職位描述
職位描述
負責公司行政事務及部門內部日常事務的處理。
協助編寫、制定和修訂公司各項行政管理規章制度,組織和管理日常行政工作。
執行公司各項規章制度和獎懲辦法。
協助公司內務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
協助審核日常行政費用,制定和調整年度預算。
協助管理公司固定資產和辦公用品的購買、保管和分發。
監管和維護日常辦公設備/設施、辦公環境,負責車輛調度等工作。
協助辦理、管理和保管公司相關資質證照。
負責材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、會議紀要和文件收發。
對外聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢和傳遞信息。
協助組織和安排會議、培訓、公司集體活動,節假日慰問等工作。
協助公司人力資源相關工作。
協助建設企業文化和運營。
任職要求
本科以上學歷,1-3年行政管理相關工作經驗,有大型公司、上市公司或建筑設計公司工作經驗者優先。
具備較強的執行能力,出色的組織協調和人際溝通能力。
做事客觀、嚴謹負責、踏實敬業。
工作細致認真,責任心強。
具有良好的合作精神和團隊意識。
熟練使用辦公軟件,能夠熟練準備統計報表和書面報告。
熟練操作企業微信、釘釘、飛書等管理軟件。
熟練企業公眾號的編輯和整理。
具備圖片和文字編輯能力。
熟練操作PhotoShop和WPS Office軟件。
優先錄用
有大型公司、上市公司或建筑設計公司工作經驗者優先。
有企業宣傳工作經驗者優先。
待遇
職業發展空間廣闊。
薪資高于行業平均水平。