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「采購」這份工作的價值,跟你想的可能不一樣

    發布時間:2020-01-07   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:349  

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國內(當然還包括許多其他)業界的采購生態不是很健康。這不僅是教育問題,也是價值認知的問題。筆者擔任過7年采購工作,對這方面有深刻的感想。

筆者觀察了一段時間,發現讀者有不少是業界人士,應該是這類職場心得發表的好渠道;所以在這里整理出一些經驗,來跟大家分享。

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「采購」只是花錢買東西?當然不是。

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不論在什么產業,只要說到「采購」這工作,人們的心中就會涌現微妙的觀感差異。舉五個你很容易理解的例子:
采購→職業→油水/肥缺→負面/正面
采購→人→流氓/滿嘴道理只想占便宜→負面
采購→行為→花錢與買東西→中立
采購→組織→弊端→負面
采購→組織盈虧→降價提升獲利→正面

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為什么會有差異性這么大的呢?想當然爾,因為這是一個「花錢」的工作。

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采購身處企業「錢流」的中心,廠商靠他拿訂單、企業也靠他提升獲利;同時,他也是企業對外的主要聯系窗口之一。就像人的手一樣,世界上的肌膚有各種不一樣的顏色、不一樣的感覺,而采購也只是往世界伸出的其中一只。

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那么問題來了:「采購只是買東西嗎?如果不僅如此,采購究竟是什么樣的工作呢?」不說陳腔濫調,我想談的要是「采購對于個人與企業的真正價值」。
古書里說得好,「修身、齊家、治國、平天下」。照這個邏輯,我的順序也就從「采購之于個人的價值」開始,再談「采購之于企業的價值」。

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采購之于個人

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采購之于個人,真的是個「肥缺」。你一定想:「這誰不知道?」
然而關于采購真正「肥」在哪,確實有許多人不知道呢。
「油水」這種東西,與筆者的價值觀不符,所以不在討論范圍內;我只談對于長期發展、對于根本有價值的部分。

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采購可以擁有無數的「企業樣本」

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采購可以接觸無數或大或小的企業,并了解它們的經營管理、組織、財務結構、獲利模式等等。
企業規模夠大的采購,可以接觸大量的企業管理層領導人,了解他們的故事、溝通經營理念、操作手法、給予建議、接受建議、觀察和驗證。
采購有充足發言權,可以充分表達,實驗及驗證。
采購可以取得各式各樣的資料:財報、供應商的損益數據、人事等等,只要你想了解、敢開口爭取,都有機會取得。
如果你對經營管理有興趣,以上四點采購特有的可能特權,可以提供你不斷學習、持續驗證的機會。得天獨厚、絕無僅有、童叟無欺。

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采購可以擁有無數「人的樣本」

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采購可以接觸各個層級的人

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小從基層業務、財務,上至業務總監、甚至是老板;其中許多人在企業里十分成功,有的有好習慣、有的擁有好技術、好觀念或好想法,從觀察供應商端對應你的方式,你能學習到怎么成為一個好的業務、或是其他你想像得到的相關職位。

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采購可以建立起真正的人脈

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「建立在『利』字上的朋友,很難成為真正的朋友?!?br> 許多人都會這么告訴你,多數時候也真是如此。然而擔任采購,你有機會和一些人經歷從「以利建交」到「失去利益交集」的過程;這時,你才有機會體會并檢視,你真正欣賞、與真正能欣賞你的「人脈」在哪。
如果此時還能肯定對方的人格,以及你們背后所蘊藏的潛質、能力、以及魅力,就會變成真正的朋友。

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采購可以學會做人

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其實我非常討厭「做人」這個詞。人,為什么需要「做」呢?
然而人與人的互動是復雜的,就像賽局理論里告訴我們的:A的抉擇與B的對策之間,存在著絕對的相關性;而「做人」的本質,則是「對待人與被人對待」的因果關系。

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采購可以培養與人接觸的必要技巧與心理認知

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包括談判技巧、業務技巧、演說技巧、心理學、領導技巧、管理技巧、邏輯思辨等等。
在利益交集下,人與人透過各種媒介的接觸,是一切生意成立的根本。而對「人」有興趣,這件事的本身是建立在人格特質上;不論你具不具備這樣的特質,采購這工作都迫使你必須張開眼睛、認真聆聽、而且充分表達自己。

