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Gensler成立于1965年,是一家全球性的建筑、設計和規劃公司,為幾乎所有行業的3500多名活躍客戶提供服務。Gensler在亞洲、歐洲、澳大利亞、中東和美洲擁有48個辦事處和6000多名專業人員其中,在中國的三個辦事處,分別設在北京、上海和香港。
想去全球最大的建筑公司面試,你應該了解的是:
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01申請階段
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█ 申請階段:
公司架構:分四級:工作室(studio),辦公室(office),地區(region),公司(Firmwide)。
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█ 職位介紹:
Gensler的職位劃分非常簡潔,采用扁平化的公司結構,整個公司分四級untitled staff, associate, senior associate, principal。
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█ 申請途徑:
Gensler的官網有專門的申請portal, 對于求職的設計師來說,無論有無refer都需要在官網申請,以便HR審閱個人的信息。
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獲得面試機會小攻略:對Gensler這樣一家大型公司來說,networking是在北美找工作的關鍵環節。直接在官網投遞雖然可以被HR審閱,但是官網工作需求更新的信息往往沒有詢問在職員工是否有空缺來的直接快速。如果一邊保持networking,一邊根據gensler的空缺和需求進行投遞,更有機會將作品集及簡歷直接投遞給principal級別的人手中,增大得到面試的幾率。
同時通過Gensler Internship Program進入Gensler的設計師也有更加幾率在正式求職的時候被錄取。
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█ 作品集準備:
作品集的項目組成比例應與個人申請的職位level和公司主營項目相關。對工作經驗較少、或者剛畢業的設計師來說,以學校課程設計為主,實踐項目為輔。對有幾年工作經歷的設計師來說,可以直接使用實踐項目的work sample投遞,專注表現自己實際參與和負責的部分。
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█ 申請時間線:
從申請到錄取大概一到三個月 (視情況而定,存在浮動)一般存在多次面試,視職位而定。
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█ 面試內容:
一般有兩次面試,在進行面試之前,HR會與對該設計師感興趣的studio聯系,第一輪一般由對設計師感興趣的studio的principal來面試:講述個人背景以及作品集為主,面試過程中會具體確定設計師想要工作的項目類型和方向以確定第二次面試的內容和人員。第二次則是具體studio的設計師進行進一步的面試。
面試通過應聘者對于作品及個人負責工作的講述,了解設計師的思路和處理問題的內容以及面對工作的態度,來判斷設計師的個人的能力、性格是否適合公司。
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█ 試用期:3個月。
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02公司環境與人員
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█ 地理位置與內部設施:各個城市的Gensler 辦公室都處于地理位置便利的地方。作為室內設計起家的公司,Gensler的室內辦公環境非常有特色,各個辦公室設計不同,但是整體風格統一,十分現代、溫和。辦公室由個人辦公區域、會議區域、family room、開放廚房等區域組成。每個辦公室都有非常齊全的material library 以及完善的模型室:包括3d 打印以及laser cutter等。
Gensler 洛杉磯辦公室位于洛杉磯市中心,在兩座高樓中間一幢非常有特色的三層小樓。
原本是兩層的建筑,Gensler在中間設計了中庭將其變為三層。中庭用來舉辦活動及開員工會議。Gensler在旁邊高樓中也占據了兩層作為辦公區域,兩邊以橋相連。室內環境非常簡潔輕松,以大片的色彩劃分區域。
LA office鼓勵員工carpool或者乘坐公共交通上班,所以對于使用這兩種方式通勤的員工每個月會有交通補貼。
DC辦公室在K street上,是華盛頓的一條主要街道,擁有多家智庫以及建筑公司。在高層寫字樓中占據底部三層。
DC office的寫字樓自帶健身房,員工可免費使用。做模型的fabrication lab也擁有較高的配置,不但有powder print還有包括wood workshop,CNC等設施。
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█ 辦公配置:
配置windows系統的筆記本,通過hub station連接到公司電腦,同時配有雙屏。VPN 每個辦公室都有一個登陸的gateway。Revit 用BIM360,能夠保證遠程工作的順暢。
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█ 軟件配置:
與不同的項目小組有關,設計推敲階段可能用到Rhino, Grasshopper或者Sketchup等,與項目類型以及是否為國際項目有關,大部分設計出圖使用Revit。與客戶溝通展示會采用模型、渲染、視頻等方式,視覺呈現主用軟件為Enscape,以及與VR相結合向客戶展示。
