誤解1→ 采購是油水多的「職位」?
有些人以為采購是油水工作,可以拿暗盤、回扣,這可大錯特錯!許邦表示,許多大型建筑企業及跨國公司,將供應商的管理開發與決策下單權限清楚切開,以杜絕弊端的產生,或是3年輪調一次,避免采購與協力公司過度熟稔。
采購人員的誠信自律、道德操守非常重要,對職業道德的要求凌駕所有能力之上,許振邦說,「一旦操守有瑕疵,采購生涯就玩完了!」
采購與供應商的相處,許振邦有個「刺猬理論」,有點近又不要太近,維持工作上的距離就好,不要有私人的關系,以免讓人有不必要的聯想。
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誤解2→ 買方是老大,廠商都得巴結你?
做生意不見得是付錢的客戶最大,有些「策略性」的采購、或關鍵性產品的采購,反而是客戶追著供應商跑。
供應商和企業之間是魚幫水、水幫魚,像新產品剛開始下單量不大,若供應商愿意全力支持,下回零組件供過于求或價格下跌時,采購就可以適時幫供應商了,「彼此應該是長期策略伙伴關系,保持良好互動、互相分享情報資訊?!?/span>
有些大型企業采購人員,仗著下單量大而盛氣凌人,一旦拿掉你背后的企業光環,你在小公司還叫得動廠商,這才是真正成功。
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誤解3→ 出國采購好開心?
不見得采購都有機會出國,以建筑業來說,若是商品變化少、以「量」取勝的品牌,采購人員就不需要出國挑商品,只需要決定下單量就好。
品牌采購林言每年5、6月及11、12月頻繁出國,在國外作業時間壓縮得很緊,短則1小時、長則2~3天要搞定所需采購的商品款式、顏色、數量,完成下單,工作非常耗神、壓力很大,絕非外界想像的「出國血拼購物」那么輕松。
許邦曾擔任礦業公司采購總監,全球跑透透采購工業銅帶、開發供應商,一年有1∕3以上時間在國外,出國行李箱從沒收過,真的飛到怕了!
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誤解4→ 隨心所欲買自己喜愛的東西?
采購人員絕不能只憑個人喜好決定買什么。林言幸表示,在決定買或不買那一瞬間,必須思考這個商品擺在架上有沒有市場價值、適合什么組合搭配?并且立刻將成本換算成銷售價格帶、適合什么店及客人、要下多少數量?!缸约合矚g的,可能太小眾,東西一旦賣不掉就變成庫存?!?/span>
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