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采購易于建立個人品牌

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關于這點很直觀,容我不多做贅述,直接舉例:
1?人格品牌
2?專業品牌
3?江湖虛名品牌
4?其他

重點是,你得認為自己是個品牌、也珍惜自己這個品牌的價值。

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小結
現在你可能會發現,采購之于個人的「肥」,跟錢一點關系也沒有。錢是虛的、會花掉的;而此外的一切,才是你的長期資產。如同許多名人論述過的:錢,只是達成成就的附加物而已。
采購之于個人的價值= fx( [聆聽+觀察+表達+反省], [學習+分析+試驗+改善] )

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采購之于企業,功能應該強大

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采購不是僅止于要求降價、索取資源;如前文所言,我要談的是「采購真正該有的價值」。
在開始談采購前,我想先說業務行銷的定義:
業務行銷工作,是一個將公司商品或服務銷售給客戶的功能職務及流程,其必須達到替客戶(與任職企業)創造價值、溝通價值、并傳送價值的目的;再者,業務行銷人員也必須經營關系,其目的是使組織及利益關系人受益。
常有人說:「買與賣,是一體兩面的行為」,那么,我們何不從業務(賺錢)的角度來反思采購(花錢)的價值呢?

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我們也可以這么定義采購這工作:

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采購工作,是一個將公司之需求和理念銷售給供應商的功能職務及流程,其必須達到替客戶(與任職企業)創造價值、溝通價值、并傳送價值的目的;再者,采購工作者也必須經營關系,其目的是使組織及利益關系人受益。
好,現在我們來將上述各點拆解,一一說明采購所具備的雙向價值。
創造價值、溝通價值、傳送價值
在談這個前,我們得先定義「什么是價值」?

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我認為的「價值」是:
1?利益
2?商譽
3?成長策略
4?技術(制程)
5?文化與經營哲學

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換句話說,一個好的采購人員所背負的,是「替企業與供應商在利益上、商譽上、技術上、技術與制程上、文化交流上與經營哲學(文化/組織/管理/制度)上,創造企業與供應商的價值,然后溝通凝聚價值的共識的同時,將任職企業的價值傳遞給對方。
采購和業務一樣,都是在販賣某一種有形或無形的商品,有形商品是「訂單」,無形商品叫「價值」。

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經營關系讓組織與利益關系人受益

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讓我們以邏輯來推論這個觀點:這其實是工作的本質,企業付薪資聘雇你來工作,而你是對外的窗口;所以在與外部接觸、建立良好關系的根本目的,就是為了讓組織與利益關系人(老板、員工、股東)受益。

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銷售公司需求與理念的功能及程序

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如同上述所談到的,你是在與供應商溝通的過程中創造、溝通、傳送價值,而實踐這個目的的管道,還是得透過企業賦予的功能、以及行動的權利來實現。

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小結

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對于企業而言,采購是行銷與業務之外,對外溝通的另一扇窗:業務應對上游,采購應對下游(有時也含上游),采購必須將雙邊利益放在同一個天秤上,努力達到平衡與協調,這樣長期才能將企業的利益極大化。

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總結

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看完前面「采購之于個人」與「采購之于企業」的論述,你可能會發現:采購工作其實也可以叫做「采購行銷」。
采購在采買商品、也在銷售愿景;采購在說服供應商相信企業的愿景與價值(短期或長期),從這個角度看,采購在做的事和業務沒兩樣:販售價值、也行銷價值。

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最后,我用三點作為總結:

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采購與業務是企業的兩把劍,一把朝上揮、一把向下斬;不變的是,這兩個人都在展示自己的價值。
采購最危險的就是忘了根本:別人對你的客氣與尊敬,不一定是因為你這個人,多數時候是因為你腳下的巨人(你的公司)。所以千萬別忘了:擔任采購的你,是站在巨人的肩膀上。
采購這工作非常的「肥」,是因為它充滿了責任、機會、以及價值。


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