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面試一點都不難!輕松面試小技巧送給你!

    發布時間:2022-06-17   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:1538  
標簽: 面試技巧

求職攻略

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文章導覽
認識面試流程及注意事項
常見面試問題攻略
面試后的Do's & Don'ts

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一場面試要多久?面試前后應該要做哪些準備呢?相信大家對于面試這件事情一定都不陌生吧!但究竟有多少人能夠清楚抓住面試要領并讓每次面試關關難過關關過呢?這次想要和大家分享的是這幾天聽筑招網所舉辦的「求職線上沖刺班」,內容涵蓋簡歷、自我介紹以及面試等三個部分,對于需要求職的伙伴來說絕對可稱上是最大補帖。今天主要和大家分享的是「面試攻略」的部分,由筑招網人事部門老師主講并帶領我們一窺面試的秘辛!

很喜歡里面分享開頭說的一句:

「我們如果把面試想成面談,好像就不那么可怕了!」

因此,我們就一起來看看這些每個人都會面對到的「面談」究竟有哪些眉角呢?

認識面試流程及注意事項
「面試從我們接到通知的那一刻起就開始了!」

【面試通知】:
通知型態可能藉由筑招網平臺、信件通知、電話通知等方式。而當我們接到通知后需要做得事情便是『表達感謝』,像是「這個機會我已經等待很久,很期待收到這通電話!」等的信件或是語音回復。

→預約面試時間:

依照自己的生理時鐘來約面試時間(給兩到三個時段)。

記得無論是電話詢問或是任何預約時間的時候最好都以「上班時間」為主,因為我們要懂得將心比心,如果自己是工作人員絕對也不希望在非上班時間還要處理各式各樣的公務。

→可于最后詢問對方是否有需要特別注意的地方以利正式面試的準備。

【面試前】:
→確認簡歷內容和職位符合程度:

對自己簡歷的了解能夠提升面試時的掌控程及自信程度,同時找出和該職位有所連結的部分絕對是面試前不可或缺的準備工作。

→研究公司網站和最近新聞:

了解公司各類背景、新推出的產品、公司福利等。當我們能夠對公司及產品了解越深,屆時于面試時的回答便能夠更加深入,可以更輕易應付面試內容及面試官。

→ 「面談是要了解公司文化」:

理解公司文化一部分讓我們確認公司是否是我們理想中的型態,并同時有助于我們面試時對答的調性能夠和公司文化一致性提高。

→準備面試當天衣服和文件:

千萬不要穿著踢恤、牛仔褲。穿著要「符合公司文化dresscode」: Casual, Smart Casual, Business Casual(最常見), Business Professional,但主要還是依照面試公司如有規定而決定。

→ CIS企業識別:

舉例來說,筑招網的企業識別為藍色,對于選擇的服裝則可以有所調整。(如沒有特定色調也可以百搭的大地配色為主)。

【面試當天】
→(各類瑣碎注意事項,做到可以打個勾!):

□確保吃的食物安全
□不帶食物及飲料進公司
□衣著得體
□注意溫度變化
□自制或104簡歷
□筆記本以及好寫的筆
□不要背一大堆包包進入面試場地
□不要背太過昂貴的包包
□能場勘就先場勘
□提早到達面是場地(預留停車時間)
→ 流程:

抵達場地、尋找柜臺人員填寫資料、等待、HR及用人主管面談

注: 等待過程可以觀察同仁互動、保持禮貌微笑、隨時利用筆記本補充、確認面試后出口位置


→面試時的座位:

狀況A. 如果主管已抵達:依照指示入座。

狀況B. 如果主管未抵達:先找門口位置坐下,等主管來隨即起立打招呼已示禮貌。如果可以選擇,挑選一個能與面試官有眼神交流的地方。

另一部分,因為這一兩年疫情時代下我們越來越常面對「線上面試」的環節,因此,課程影片中老師也有特別和我們說明線上面試的準備步驟以及注意事項。主要就是需要注意以下兩點:選擇1. 網速正常的環境,以及2. 在單純安靜的空間下進行面試。

常見面試問題攻略
【面試回答原則】:SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based)
SMART回答原則舉例說明:

