過去，為職場新人提供的指導方針提到，在處理公務時，應明確確定“優先事項”。業內甚至流傳著一個著名的“時間象限法”傳說，希望每一位工作者都能更高效地利用自己的時間，避免浪費自己的“公務”時間。也歡迎大家參考本文關于工作時間分配和規劃的觀點。

?

職場中，每個崗位的每個人其實都很忙，但難免會有客戶、其他團隊或者你的主管老板各種意想不到的要求。有些員工可能會選擇逆來順受，不考慮“真正”的優先級和性價比而努力工作。他們很累，半死不活，但結果并不好，這也可能給你帶來其他影響，比如.

?

可以隨意被干擾的行像。

?

工作成果的質量下降了。

?

這并不是說我們想成為團隊中孤立的孤獨者，當事情發生時，我們也不會提供任何幫助。除非我們的能力太霸氣，太難被取代，否則在組織調整或者團隊換血的時候，你可能會被列入被操作的名單。

?

相反，我們可以從源頭和更高的角度闡明處理事情的必要性。你如何初步判斷任務的順序？以下三個原則是我們在職場長期觀察和實踐的有效方法。

?

1.“優先做投資少收益大”的事情

?

花15分鐘時間，充分發揮自己擅長的文書或其他專業能力，快速收集手頭的匯報材料，幫助抽不出時間的老板制作微調后可以向客戶匯報的幻燈片。幾次之后，他會記住你的關鍵輔助(除非他的海馬體或者長時記憶有問題)，在他心里留下好印象。

?

或者明天有臨時會議，你需要向國際客戶介紹產品方案，你了解公司業務，只會說英語?？赡苄枰粋€晚上來準備。雖然槍支并不完美，但緊急而關鍵的滅火可能會給該公司一個進入國際市場的新機會，這是一種榮譽。

?

團隊越大，越難準確把握和關注每個人的特點和表現。但是未來機會越來越多越好的時候，可能是升職加薪或者一些推薦，大家會更容易想到你的存在。

?

2.“先做重要的”，判斷緊急性

?

這有點不尋常，但如果靜下心來想一想，真的很急嗎？誰有急事？大局緊迫嗎？如果現在不處理，真的會造成更多的問題嗎？

?

重要和非緊急的事情需要更多的時間提前準備，但在平時很容易被忽視。時間不多了，沒處理好的重要事情可能會越來越難，結果會成為下一個緊迫而麻煩的問題。

?

有時候急事不重要，需要冷靜下來理性判斷：一定要做嗎？還有誰能幫忙嗎？有必要用這種方法嗎？還有其他選擇嗎？把你自己轉換到旁觀者的角度，想一想：

?

3.“以終為始”，將最終目標分解為階段性目標

?

通常很難一次到達那里，尤其是對于耗時的項目或目標結果，例如制作完整的在線課程和開發新的交互式教學工具模塊。如果有明確的目標時間表，最終結果可以分為幾個子任務，大階段驗證可以分為幾個小階段檢查點。

?

拆解目標不僅使最終目標更具可行性(無論是心理上還是實際上)，而且過程中各階段的事后檢討(After-Action? Review，AAR)有助于提前發現未知風險，或在行動方向出現問題時，及早立即做出調整，避免亡羊補牢。

?

總而言之，事情總是層出不窮。但是，理性判斷必要性，珍惜自己的黃金時間，利用好團隊的內外部資源，把精力放在能產生巨大價值的地方。

?