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行政總裁工作職責有哪些?

    發布時間:2022-07-28   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:2615  

行政總裁工作

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行政總裁(CEO)對一間公司來說職責重大,可說是整間公司的靈魂人物,公司將來的發展是好是壞,跟行政總裁的能力息息相關。很多大公司,甚至是跨國企業,就是因為有出色的行政總裁做掌舵人,在短短幾十年間,可以變成出名的公司,可見行政總裁有多重要。您看過本文后,就會更加了解行政總裁有什么重要職責。

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行政總裁與董事會主席有何職責分工?
對于很多人來說,最容易混淆的地方,就是分不清到底行政總裁跟董事會主席有什么分別,驟眼看來,這兩個職位都是公司最高話事人,所以很多人不知道,到底誰才是真正的舵手,兩者職責又有什么不同。

首先,您可以從行政總裁這個職位名稱入手。顧名思義,行政總裁就是主打行政,亦即是執行方面的工作,所以公司有什么政策或計劃,都會交由行政總裁負責推行,行政總裁亦要負責全公司的運作,確保整間公司日常運作正常,所以要做很多行政管理工作。

至于董事會主席,顧名思義就是董事會的最高決策人,不過很多公司都會有其他董事,各董事有一定的投票權,所以很多決策都需要經過討論和表決,并非由董事會主席作一言堂。

至于董事會的工作,最主要是監察公司的運作,以及審批或決定公司的發展方向,亦即是說行政總裁的工作,會由董事會監察,行政總裁亦要向董事會問責,行政總裁的一些重大建議或計劃,亦會交由董事會討論通過。事實上,行政總裁和董事會主席兩個職位會緊密合作,有時甚至一人兼任兩職,未必有很明確分工。

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行政總裁有何重要職責?
行政總裁的工作各式各樣,可以說所有跟公司有關的事務,都可能有份參與,以下歸納行政總裁5 大職責:

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擬定業務計劃
行政總裁負責打理公司日常運作和業務,所以對公司最為熟悉,亦要經常留意市場發展,看很多數據,所以最能夠為公司制定業務發展方向,以及提升生產力或節省成本的種種計劃。簡單說,行政總裁需要經常做研究分析,為公司制定各式各樣合適的計劃,設法令公司業務越做越大,利潤越來越高。

在這方面,行政總裁會向董事會負責,所以每年都要向董事會提交報告和計劃,交代未來一年的計劃,甚至是未來幾年的發展方向,只要董事會拍板,行政總裁就要負責執行。

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推行政策或計劃
除了行政總裁制定的政策和計劃,董事會亦有可能給予指示或發展藍圖,至于執行方面,就會完全交由行政總裁負責。行政總裁需要調配公司的有限資源,實現最大效果,亦要跟公司各部門主管緊密溝通,在背后擔任指揮,協調各部門各司其職,合力完成這些計劃。

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分配公司資源
整間公司的資源,可說都控制在行政總裁手上,行政總裁會有財務總監協助,監控公司財政,不過對于公司的資源,行政總裁有最終話事權。事實上,一些重大交易或開支,都要經過行政總裁決定,甚至可能要交由董事會最終拍板落實。

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管理全公司
行政總裁全權管理公司所有部門,下面會有一班管理高層協助,再下面就有各部門主管,一層層而下,而行政總裁就會利用這種架構,下達指示,執行和推動計劃,以及監測全公司的運作。行政總裁對全公司的人事任命有生殺大權,不過除非是細公司,否則一般只會參與高級管理層或主管的人事任命,負責構建高級管理團隊,其他人事安排則會交由HR 或主管負責。

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公司最高代表
行政總裁另一重大職責,就是作為公司的最高代表,經常要跟公司重要合作伙伴或客人的老板開會,甚至是打好雙方關系。對于一些重大交易,行政總裁亦可能會親身出馬,進行談判,最終簽署合約落實。因此,行政總裁會經常代表公司,到外面出席各式各樣的會議或活動,為公司建立人際網絡,在政商界認識各路朋友,這對公司的發展會很有幫助,隨時可以為公司創造很多機遇,所以行政總裁通常都是交際高手。

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除了上文這5 大職責外,行政總裁當然還有很多其他職責,例如業務上可能會出現各式各樣的問題,這都需要行政總裁來解決。筑招網求職攻略上還有不少文章介紹各類工作的職責,可以幫您計劃事業發展。


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