情是歸你管的？哪些事情歸下屬管？要劃分清楚，并且責任到人。
②參謀職權。什么事情需要共同決策？需要哪些人參與并提供建議？這樣你就不用在無效的會議上忙碌。
③直線職權。你作為上級，可以對哪些人進行直接指揮？哪些人向你匯報，由你負責？哪些人直接和下屬匯報即可？

管理職權就像是一張地圖，告訴你哪里是你的領土，哪里是別人的，確保每個人都知道自己的工作范圍，才能帶出高效團隊。

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3. 勇于大膽授權
明確了職權后，管理者就要做到授權。所謂授權，就是將可由別人做的事情，交付給別人。

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有些管理者是不敢大膽用人的，即便是授權，也是含糊不清的，明明說全權給對方負責，卻又常插手干預，導致最后專案沒有主要決策方，溝通效率大打折扣。

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所以，我們要清楚的知道下屬的優劣勢，在下屬專業、擅長的地方，大膽授權，把權力下放，只要不涉及底線和未造成不可承受的風險，就放手給團隊去做。

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有些管理者總是擔心授權后會失去控制，但真正的領導者知道，授權不僅能讓下屬成長，還能讓他們在職責范圍內大展拳腳，發揮他們的才智和創意。所以，不要害怕授權，這是一種藝術，也是一種智慧。

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最后，想和大家分享我的管理哲學是：如何讓自己越來越準時下班？，這并不是代表我偷懶，而是代表我將花更多時間思考，怎么讓團隊成長到可以獨當一面？我如何忍住不出手，只在關鍵任務上扮演好管理者的角色？

因為，我知道，即使管理者再拼命，能力再強，一個人拿80%的團隊業績，也做不到整個團隊本應達到的更大成績，從一個人努力，到帶領一群人努力，陪伴下屬成長，是需要刻意練習的！

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期待每位管理者最后也能越來越閑！