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很多公司強調“人性化”管理、以人為本,公司管理部門規劃了一些具體的做法,辦一些教育訓練課程、辦員工旅游聚餐、彈性上班時間、哺乳室等等,但這些所謂人性化管理的具體措施,通常是管理部門規劃,由老板決策的,這些措施是否真的是“人性化”管理,員工的感受才是關鍵!
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公司和員工想的“人性化”管理不一樣!如何兼顧?
從管理者規劃與決策的角度,人性化管理是有成本的,要投入預算成本或增加管理成本,是在有限的成本預算下規劃和執行,無法滿足每一個員工不同的意見和期望,因此不患寡而患不均,如何做到公平且合理的分配,便成為管理者在意的重點。
從員工的角度,公司所有的“人性化”管理措施是否有感、有溫度,不是做給外面的人看,沽名釣譽的表面功夫和口號而已。有些人認為要給員工更多彈性選擇的空間才是“人性化”管理,但畢竟公司是一個組織,必須要有一定的管理規矩,絕不能因為“人性化”管理而變成“任性化”的管理亂象。
總之,“人性化”管理應該是從大處著眼,小處著手,如果無法兼顧管理者和員工二者的感受,做了吃力不討好,還不如不要做!
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如何打造一個成功的“人性化”職場環境?
依我個人的經驗,如何做到“人性化”管理可以延伸到“如何打造一個人性化的職場環境?”,真正讓員工感受到公司的關心和體貼。舉幾個例子來看“人性化”職場環境:
1.大部份公司的座椅是泡綿辦公椅,很軟很舒適,但對女性員工而言,這種泡綿辦公椅不透氣,當生理期時,可能產生一些不舒服感,如果改成透氣的網布辦公椅,雖然較貴,但對女性員工絕對是一大福音。
2.為懷孕女性及行動不便的員工營造安全友善的職場環境,例如提前十分鐘打卡下班、員工餐廳專有的桌位等。
3.需要坐著工作的現場基層作業員,每天挺直腰背坐著工作幾小時,因此座椅要有后靠支撐,讓他們能在疲勞時可向后稍微舒緩背腰的酸痛。
4.自助式員工餐廳的份量通常是固定的,對食量大的員工而言可能吃不飽,可以請他等別人都取餐后再分次取用,不要讓員工覺得公司為了省成本而限制餐食。
5.辦公室冷氣開放通常都有一個溫度標準,執行時還是要以實際狀況而彈性決定,員工都已汗流挾背還堅持不開冷氣。
打造一個“人性化”的職場環境必須從基層員工的角度做起,可以建立讓員工向上反映的暢通管道,管理部門也應該隨時到各個工作場所中,主動去觀察發覺一些可以改善的細節,讓員工感受到公司是真心的體貼照顧他們!
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從“人性化”管理開始執行便是成功關鍵
對于“人性化”管理,公司的出發點通常都是良善的,但實際執行時如果規定限制很多,部門主管和執行人員的處理心態不對、過于一板一眼,可能導致被員工詬病而出現一些反效果。
如前面所言,管理部門在規劃執行時,不患寡而患不均,當有少數個別的員工有不同意見或需求時,管理部門確實很為難,他們只能照章行事,不能開方便后門,此時管理部門的態度和溝通就很重要,讓他們了解公司這樣規定的規劃善意,讓不同意見的員工雖不滿意但能接受」,甚至可以向上級反映,研究是否有再檢討改進之處,切勿以“規定就是這樣”的制式回應,避免弄巧成拙,讓公司的美意失真了!
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