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如何成為優質管理者?6招團隊管理技巧分享

    發布時間:2020-08-22   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:379  

  

如何成為優質管理者

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  優秀管理者特質非與生俱來,上班族要提早知道有關領導的技巧、意義,以及應該要以何種態度與觀念面對管理職務,將來有機會位居上位時,便可在最短的時間內在團隊、個人與公司之間締造三贏,同時也是讓工作更加充實的一條捷徑。

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  1. 放下與抬頭,視野要廣闊

  技巧:利用時間放眼未來,而不是每件事情親力親為

  雖然大部分管理者是因為專業能力強才晉升,但切記每天都得空出時間,思考如何協助公司開創更多未來性,而非獨自奮戰、看不清全局。例如團隊最重視的是什么、該如何前進?與大家共享目標、展望未來,并訂下團隊執行計劃的短程、中程、長程計劃,畢竟真的沒有什么事情非你不可,況且精益求精的管理者也會成為下屬隱形壓力。因此,領導者必須時時提醒自己卸下重擔,這對領導者的工作來說,是非常重要的一點。

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  2. 運用實質交流建立信任關系

  技巧:別只會下馬威,善用“觀察→提問→相互回饋”

  人才是團隊中最重要的資源,請領導者先從“觀察→提問→相互回饋”做起,展現主管想要理解下屬的心意,創造一個能夠提升組員自主性的環境,而非一開始就下馬威,這只會導致團隊變成主管自己的一言堂。管理者和下屬溝通之前,也務必做好個人觀察,包含專業能力、工作效率、團隊合作能力等面向的內容,未來在溝通應對時才能適時提出實質想法的交流,并且認真傾聽組員的工作回饋。

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  3. 具體贊美你的下屬

  技巧:策略性運用贊美,就能有效提升團隊績效

  職場里的實質贊美是最欠缺、卻也最重要的團隊管理技巧。培養挖掘下屬、同事優點的習慣,同時也是管理者訓練觀察力的自我修練,例如在公開會議場合點出下屬做得好的地方,再提出具體事例,團隊無形中就會出現向心力,同時更代表管理者有能力看見下屬們的努力和功勞,下屬們也能借此確認自己未來的工作方向是否和管理者階層、公司方針朝著同個目標前進,進而奠定職場工作上自我實踐的自信心。

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  4. 避免變來變去的壞毛病

  技巧:戒掉朝令夕改的壞毛病,下屬就不會抱怨:主管真難搞!

  管理者必須學會安定自我,養成將目標轉換成是自己應盡的職責,而非轉嫁到底下部屬身上,并將自己思考所得的策略、技術、Know-how,在會議上與下屬交流分享,最后確定做法與時間排程。此時,也得做好向上溝通管理,了解公司策略之后,再和直屬管理者確認工作方向,避免向下傳遞錯誤、不清楚或誤解的信息給團隊。

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  5. 遇到問題時不怕麻煩

  技巧:借此和組員培養向心力和深度溝通

  團隊運作難免遇到摩擦,特別是處理事情的方式最容易產生誤解,若團隊里沒有好好處理這個問題,未來組員之間產生嫌隙,便是團隊裂解的開始。然而危機也是轉機!接觸下屬與之談心的絕佳時機,就是發生問題時,除了能借此深入了解組員,更能展現領導能力。管理者一旦覺得解決團隊紛爭很麻煩,日后下屬只會不斷掩飾、使狀況加劇。

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  6. 不能為了工作績效,犧牲理解員工的機會

  技巧:別只想立刻達到100分,先從60分開始吧

  “我需要和所有組員當好朋友嗎?”針對這個新人主管的萬年問題,管理者只要掌握一個有力的戰友組員,讓團隊初期保持60分運作狀態即可,千萬不要好高騖遠,也避免雷厲風行執行績效大清查,或是設定難以達成的KPI等。由于才剛上任,更該循序漸進讓自己與組員之間敞開心房;領導員工的心,才能找到可靠伙伴,也才有機會從60分繼續向前邁進。

  團隊管理“先帶人心“,團結起來再一起沖刺績效。


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