畢業季即將到來,雖然今年因為新冠肺炎許多產業都受到疫情沖擊,有些企業決定延后招聘、減少招聘人才數量,但筑招網總經理表示,還是有6成的企業照常招聘,且樂意進用新人,不少企業也改用線上招募的方式招聘。本文教你如何做好萬全的準備,避開求職者常踩的地雷,相信求職路上可以少走一些冤枉路!
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履歷要怎么脫穎而出?NG履歷、求職者面試常犯的錯誤有哪些?
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履歷是公司對求職者的第一印象,根據調查,企業主最不能接受的就是履歷中有錯字、沒放照片、自傳空白和寫錯公司名稱,這代表不夠細心及用心。很多新鮮人因為沒什么寫履歷的經驗,因此可能會犯這些錯誤,錯失就業機會,那到底怎么樣的履歷才能幫自己加分,并獲得企業青睞呢?
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無工作經驗,可條列在校參與的活動和學生會
雖然新人沒有太多工作上的經驗,不過可以把在學校時期參與或主辦的活動條列出來,像是可能在學校擔任什么干部?辦了哪些活動?成果如何?為學生會爭取到什么資源?參加過什么比賽?考了哪些證照?或什至有哪方面的實習經驗?打工經驗?
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多著墨在符合該職務的能力和特質
履歷切記不要流水帳,也不要把自己當成白紙,只想進去企業學習,企業在意的是求職者為什么適合他們?有沒有擔任這個職務的能力與特質?能為公司帶來什么貢獻?履歷中要充分讓企業相信你是他們要找的人,所以在這些方面應多著墨,把這些做成履歷中的亮點,并避免放和工作不太相關的資訊,像是過度著重在家人狀況跟自己的性格,例如:父母都是老師,所以從小給予怎么樣的教育,或是說自己很認真負責、熱愛挑戰,但履歷中沒有舉出實例來佐證。
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作品集別放社交軟件
新人的求職照片可以使用學士照,不過當畢業三年后,就建議最好還是去拍專業的形象照,可以凸顯資歷與專業感;作品集的部分,則不建議放在微信上,因為可能會讓企業看到比較私人的資訊,最好把作品集整理成一份PDF或用一個專門給應聘使用的云端資料夾,這樣不僅對人資來說既清楚又方便,也不會看到太多求職者的隱私。如果求職者想用自己設計的履歷寄給企業,也記得在信件標題和檔案名稱寫上名字、應聘什么職位,讓人資一眼就清楚明白。
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避免使用系統預設的自我推薦函
還有必須注意的是,如果是從建筑人才網投遞履歷,自我推薦函不要用系統預設的內容,這樣看得出求職者有沒有花心思在投遞一份履歷,必須根據你所應聘的公司與職位進行格式化的撰寫,因為很可能人資看了30~40封履歷,許多人都用系統預設,而只有少數人有重新撰寫,覺得哪個更容易被人資打開來看履歷呢?
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面試提前半小時到
好不容易過關斬將來到面試這一關,千萬不要踩到面試地雷,例如:遲到、服裝儀容不整、滑手機、帶飲料和漫不經心的態度是企業主覺得很扣分的狀況,因此最好預留時間,提早半小時到達要面試的公司附近,一來可以認識周圍及公司環境,二來還可以讓自己趁這段時間練習面試可能會問的問題,并紓緩一下緊張的情緒。
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服裝應符合行業、職務所呈現的印象
服裝部分就是整齊大方,并且根據要應聘什么工作選擇合適的衣服,像是應聘傳行產業可能就要穿得中規中矩,如果是應聘廣告文案企劃公司,會比較希望有創意、有活力的員工,就不要穿得太嚴肅,至少穿的樣子要符合這個產業、職務應該所呈現的印象。
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先網上了解求職的企業概況和職務
面試必考題不外乎是自我介紹、為什么想進來這間公司?過去有遇過什么挑戰?又是怎么克服?自己的優缺點?過程中,面試官希望聽到你為什么適合公司的這個職務,以及符不符合他們要找的人格特質,可以從建筑人才網的招聘信息上看到該公司需要這職務的哪些專業技能跟特質,并且有沒有表現積極的態度,像是當面試官問「還有沒有其他問題?」如果求職者直接回答「沒有」,就是NG的回答,應該先做好功課,徹底詢問工作的細節、企業內部概況… …等。
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薪資福利、加班細節復試再問
新人如果想詢問企業有關福利、加班、薪資等問題,建議在第二次復試時再問,至少那時成功機率已占一半,且企業也投入不少溝通成本。如果在第一關面試時就問需不需要常加班等問題,可能會讓人資覺得不是配合度很高的人,有被篩選掉的風險。在調查中,新鮮人的配合度是企業很看重的一部分,因為當沒有那么多資歷或是專業度時,配合度高會讓企業主覺得是好用的人,這可能也會影響最終錄取結果。
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★加薪、升職,這樣問不尷尬
針對薪資的問題,比較忌諱單刀直入的問法,像是問做多久可以加薪?三個月試用期滿會自動調薪嗎?年終是保障幾個月?需要常加班嗎?都是比較NG的說法,會讓企業人資認為是過于重視個人利益的求職者,可以輾轉詢問「薪資是否包括員工餐費」、「全勤獎金是否另外核算」、「考評績效和年終是否連動」及「我可以配合加班,但想了解加班的頻率為何」等等。
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可先上網查詢薪資范疇
至于新人可能對于談薪水這件事很困擾,談太低可能會覺得委屈,談太高可能不被公司錄取,因此可以在筑招網上面的「薪資」查詢,把上面的薪水范圍當作參考。
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條列1~3個想問面試官的問題
雖然找工作前大家都會事先上網做功課,但根據調查,仍然有5成7的上班族,曾因為工作不如預期而快閃離職,最主要的原因為進去公司后才發現工作內容與面試不符。建議求職者在面試前可以先條列1~3個最重視的問題,一方面展現對應征公司的重視,一方面也有助厘清這間公司是否真的符合自己期待,例如:公司的升職渠道、如何考評員工績效及加班的頻率,透過這些問題來降低「期待落差」。
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面試后一周寄感謝信
很多人可能會想,面試后是否要寄感謝信?何啟圣表示,面試后很多人可能不聞不問,如果在面試后的一個禮拜寄封感謝信,有再次提醒的作用,讓對方想起這位面試者,并且感受到求職者的積極與用心,也許會有第二次面試的機會,是蠻加分的動作。
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在求職過程中,不管是履歷、面試都應盡量凸顯新人優勢,像是學習力佳、配合度高、靈活且創新力強等,而新鮮人常給人穩定性、抗壓性、專業性不足或是工作態度不佳等弱勢,所以應消減企業主不敢雇用新人的疑慮與不安,這樣一來,求職成功機率便會大大提升!
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