身處職場如江湖,一言不發與人爭論是必然的。面對對話沖突時,如何有效地朝著“以物代人”的方向進行溝通,避免帶來過多的個人情緒,使對話失去重點?本文就如何正確應對“演講挑戰”進行了探討,并在文末對投票表示歡迎。告訴我們你的想法!
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在項目中,我們會面對不同的窗口,有些是天使形狀的,不僅性格好,而且配合度也很高,因為我們對新系統并不熟悉,只要我們幫助這類客戶解決好問題,后續的溝通合作也不會太難。但是這種窗口沒有系統的體驗,所以訓練和展示需要更多的精力,初期的依賴性也很高。
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其中一部分是有經驗的用戶,有相當的系統經驗和知識,很難哄騙(誤以為是XD),需要花費更多的精力去展示自己的知識和能力,才能獲得對方的信任。在項目前期不熟悉的時期,配合度會比較低,經常會受到挑戰。但是,一旦你獲得了對方的信任,就會因為對方良好的專業能力而更容易合作。
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最后一個客戶窗口屬于惡意角色類型。這類窗口不僅經驗豐富,而且有很強的專業知識和能力。但麻煩的是,人并不是那么好相處的,而且因為能力出眾,所以極具統治力。他們經常直接提出異議,并傾向于在會議上挑戰他人。有必要在大家面前爭個你死我活。這個窗口的能力雖然都屬于上品,但是交流起來非常困難,所以確實需要特別注意,開會的時候往往需要特別的準備,這也是本文要討論的主題:
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n是我提到的硬漢。憑借20年的專業經驗,他不僅懂業務流程,還懂編程語言。簡而言之,他什么都拿。一般顧問要么是業務導向,懂功能,善于溝通,要么是開發導向,懂程序開發,但不擅長文字。n了解業務流程和程序開發,英語流利,態度堅定,邏輯清晰。一旦他在會上發言,就很難不給他留下深刻印象。但是就是因為邊緣太鋒利,所以很容易刺傷別人。
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第一次認識N是在一個近百人的大會議上。當我一個有20年經驗的資深同事談到整個項目的流程和方法論時,客戶的N提出了異議,質疑這樣的理論和實踐是不正確的。面對眾目睽睽之下的挑戰,資深同事們當然沒有放棄,兩人在視頻會議中隔空交火。不過因為大發布會終究會繼續,其他資深同事試圖安撫N,但N看到對方拒絕接受意見,憤怒地走了出去,留下了一個相當尷尬的場面讓同事繼續簡報。輪到我這樣交火了。在一次小型會議上,n也提出了反對意見,他說:“事情不是這樣的。我覺得你是在向自己傾訴!”這樣直接又不禮貌的說法進行批評,雖然我知道我的想法是有效的,但因為他的語速,我一時無法回應,又因為他的頭腦沒有被迷惑,而他的話打亂了我的思維,我一時只能沉默,而其他參與者一句話也插不進去,然后我只能任由他繼續“肆虐”。
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和他開過會的人都知道他是一個實事求是的人,但是他的性格太直接,不夠和諧,容易讓別人難堪,讓氣氛變得僵硬。在和自己家的客戶、同事聊天時,他能感覺到雙方對他都有一些負面的評價。然而,由于他的能力很強,他在項目中仍然得到重用。
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即使在會上忍住了情緒,硬生生咽下了他的批評,但我始終認為有一些話可以幫助我在此刻做出更好的回應,所以我在網上看了一些課程,提取了以下提示和語句,幫助我面對職場/生活中這樣突如其來的惡意話語。
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第一種方法是相關的句子是“為什么這么說?”,“什么意思?”,“為什么現在說出來?這個方法應該是最簡單最直觀的反應,但是在情況還比較混亂不清楚的時候更適合。
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第二種方法是相關的句子是“你說的XXX是什么意思?例如,如果有人批評這個項目不成功,那么另一個項目的“成功”定義是什么?定義法有助于理清概念,讓彼此達成共識后再進一步討論。
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第三種方法是,比如對方批評你沒有足夠的經驗,你可以用一點“警告”來回答:“讓我們專注于這個話題,我的經驗在這個討論中并不重要”。如果對方對你比較無禮,直接對你人身攻擊,你可以直接說:“我不能接受你的說法,這個會議結束了!
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第四種方法是,比如對方說產品設計有問題,你可以禮貌地問一句“在你看來,還有什么可以改進的嗎?”這個方法應該是我最喜歡的方法,適合很多挑戰。
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最后,比如對方最近批評你胖,你可以說:“換句話說,我說的話更有分量!這種既有幽默感又不失精準的回應,最常見于高層管理人員。
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當然,以上方法并不是所有的方法。同時,根據每個人不同的性格,他喜歡反擊的方式也不同。如果是n,他通常使用定義法和緊急制動法,他在很多會議上都表現出這種說話方式和態度。就我而言,我一般都是避免沖突的,所以回到當時被N直接批評的現場,可能會用“求助法”說?!扒笾ā笔俏矣玫淖詈玫姆椒?。我還記得,我在擔任項目管理的角色時,要和具體的同事反復確認進度。
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有一次,同事煩透了我的問題,跑過來抱怨我是不是不能一直推下去?,F在我生氣地回答:“如果你是我,你會建議我如何獲得項目的進展?”?我可以試著和你合作。“當對方理解我的困難,想不出更好的解決辦法時,她只好默默接受,同時也不再跟我抱怨相關的事情。
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無論是在日常生活中,還是在職場中,溝通都是需要不斷改進的一部分。同時,也需要相當的實踐經驗,才能真正做到“回答順暢”。在被挑戰的一兩秒內,想到要反擊的話以免顯得無言以對,這需要經驗的積累。既然大家都在盯著會議看,判斷孰強孰弱,如何在職場應對挑戰時不卑不亢,也是你事業能走多高走多遠的關鍵。
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所以,每次在會議上看到一個論點,可以想的不僅僅是“看好戲”。如果今天上場的是你,你會怎么看?因為,你永遠不知道你什么時候會被“暗示”上臺,如果你沒有準備,你可能只會尷尬。
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如果每次做準備還是有困難,我會建議面對挑戰時,要用“求助法”,虛心禮貌地提問。
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