Specific(明確的):我用excel很強,什么都難不倒我!→我熟知excel函數應用以及VBA程式。

— 當我們要表達自己的技能時,應明確描述為何項技能以及到達什么程度,也可利用相關證照及競賽名次以佐證。勿使用籠統的用形容詞帶過。

Measurable(可量化的):我有領導力,擔任很多總召。→ 曾擔任會計營總召,帶領15人團隊,成功舉辦100人的三天兩夜營隊。

— 在回答問題時,最好可以用可量化的數字來讓面試官能有更具體的理解。一方面能夠增加回答內容的可信度,另一方面也能夠使面試官更有所依據的衡量能力所在。

Attainable(可實現的):給我機會我一定會努力。→ 曾經因為活動需要而從無到有架設過一個網站,我相信這次也能夠接受挑戰。

— 利用過去的經驗或是具體事跡來證明現在回答的目標自己是有能力可以實現的,可以讓面試官更加信服于我們的回答之中。

Relevant(相關性的):我個性很好,大家都喜歡我。→ 在會計營期間因為我活潑開朗的個性,因而受到許多協助。

— 在說明特質時最好能夠和我們所應征的職位所需要的性格有相關性,如此更能貼切的表達出自己對于此份工作的優勢。

Time-based(有時效的): 我初中作文寫得很好,所以對現在的文案也能有所助益。→ 大學期間因為修過程式設計課程奠定了excel自動化的基礎。

— 雖然利用經驗輔佐答案是好的,但千萬不要將好多年以前(像是國小、國中)的事跡拿出來說,因為面試官希望認識的是在你人生這個階段(頂多往前推到上一階段)的相關特長。

【HR面試環節】: 面試時間約30~60 分鐘不等
→ 看重的四項要素:

資格:自我介紹、為什么要雇用你、優缺點…?

心態:為什么應征我們公司、哪里得知公司的…?

特質:過去特殊成就、最大挫敗、閑暇之余的興趣…?

反應:情境題、主考官故意帶情緒進入面試…?

→ 回答原則:保持微笑、態度誠懇、不確定問題時先覆述問題內容確認,并爭取回答時的思考時間。

以上只有列出重點要素,更多的回答技巧完整教學可以到104職涯學院_TOP求職沖刺班課程觀看,同時老師也延伸出了十個常見問題以及其問題剖析和回答撇步,讓我們的回答輕易正中紅心!

除此之外,相信也是很多人會想知道且重視的部分,課程影片中也教授我們如何在面試過程中談薪水。老師先帶領我們搞懂薪水算法,而后再依序告訴我們該如何適切的提出此問題的討論。

面試后的Do's & Don'ts
【做的】:
→ 撰寫感謝信:感謝信能夠表達禮貌以及讓公司方對于自己留下較良好的印象,也許未來還有機會應征該公司職位也能夠替自己的印象分數加分。

→ 1~2星期后再以信件詢問:通常面試過后公司尚需要一些時間處理應征者的各項資料和討論,因此建議不要太急著馬上進行詢問相關事宜。

→ 整理面試過程說得好與不好的部分: 這部分能夠讓自己在未來面對面試時有更多的經驗依據,并讓自己不要在同樣的失誤上重蹈覆轍。

→ 重新修改簡歷:不斷在面試后精修自己的簡歷能夠讓自己的簡歷內容更加完整且切合自己欲應征職位的契合度。

【注意事項】:
→ 重新投遞同一個職位:在短期之內不要在重復投遞同一間公司的同一職位,應該先去精進自己不足的部分。否則現階段的自己不但沒辦法讓自己被錄取,反而可能讓自己被公司面試官留下不好印象。

→ 上社交抱怨公司:不論我們有沒有被公司錄取,都最好不要在社交上任意抱怨公司的人或是事物。網絡及資訊強大的時代下我們更需要注意自己在網絡上的言行舉止,也許一個不小心自己就會因為自己不負責的發言而受傷。

最后,課程的最后有提到到我們得到多間offer時,可以妥善比較大小公司優缺點,并選擇出一個自己接受且最適合的地方就沒問題了。


相信大家看聞這篇文章是不是發現原來要完成一場面試需要注意的事項有這么多,但卻又都這么的重要對吧?透過課程講座中老師專業但卻輕松的解說讓我們能夠不自覺的將面試的要領都抓住且過目不忘呢!歡迎大家一起來觀看課程影片,讓自己的面試技巧更上一層樓吧!


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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