值得一提的是Gensler有自主研發很多小的軟件和插件,來提高內部工作效率。例如Gensler Blox,一個基于Rhino的插件,在master planning的過程各種能夠快速的計算體量。
以及適用于室內的gfloorz,針對室內的空間排版。
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█ 人員數量:Gensler在全球范圍內有超過6000員工(2019年數據),DC辦公室300+,LA辦公室400+(疫情后數據)。
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█ 人員流動: 作為大型公司,Gensler的人員流動雖保持一定頻率,但相對穩定。公司既有非常穩定的團隊,也希望一直有新鮮血液的加入,保持一個dynamic的氛圍。Gensler的企業文化也很支持員工的內部流通,只要這種流動是基于項目或者公司利益最大化原則而不是純個人偏好。
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03公司運營模式
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Gensler的運營模式不是傳統的直線模式,而是更加偏向于以中心化發散的模式,每個中心為一個發展方向,同時保持著客戶優先以及先本土后國際的發展原則。所以每一個項目組不僅僅只專注于設計本身,而是要與其他組不斷交流,做到全方位的維持客戶關系,以及通過研究等方式朝著幾個大的方向努力。
Gensler的結構扁平化可以最大限度的降低溝通內耗,任何點對點的溝通都不可避免的會出現信息的扭曲和偏差,比較理想化的中小型項目團隊中需要每天保持交流的人數應該控制在三個人左右:保持信息流動的順暢,建立長期合作的默契。小而緊湊的團隊,同時可以解放項目經理,設計負責人,和技術負責人,使這些資深從業人員可以高屋建瓴的同時指導多個項目,把控類似項目的整體進程,實現項目間的經驗教訓共享。
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█ 項目類型: 涵蓋大到城市街區,小到工具標識,以及兩者之間幾乎全部的體量和層面的各種不同類型項目。
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█ 項目運營模式: 各個辦公室的項目運營都以Studio展開,也分不同的項目類型領域。一個studio包括:Principal, Project Manager, Lead Designer & Project Architect。不同的辦公室之間的合作很常見,但是基于先本土、后國際的原則。不同studio自負盈虧,相對獨立,根據不同的項目類型,每一個studio的工作方式也不同,人員相對固定。
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█ 項目數據管理:管理以透明化為原則。在Gensler,通常情況下(業主或項目不涉及保密條款),一個項目從立項到施工交底過程中的全部文件,包括郵件、合同、追加服務合同補充、會議記錄、成果文件(概念,初期設計,擴初,施工圖)都是向全公司所有員工開放的。除了每個項目本身的文件架構(filing system)以外,公司的局域網上提供了可視化的界面(tableau)讓任何員工可以不必進入項目文件目錄,而通過關鍵詞或其它搜索手段直觀了解項目的人員構成、甲方信息、基本數據、環保表現、效果圖/建成照片等等。實現了公司內部的大數據共享。
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█ 工作時長:8點半到5點半,每周基本工作時長是40小時,上下班時間也相對比較靈活,特別是在家辦公之后,每個人可以有自己的schedule。同時由于國際項目會和其他辦公室合作,所以不會產生過多由于時差導致的工作時間拉長問題。
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█ 加班文化:視不同的項目組,不同的Principal而定。
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04公司福利
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█ 個人培養:Gensler為員工提供了很多平臺和機會,平時每周會一些research learning等分享式的活動,還有由員工自主開展的各式講座。很多機構和平臺也會在Gensler辦公室組織一些會議以及教育活動,員工都可以參加。
全公司范圍內有全球性的設計競賽,鼓勵員工參加。還有Gensler Design Excellence Awards等各種獎項,在全公司的范圍內選出優秀的設計師。
同時除了每年的Performance Review以外,Gensler對于員工晉升也有一個指導方向,鼓勵員工在不同的等級以及不同的范圍內擁有自己的話語權以及一定的研究能力。
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亮點:
Gensler Research Institute 是Gensler內部的研究機構,研究有三個不同的層面,一個是全公司范圍內的每年有針對性的研究,針對社會議題,環境保護或者最新的科技等。第二個則是針對員工個人每年有一個研究獎項Research Grant Awards,會awards大概三十個左右的項目,去做他們感興趣的議題,上文提及的插件以及軟件很多時候也只是員工的一個研究議題,最后發展成了能夠被全公司使用的軟件。第三個則是每個辦公室會有自己的Research Grant,更有針對性的針對某一地區進行研究。每年向社會發布研究成果,在將信息歸納整理推向社會的同時吸納客戶和同行的反饋意見,作為未來項目的指導建設性綱領分享。
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