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跑了許多間公司面試,但過了好幾個月,連一個錄取通知都沒收到…
他們可能會問的問題,還有你可以問的問題。雇主在面試時,第一個重要的問題就是:「介紹一下你自己?!鼓銓@個問題的答復,會決定整場面試的命運。所以,以下是你自我介紹得特別留心的幾個要點:
1.問這個問題是在測試你。他們想看你如何應對沒有標準答案的開放式情境,因為這種無法預料的挑戰,正是我們在人生(和工作)中常常需要面對的。
2.如果你用問題回答問題,雇主會立刻在心中把你畫一個叉。求職者愛用的答案:「您想知道哪個方面?」正是雇主最討厭的答案。他們會認為,你這么回答是因為你沒有想法,只想拖延時間。
3.雇主真正想尋求的,其實是另外一個問題的答案。這個他們沒說出口的真正問題是:「你有什么經驗、技巧、知識,是我們這個職位需要的?」這才是你該回答的問題,不是成長背景、品味、興趣之類的個人史。雇主想知道你的工作經歷,尤其是和你面試的職缺有關的經歷。
4.順帶一提,去面試前,可以先想想一個問題:「這個職位最需要的三種重要能力是什么?」如果你想不到,你可以在面試剛開始時提出來。接著,在面試過程中,你就要強調、展現自己擁有這三種能力,很適合這個職位。
5.回到「介紹一下你自己」這一題,雇主會預期你已經準備好這個問題的答案,能夠立即條理分明地回復(求職教練最愛推薦求職者練習的「電梯演說」就是這個:在搭電梯上高樓這段短短的時間內,完整回答這個問題,事先得演練再演練,直到做夢都會背為止)。
好,還有哪些是雇主愛問的問題?市面上很多針對面試的書,會列出長長的清單,附上陳腔濫調、耍小聰明的建議答案,其中可能包括:
◇介紹一下你自己(我們已經討論過了)。
◇你對我們公司/企業/組織了解多少?
◇你為什么想來應聘這份工作?
◇你會怎么形容自己?
◇你最大的長處是什么?
◇你最大的缺點是什么?
◇你最想從事什么樣的工作?
◇工作以外,你有什么興趣?
◇人生至今為止,最讓你滿意的成就是什么?
◇你為什么離開上一份工作?或你為什么被開除(如果是被開除的話)?
◇你覺得自己五年后在做什么?
◇你的人生目標是什么?
◇你上一份工作有什么成就?
這份清單可以一直列下去。不過實際上,你真正要注意的只有五大基本問題,「有權力雇你」的人,最好奇你這五個問題的答案。他們可能會直接問,也可能故意不直說,想從你們的對話去找線索:
1.「你為什么來應聘?」意思是:「為什么你來我們這里應聘,不去其他公司?」
2.「你可以為公司做什么?」意思是:「如果我們雇用你,你可以協助處理我們面對的挑戰嗎?你有什么能力?你對我們公司所處的領域或產業了解多少?」
3.「你是什么樣的人?」意思是:「你能不能融入職場?你是否具備能夠與人合作的人格特質?你的價值觀和我們公司一樣嗎?」
4.「相較于另外十九個或另外九百多個來面試的應聘者,你有什么不一樣?」意思是:「你的工作習慣是不是比其他人更好?你是不是比別人更早到、更晚走、做事更仔細、更快、質量更好、更愿意付出?還是有其他優點?」
5.「我們請得起你嗎?」意思是:「如果我們決定雇用你,你希望領多少薪水?考察到公司成本,考察到你的薪水不可能超過你的直屬上司,我們是否愿意也付得起這些錢?」
這些是雇主最想知道答案的問題,這就是面試重點,雖然整場面試中,雇主可能不會直接問出來,這些問題仍然潛藏在談話內容的表面之下,藏在談話細節中。所以,只要你能在面試過程滿足雇主對這五個問題的好奇心,就能在雇主心目中脫穎而出。
當然,有問題想問的不是只有雇主。記得吧?對話是雙向的,你也有問題要問。而且(猜到了吧)和雇主的問題幾乎一模一樣,只是形式有點出入。以下就是你在面試過程中可能默默思索的五個問題:
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1.「這份工作在做什么?」你想知道公司會交付你哪些任務,才能判斷這些事究竟是不是你想做也能做的。
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2.「在這個職位上做得很好的人具備哪些能力?」你想知道自己擁有的能力,是不是雇主認為這個職位應該具備的。
3.「這些是我想共事的人嗎?」如果直覺告訴你,和這些人一起工作不會是愉快的經驗,不要無視這種感受!你得弄清楚,公司環境能不能讓你百分之百發揮所長?如果答案是不行,就找下一間吧!
