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采購助理的職務定義
協助主管執行采購作業、跟催流程及制作相關表單。
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采購助理的工作內容
協助主管制定采購流程及相關作業表單;
供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關系;
協助采購單據的查詢及下單的工作;
追蹤樣品;
協助成本分析及存貨控管;
安排工廠進貨和出口作業。
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采購助理的職業類型
常規型(Conventional)
常規型代表動物
社交型(Social)
社交型代表動物
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采購助理的職涯發展
采購人員
買辦人員
物料管理人員
電子采購專員
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采購助理的甘苦談
采購助理
采購,并非易事
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采購助理的相關職能
文書處理╱排版能力;
報表與文件檔案資料匯整能力;
執行庶務采購與管理;
制定公務器材使用管理規則;
總務管理制度與實施總務工作計劃;
熟悉文件管制中心(DCC)作業程序;
文件收發與檔案管理能力;
行政事務處理能力;
維護辦公室環境清潔;
規劃資產移轉與盤點;
采購及維護事務機器或家電用品。
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