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巖土勘察工作周期長、責任重，從勘察初期的外業調查、驗槽到后期的竣工驗收，往往跨越數年。作為建設工程“五方責任主體”之一，勘察單位的項目負責人在整個工程中起到承上啟下、技術主導的關鍵作用。然而，現實中人員變動頻繁，項目尚未閉環，負責人卻已離職、退休甚至因故無法履職的情況屢見不鮮，這也成為項目后續管理中的一個隱性風險點。

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那么，**一旦勘察項目負責人中途離職，該如何進行合法合規的更換？**這不僅涉及技術交接，更牽涉工程質量終身責任的劃分，處理不好極易引發建設單位、設計單位和主管部門的質疑甚至糾紛。其實，這一問題并非無解，關鍵在于程序合規、文書完備、責任明確。

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一、人員變動不可避免，勘察項目誰來“接棒”？

很多人以為項目負責人離職后，由新員工自然接手繼續推進工作即可。但對于承擔工程質量終身責任的勘察行業來說，這種“默契式接班”是遠遠不夠的。項目變更如果不在文書上留下清晰記錄，項目后續的驗槽、審圖、驗收階段將無人“擔責”，一旦發生質量問題，也無法明確責任主體。

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因此，必須由勘察單位出具一份正式的《項目負責人更換函》，明確交接程序、責任劃分以及法定代表人的授權內容，以確保新舊責任主體過渡合法合規。

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二、項目負責人更換函應包含哪幾部分內容？

我們從行業內征集了一份已被地方主管部門認可的標準模板，發現該文書通常包含三大核心部分，缺一不可：

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1. 法定代表人授權書

由勘察單位法定代表人簽署，明確授權原項目負責人正式退出項目管理，新項目負責人接任。文書中需詳細列明工程名稱、項目編號、項目階段及人員更換原因。

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2. 原項目負責人工程質量終身責任承諾書

即便已離職，原負責人依然需就其任職期間所完成的勘察成果承擔質量終身責任。因此，原負責人必須簽署一份承諾書，承諾對其負責期間的勘察文件、勘察結論及相關工作質量承擔相應法律責任。

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3. 新項目負責人工程質量終身責任承諾書

接任項目的負責人需承諾對其接手后所涉及的補充勘察、變更部分及后續驗收相關內容承擔終身責任，并承諾其具有相應執業資格和經驗。

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三、變更函辦理流程簡述

1.內部評估與決議：項目變更前，勘察單位需召開管理會議，評估變更風險與責任承接人選。

2.三方簽字確認：法定代表人、原負責人、新負責人分別簽署相關文書，簽章生效。

3.送達報備：將更換函報送建設單位、設計單位、監理單位、施工單位，并同步提交給相關行政主管部門備案。

4.資料歸檔：勘察單位需妥善保管更換函原件及相關證明，確保未來在項目審查、維保階段有據可查。

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四、為何更換函不可隨意應付？

不少單位處理項目負責人變更時草率應對，甚至直接讓新負責人上崗“無紙化”交接，這種行為不僅違反行業規范，更可能在竣工驗收階段遭遇主管單位退件，嚴重時甚至導致項目責任界定不清，影響整體驗收流程。

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務必牢記：勘察單位是五方責任主體中責任鏈最早的環節，一旦環節脫節，后續各方將面臨極大合規風險。

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勘察人走到哪兒，責任就跟到哪兒。面對勘察項目負責人的中途變動，我們不能等閑視之。通過一份規范的項目負責人更換函，既是對工作的尊重，更是對建設項目質量的負責。合法合規、環環相扣、責任清晰，方可在行業中立于不敗之地。

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勘察人，勘察魂！每一次交接，都是一次責任的傳遞與延續。