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秘書職位定義：確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管數據搜尋并處理文書類工作。


秘書工作內容

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1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通；

2.協助倡導公司或會議重要信息給公司同仁；

3.協調公司各部門會議的排程，并于會后制作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程；

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案；

5.安排公司賓客招待等事宜；

6.支持公司其他部門的行政人員；

7.一般文書數據處理工作、簽核文件整理及發送，并負責追蹤執行狀況；

8.協助主管維維系客戶關系。



秘書須具備專業能力

主管交辦各式項目推行與時程掌控；

主管交辦事項；

主管行程管理；

主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答、主管每日行程登錄、名片及通信數據管理、差旅安排；

行政事務處理；

協助公司內行政支持單位；

協助主管處理行政事務流程之溝通、整合及規劃；

協助處理英文書信及聯絡，協助行政會計作業；

協助開發市場；

高階主管行程、出差及會議聯系安排；

商業文書信件處理；

基本文書處理及電腦相關作業；

處理各項跨部門之行政事務及文案管理；

處理部門內文書及庶務工作；

部門定期會議安排，及會議前準備；

部門資產盤點、管理；

會議通知發送、會議室安排、議程確定、數據準備、設備支持等相關事宜 。

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深圳秘書工資多少錢一個月？

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深圳秘書平均工資達到7800元一個月。