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雖然辦公桌混亂，未必等于生產率不彰，但可能會給人缺乏紀律的印象。萬一你的老板是那種會以「桌」取人的類型，你可能在不知不覺中，就已經被粘貼標簽

你經常在找東西嗎？你的辦公空間是井井有條，還是一團混亂？

根據《筑招網職場》調查，47%白領自認辦公桌混亂，每年浪費在混亂辦公空間找頭緒的時間，高達200小時以上，若以每日8小時工作時間計，等于每年要花25個工作天在找東西。

雖然辦公桌混亂，未必等于生產率不彰，但可能會給人缺乏紀律的印象。萬一你的老板是那種會以「桌」取人的類型，你可能在不知不覺中，就已經被粘貼標簽。

要懂得「丟」跟「分類」，想讓終結混亂，需把握兩大原則：

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（一）要懂得「丟」

辦公空間雜亂的主因之一，就是堆放了太多根本用不著的東西。

即使是情報信息，也必須定期淘汰。財務人員金河有閱讀、搜集大量情報的習慣，但他有個原則：每隔一段時間就會把用不著的舊數據清掉，避免過多蔓蕪的信息分散心力。

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（二）要懂得「分類」

分類的用意是方便索引，可以快速找到自己要的東西。文件或檔案可以用不同的顏色、標簽或文件夾來區分；文具則按照不同功能歸類收納，就不會發生臨時需要某物件時卻苦尋不著的狀況。

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「統一」，是讓空間井井有條的重要原則。日本知名創意人板戶健司在《整理達人》一書中指出，在規劃或擺放物品時，可掌握以下要點，就能讓空間看起來賞心悅目：1外觀整齊、2顏色統一、3形式一致、4尺寸相同。

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讓辦公空間成為工作站

辦公桌面的空間設計是為了要使工作保持順暢，也就是建立所謂的「工作站」。如果你是右手慣用者，電話應放在左側，方便接聽電話時，右手可以記錄。每天都要用到的物品可以放在桌面伸手可及之處，比較不常用的則盡量收到抽屜里，物品應該都要有固定的放置點，才不會看起來凌亂。

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適度裝飾或許可以提振工作精神，但放置過多的裝飾品或與工作無關的私人物品，則可能會干擾工作效率，甚至給部分老板「此人工作空間雜亂」的壞印象。

名片歸檔也是門學問。除了用名片簿或名片盒整理以外，利用電腦歸檔整理名片，更是有效率，需要聯絡時，可以快速找到對方信息。許多頂尖業務員甚至會將客戶的生日、習慣等信息跟聯絡信息一起建檔，將名片管理變成客戶關系管理的一環。

建立適于工作的空間，也是規劃力的一部分，別再拿「混亂＝創意」當作借口了，開始整理吧！