4.「如果我們彼此都很滿意,想要一起工作,我能不能說服他們我很特別,比另外十九個或九百個應征者還要突出?」你要在面試前先想好,相較于其他能夠勝任相同工作的應聘者,自己有哪里不一樣?舉例來說,如果你很擅長危機處理,你是怎么做的?
(1)仔細扎實?
(2)憑直覺在一瞬間決定?
(3)向領域中的權威咨詢處理方式?
看出重點了吧,要強調自己的工作「風格」或「方法」,讓你在這個雇主眼中更為突出、吸引人,這樣才有機會讓他們選擇你,而非其他應征者。
5.「我能不能說服他們付我需要或想要的薪水?」要做到這一點,你要具備薪資協商的相關知識(兩個關鍵:必須到面試最后才討論這個問題,通常先開啟這個話題的一方都會講輸)。
第一題和第二題可以在面試直接問,第三題要悄悄觀察。至于第四題和第五題,你要事先做好準備,在面試中遇上好時機才能應變。
另外幾個你可能想問的問題:
◇公司在最近五年內有什么重大變革?
◇這間公司最重要的價值是什么?
◇公司里最成功的員工有什么樣的品質?
◇你如果在這間公司工作,未來會有什么改變?
◇你在這間公司的伙伴、同事、競爭者是哪些人?
如果是你主動要求面試,該如何在現場提出這些問題?你可以坦白說出自己為求職做了哪些功課,如何在找數據的過程中對這間公司留下好印象,所以決定親自來談一個工作機會。
以這個做為切入點,就可以自然把話題帶到雇主心中會浮現的那五個問題。
此外,如果你們要討論的不是既有職位,而是你希望公司為你創設的職缺,這五個問題也會出現(對,又一次)。只不過,此時形式又會有些改變,變成五條聲明,是你對那個「有權力雇你做理想工作」的人做出擔保。
1.告訴對方,你欣賞公司的哪部份。
2.告訴對方,你發現這個產業、這間公司有什么樣的需求(還有,不要用「問題」這個詞,除非你先聽到對方使用,因為大部分雇主喜歡聽起來比較順耳的同義詞,例如「挑戰」或「需求」)。
3.告訴對方,為了滿足這些需求,員工要具備什么樣的能力,再簡略描述你過去的經驗,證實你擁有這些能力。現代雇主習慣「行為面試法」,不會對「我很擅長……」這類籠統描述留下什么印象,而是想要具體實例,想知道你過去實際做過哪些事,由此確定你真的擁有某些能力、特殊知識、自我管理能力(也就是行事風格)。
4.告訴對方,你發揮能力完成工作時,有什么特殊之處??紤]雇用你的雇主會想知道,和另外十九個或九百個可以做相同工作的應征者相比,你有什么不一樣。你必須知道這個問題的答案,不僅僅是把答案告訴他們,也要通過面試過程,實際展現給他們看。
最后,告訴對方,從長遠來看,雇用你絕不會是白花錢。你要事先準備,在面試時展現給他們看,未來你替公司賺進的錢,絕對比公司付你的薪水來得多。要強調這一點!
每一次面試中,嚴格遵守「50-50原則」。
研究結果顯示,大致上,最后得到工作的人在面試時,聆聽和說話的時間比例大約是50:50。也就是說,有一半的時間是雇主負責講話,另外一半才是求職者自己說話。根據研究,沒有遵守這個比例的人多半會被淘汰。
至于原因,我的感覺是:如果你一直講自己的事,會顯得沒有考慮到公司的需求;如果你話說得太少,又好像是身份有什么可疑之處,所以才遮遮掩掩。
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